440 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автоматизированные информационные технологии в судебном делопроизводстве

Информационные технологии в суде.

Информатизация общественной жизни затрагивает все сферы жизни общества. Сфера государственного управления в целом и судебная ветвь власти не является исключением, а потому в неё активно внедряются информационные технологии. Самым масштабным примером этого является ГАС (государственная автоматизированная система) «Правосудие». Целями создания ГАС «Правосудие» являются:

1. Сокращение сроков рассмотрения дел и рассмотрения жалоб на основе использования новых информационных технологий

2. Повышение эффективности процессов судебного делопроизводства

3. Повышение оперативности сбора и оформления судебных материалов

4. Повышение оперативности информационного взаимодействия судов с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом

5. Повышение полноты и достоверности информации

6. Повышение информированности общества о деятельности судов, обеспечение прозрачности и открытости состояния системы правосудия в России

7. И многие другие.

К ГАС «Правосудие» подключены: Верховный Суд Российской Федерации, Судебный Департамент при Верховном Суде, Суды субъектов Российской Федерации, Районные (городские) суды, Окружные (флотские) суды, Гарнизонные военные суды , Управления Судебного Департамента в субъектах РФ , Мировые судьи.

В состав ГАС «Правосудие» входят 27 подсистем. Банк судебных решений, Видеоконференцсвязь, Документооборот, Интернет-портал ГАС «Правосудие», Обращения граждан, и многие другие.

Основной информационной единицей Верховного Суда РФ, помимо ГАС «Правосудие» является АИС. Основная её цель – повышение эффективности судопроизводства и обеспечения деятельности Верховного Суда РФ. Базовым элементом информатизации ВС РФ является автоматизированная система судебного делопроизводства. Она включает в себя системы: отдела проверки судебных решений в порядке надзора, судебных составов по уголовным, гражданским и административным делам, Касационной коллегии ВС РФ, Президиума ВС.

Система «Электронный банк данных судебных документов ВС РФ обеспечивает хранение и оперативный поиск судебных документов. Она решает вопрос повышения открытости и публичности деятельности субедной системы. Автоматизированная система протоколирования судебных заседаний обеспечивает качественную звукозапись всех событий в зале суда, предоставление секретарю удобного инструмента для составления текстового протокола заседания, защиту информации, хранение электронных архивов, возможность прослушивания и просмотра протокола.

В арбитражных судах РФ действует Единая автоматизированная информационно-коммуникационная система арбитражных судов (ЕАИКС АС РФ). Также в АС РФ установлен программный комплекс Судебно-арбитражное делопроизводство со своими подсистемами.

Видеоконференц-связь. С учетом огромной территории Российской Федерации существенное значение приобретает внедрение технологий, позволяющих осуществлять процессуальные действия на расстоянии. С этой целью активно используется система видеоконференц-связи

14.Табличный процессор MS Excel: назначение, возможности. Технологии создания электронных таблиц.

Электронными таблицами называются программы, предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме.

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet). В любую ячейку электронной таблицы можно ввести: число, формулу, текстовую (алфавитно-цифровую) информацию. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице. Ячейка задается своими координатами, в которых на первом месте стоит буква, обозначающая колонку, а на втором — число, обозначающее ряд. Ячейка, в которую в данный момент вводятся данные, называется активной. В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка, она всегда выводится на индикацию.

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести:

· формулу(Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Вычисления задаются формулами. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства =, чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); — (вычитание); * (умножение); / (деление);^ (возведение в степень).);

· текстовую (алфавитно-цифровую) информацию.

Современные табличные процессоры обеспечивают:

· ввод, хранение и корректировку большого количества данных

· автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных

· наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране

· графическую интерпретацию данных в виде диаграмм

15. Табличный процессор MS Excel: технологии использования формул и встроенных функций.

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Вычисления задаются формулами. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); — (вычитание); * (умножение); / (деление);^ (возведение в степень). Последовательность выполнения действий в арифметических выражениях выполняется с учетом правил математики. Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла.

Программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа Excel предлагает более 400 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями. Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встроенный Мастер функций помогает на всех этапах работы правильно применять функции. Функция оперирует некоторыми данными, которые называются ее аргументами. Аргумент функции может занимать одну ячейку или размещаться в целой группе ячеек.

16.Табличный процессор MS Excel: технологии представления числовых данных в графическом виде.

Microsoft Office Excel 2007 поддерживает различные типы диаграмм, помогая отображать данные понятным для конкретной аудитории способом. При создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества доступных типов диаграмм. Среди них:

Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов.

Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами.

Данные, которые расположены в одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов. Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга.

Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.

17.MS Power Point: назначение, возможности. Технология создания электронных презентаций.

Microsoft Power Point — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.

Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, диаграммы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации. В этой программе есть инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки.

В настоящее время создание презентаций – это естественный и необходимый минимум, который должен быть на практически любой лекции или семинарском занятии. На слайды презентации выносится дополнительная информация, примеры, опорные моменты, возможно звуковое сопровождение или видео фрагмент и т.д., что значительно повышает мотивацию обучаемых, притом, что презентация составлена грамотно.

Читать еще:  Замена паспорта после замужества

Для того чтобы создавать правильную слайдовую поддержку необходимо следовать трем этапам создания презентации: планирование, разработка, репетиция.

Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.

Разработка презентации – методологические особенности подготовки слайдов презентации заполнение презентации содержанием, расчет соотношение текстовой и графической информации.

Технология создания презентации:

· Не показывайте в слайдах то, о чем не будете рассказывать

· Избегайте сплошного текста

· Используйте краткие предложения или фразы. Не переносите слова

· Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста)

· Для смыслового выделения текста используйте цвет или полужирную интенсивность

· Аккуратно используйте цвета

· Используйте контрастные цвета

· Помещайте картинки левее текста

· Единственный эффект анимации, который может использоваться Вами на лекциях и уроках – это появление разных частей текста по щелчку

18.Базы данных: основные понятия. Разновидности баз данных.

Под базой данных (БД) понимают хранилище структурированных данных, при этом данные должны быть непротиворечивы, минимально избыточны и целостны.

Обращение к базам данных осуществляется с помощью системы управления базами данных (СУБД). СУБД обеспечивает поддержку создания баз данных, централизованного управления и организации доступа к ним различных пользователей.

В СУБД можно обрабатывать следующие типы данных:

· Дата календарная (Date)

Существует несколько различных структур информационных моделей и соответственно различных типов баз данных: реляционная, сетевая, иерархическая

Реляционные БД представляют связанную между собой совокупность таблиц-сущностей базы данных (ТБД). Каждая таблица БД представляется как совокупность строк и столбцов, где строки соответствуют экземпляру объекта, конкретному событию или явлению, а столбцы — атрибутам (признакам, характеристикам, параметрам) объекта, события, явления.

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице. Первичный ключ (primary key, PK) – минимальный набор полей, уникально идентифицирующий запись в таблице.

Иерархическая модель данных — это модель данных, где используется представление базы данных в виде древовидной(иерархической) структуры, состоящей из объектов (данных) различных уровней.

Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Такие объекты находятся в отношении предка (объект более близкий к корню) к потомку (объект более низкого уровня), при этом возможна ситуация, когда объект-предок не имеет потомков или имеет их несколько, тогда как у объекта-потомка обязательно только один предок.

Разница между иерархической моделью данных и сетевой состоит в том, что в иерархических структурах запись-потомок должна иметь в точности одного предка, а в сетевой структуре данных у потомка может иметься любое число предков.

Автоматизированные информационные технологии в судебном делопроизводстве.

ЛЕКЦИЯ 1: СУДЕБНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО КАК УЧЕБНАЯ ДИСЦИПЛИНА.

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ СФРЫ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

ПЛАН:

Понятие судебного делопроизводства, его значение. Классификация судебных документов. Функции судебного документа.

Профессиональная подготовка специалистов в области судебного делопроизводства. Основы судебного делопроизводства как учебная дисциплина.

Организация труда работников сферы судебного делопроизводства.

3.1. Виды должностей в сфере судебного делопроизводства, содержание выполняемой работы.

Научная организация труда в области судебного делопроизводства. Нормирование труда работников судебного делопроизводства.

Автоматизированные информационные технологии в судебном делопроизводстве.

– 1 –

Под делопроизводством понимается деятельность по созданию документов и организации работы с ними. Судебное делопроизводство предполагает создание и организацию работы с документами в судебных органах. Таким образом, судебное делопроизводство включает в себя:

Ø создание документов (документирование) – запись необходимой информации на различных носителях (бумажных и электронных) по определенным правилам;

Ø организацию работы с документами – деятельность по осуществлению документооборота, использованию документов и их хранению. Под документооборотом понимается движение документов с момента их получения (входящие) или создания (исходящие) до завершения исполнения, отправки адресату или поступления на хранение в дело.

Современная наука делопроизводства классифицирует все документы следующим образом:

1. По способу документирования: рукописные, электронные, графические, кино-, фото-, фонодокументы.

2. По сфере использования: организационно-распорядительные, финансово-бухгалтерские,

научно-технические, по труду, отчетно-статистические.

3. По месту составления и использования: входящие, исходящие, внутренние.

4. По уровню доступа: открытые, для служебного пользования, секретные, совершенно секретные, особой важности, конфиденциальные.

5. По происхождению: официальные и личные.

6. По юридической силе: подлинники, дубликаты, заверенные копии, копии.

7. По форме изложения: индивидуальные, трафаретные, типовые.

8. По срокам хранения: бессрочные, долговременного хранения, временного хранения.

Структура и характер документов, создаваемых и используемых в судебных органах, зависит от круга вопросов, решаемым конкретным органом и и вида самого органа. Документационный массив различен в судах общей юрисдикции различного уровня, мировых, арбитражных, конституционных и уставных судах.

В судебных органах выделяют три укрупненные группы документов:

1. Основные документы. Содержание этой группы определяется функциональными особенностями конкретного судебного органа (судебные дела, производства, обзоры и т.д.

2. Документы по личному составу.

3. Документы экономического обеспечения деятельности судов (бухгалтерские балансы, сметы, расчетные ведомости и т.д.).

Делопроизводство в судах возложено на определенную категорию работников. Это вызвано необходимостью освобождения судей от выполнения дополнительной работы, которая не связана напрямую с осуществлением правосудия. Указанная работа (заполнение статистических карточек, составление сопроводительных писем, регистрация входящей и исходящей документации в журналах разнообразных утвержденных форм, выписывание повесток, оформление и сшивание томов и т.п.) в силу свой повторяемости и простоты может быть поручена специалисту менее высокой квалификации, чем непосредственно судья. С учетом чрезвычайной загруженности судей это ведет к высвобождению их рабочего времени на организацию судебных процессов, то есть на деятельность, непосредственно связанную с осуществлением правосудия. Указанное размежевание функций правосудия и делопроизводства основано на научном принципе разделения труда. При этом в области судебного делопроизводства судьи и председатель суда осуществляют общее руководство.

Основные понятия, используемые в судебном делопроизводстве:

· черновой документ (черновик) – отражает авторскую работу над его текстом;

· подлинник – единственный либо первый экземпляр документа;

· копия – объект на бумажном лпбо электронном носителе, воспроизводящим информацию документа. Копии могут быть выполнены в виде:

а) дубликата — повторного экземпляра основного документа, имеющего равную с ним юридическую силу;

б) выписки — разновидности документа, воспроизводящей его часть и заверенной должным образом.

в) отпуска — копии, остающейся в учреждении при отправке исходящего документа;

· номенклатура дел – специальный документ – справочник (перечень, список), который показывает, какой номер, заголовок и срок хранения нужно написать на скоросшивателе и какие документы затем подшить в данную папку.

Значительная часть судебной информации подлежит документированию. Документы, возникающие в его процессе, выполняют ряд функций:

Читать еще:  Восстановление военного билета при утере после 27

1. Информационная – документ является носителем и источником информации.

2. Управленческая – документпозволяет руководству суда организовывать, регулировать, контролировать и анализировать управленческие процессы в суде.

3. Правовая – документ является юридической основой судебной процессуальной деятельности, подтверждает имевшие место факты и события.

4. Коммуникативная – с помощью документов производится обмен информацией между структурными подразделениями суда, между судами различного уровня, а так же между судебной системой и внешней средой.

5. Учетная – документ накапливает сведения за определенный период времени, что позволяет в дальнейшем подвергнуть их количественному анализу.

6. Социальная – документ отражает социально-экономическую, политическую, общественную и иные сферы жизни современного общества.

7. Культурно-историческая – документ является памятником культуры своей эпохи, закрепляет ее специфику, содержит знания о событиях прошлых времен.

– 2 –

Фундаментальное обновление законодательства, повышение роли и значения судебной защиты прав н свобод граждан, активизация нормотворческой деятельности нуждаются в квалифицированном юридическом обеспечении. В этой связи обострились вопросы подготовки специалистов для работы в судебной системе, повышения квалификации работников аппаратов судов, а также теоретического осмысления правоприменительной и законопроектной деятельности судов.

Без решения проблем организационного обеспечения судебной системы РФ невозможно достижение качественных сдвигов в отправлении правосудия. Это обусловливает необходимость серьезной государственной поддержки и применения программно-целевого подхода.

Качество функционирования судебной системы прямо зависит от уровня подготовки секретарского состава. Профессиональная квалификация конкретного специалиста позволяет определить, какую именно работу он сможет выполнять максимально эффективно, поскольку имеется прямая зависимость между уровнем квалификации работника, занятого в сфере судебного делопроизводства, и уровнем результатов его трудовой деятельности. В

В настоящее время наблюдается острая нехватка высококвалифицированных работников аппаратов судов. В то же время по-прежнему растет число поступающих в суды исковых заявлений, жалоб и обращений о разрешении споров. Повышается сложность и трудоемкость рассматриваемых дел. Это ведет к дальнейшей перегрузке работников аппаратов судов.

Для оценки пригодности кандидата на должность работника в области судебного делопроизводства служат основанием его квалификация (образование), стаж и опыт работы по специальности, личные и деловые качества.

Введение должностей помощника федерального судьи суда общей юрисдикции (в районных и приравненных к ним судах) и помощника федерального судьи арбитражного суда позволяет освободить судей от технической работы и дает им возможность сосредоточиться на осуществлении основной функции — отправлении правосудия.

Важными факторами, влияющими на уровень осуществления правосудия, являются профессиональная переподготовка и повышение квалификации работников аппаратов судов.

Для подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов аппаратов судов в области делопроизводства большую роль играет учебная дисциплина «Основы судебного делопроизводства», в рамках которой будущие и уже работающие секретари суда и судебного заседания, помощники судей, архивариусы и другие специалисты аппаратов судов имеют возможность изучить теоретический материал, который даст им возможность эффективно и квалифицированно трудится в сфере обеспечения судебной деятельности. О важности указанной учебной дисциплины свидетельствует то обстоятельство, что делопроизводство в аппарате отечественных судов является наиболее объемной долей всей работы, выполняемой ими в процессе ежедневной деятельности.

Цель учебной дисциплины «Основы судебного делопроизводства» — помощь будущим и практикующим работникам аппаратов судов в рациональной организации делопроизводства.

Предмет учебной дисциплины «Основы судебного делопроизводства» — знания об организации делопроизводства в судебных органах.

– 3 –

Виды должностей в сфере судебного делопроизводства, содержание выполняемой работы.

Структура и штаты подразделений, обеспечивающих ведение судебного делопроизводства, должны отвечать целям, задачам и функциями конкретного судебного органа. В действующей судебной системе предусмотрены разнообразные должности специалистов, исполнение трудовых функций которых связано со сферой судебного делопроизводства. Каждая штатная должность имеет определенную специфическую характеристику в зависимости от цели, содержания и объема выполняемой работы.

Должности, предусмотренные для судов:

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРАКТИКЕ РАЙОННЫХ СУДОВ

Курс повышения квалификации за 340 рублей!

Эмоциональное выгорание педагогов. Профилактика и способы преодоления

Международные дистанционные олимпиады «Эрудит III»

Доступно для всех учеников
1-11 классов и дошкольников

Рекордно низкий оргвзнос

по разным предметам школьной программы (отдельные задания для дошкольников)

Идёт приём заявок

Описание презентации по отдельным слайдам:

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРАКТИКЕ РАЙОННЫХ СУДОВ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

Цель: исследование применения информационных систем в практике судов г. Челябинска. Задачи: познакомиться с информационными технологиями, применяемыми в судебной системе Российской Федерации; исследовать практику инновационных технологий в работе районных судов г. Челябинска за 2014-2017 годы; проанализировать и сделать выводы об эффективности применения новых технологий в судебной системе.

Объект исследования — инновационно-информационные технологии, используемые в судебной системе города Челябинска. Предмет исследования — деятельность судов общей юрисдикции города Челябинска. Гипотеза — современные информационные технологии поставили систему правосудия на новый качественный уровень.

Предполагаемые новинки Государственная автоматизированная система «Правосудие»; Видеоконференцсвязь; Аудио протоколирование; «Комплекс скрытия свидетеля».

Государственная автоматизированная система «Правосудие»- Это территориально распределенная автоматизированная информационная система, предназначенная для формирования единого информационного пространства судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

ГАС «Правосудие» включает в себя такие подсистемы, как: «Банк судебных решений» «Ведомственная статистика Судебного департамента» «Документооборот и обращения граждан» «Информационно-справочная» «Кадры» «Обеспечение безопасности информации» «Право» «Судебная статистика» «Судебная экспертиза» «Судебное делопроизводство и статистика»

Видеоконференцсвязь – это технология связи, обеспечивающая передачу звуковой и видеоинформации между двумя и более судьями при проведение кассационных и надзорных судебных заседаний, где осужденные участвуют в процессе из мест содержания под стражей в реальном масштабе времени. Данная система обеспечивает выполнение требований Конституции и УПК РФ, а также обязательств по международным договорам и соглашениям в части соблюдения сроков рассмотрения дел.

Аудиопротоколирование, т.е. аудиопротокол как результат проводимой по закону или по решению председательствующего аудиофиксации судебного разбирательства есть аудиодокумент, сформированный с использованием цифровых электронных технологий и оборудования, содержащий полные сведения о совершенных процессуальных действиях и полученных результатах в звуковой форме (полная звуковая запись) на электронном носителе, приобщаемом к протоколу и являющемся первоначальным доказательством произведенных действий и выявленных фактов.

Комплекс скрытия свидетеля

Общее количество рассмотренных дел районными судами города Челябинска за 2014-2016гг.

Общее количество рассмотренных дел районными судами города Челябинска за 2014-2016гг.

Техническое оснащение районных судов

Применение инновационных технологий позволило: — повысить эффективность и качество работы судов общей юрисдикции в Челябинске; упростить доступ граждан к правосудию; повысить производительность труда судей и работников аппарата суда; электронная рассылка повесток, судебных актов, исполнительных листов, SMS информирование способствует надлежащему извещению участников процесса и оперативному рассмотрению дел; экономить почтовые расходы.

Проблемы: значительное увеличение бюджетных расходов на судебные органы; техническая неготовность многих судов; некоррекность работы ГАС « Правосудие»; отсутствие достаточных навыков работы с оборудованием,обеспечивающим аудиопротоколирование у работников суда; отсутствие контроля за внедрением и использованием системы аудиопротоколирования, отсутствие локальных регламентирующих документов.

Спасибо за внимание!

Добавляйте авторские материалы и получите призы от Инфоурок

Еженедельный призовой фонд 100 000 Р

Читать еще:  Как поменять имя и фамилию в паспорте

В данной презентации описывается техническое оснащение судов общей юрисдикции на примере г. Челябинск.

Приведены статистические данные по информационному оснащению.

Даны определения информационных технологи, используемых в судах общей юрисдикции.

Приводятся плюсы и минусы данных технических средств работы для судебной системы.

  • Свободина Дарья Викторовна
  • Написать
  • 164
  • 18.12.2019

Номер материала: ДБ-866598

Международные дистанционные олимпиады «Эрудит III»

Доступно для всех учеников
1-11 классов и дошкольников

Рекордно низкий оргвзнос

по разным предметам школьной программы (отдельные задания для дошкольников)

Идёт приём заявок

  • 18.12.2019
  • 73
  • 18.12.2019
  • 30
  • 18.12.2019
  • 15
  • 18.12.2019
  • 14
  • 18.12.2019
  • 22
  • 18.12.2019
  • 29
  • 18.12.2019
  • 1006
  • 18.12.2019
  • 42

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Автоматизированные информационные технологии в судебном делопроизводстве

Автоматизация судебного делопроизводства

Система автоматизации судопроизводства позволяет решать одну из главных задач информационной поддержки деятельности суда — автоматизацию процессов прохождения судебного дела в суде и создание полнотекстового электронного банка судебных решений, принятых данным судом. Создание банка происходит автоматизировано, в процессе судебного делопроизводства, не требуя ни дополнительных ресурсов, ни финансовых затрат. Вся обработка и хранение данных сосредоточены на сервере, что позволяет обеспечить централизованное управление, необходимую производительность, надежность хранения информации, эффективность обработки данных и защиту от несанкционированного доступа.

Регистрация судебных дел, документов в судебных делах

Модуль предназначен для регистрации нового судебного дела / производства при поступлении первичного документа. Первичные документы в результате регистрации попадают в список на распределение судебных дел. Информация с карт на судебное дело и первичного документа в дальнейшем используется в других режимах. Также она проносится в электронные статистические карточки по делам, позволяя формировать впоследствии отчеты по различным категориям. Как и в традиционном документооборота, в судебном деле системы отображаются все сопроводительные документы к делу, а также материалы дела. На все судебные дела заводятся электронные статистические карточки, на основе которых и формируется полугодовая и годовая статистическая отчетность.

Распределение судебных дел по судьям

Система обеспечивает автоматизированное распределение дел по судьям, используя такие критерии, как категория спора, специализация судьи, равномерность загрузки судьи, а также его рабочий календарь. При этом автоматически формируется график судебных заседаний на конкретный день недели с указанием даты и зала проведения заседания. Кроме того, система позволяет осуществлять мониторинг загрузки судей и процессуальных сроков рассмотрения дел.

Работа с исполнительными листами

Функции работы с исполнительными листами включают регистрации серии бланков и диапазона номеров исполнительных листов, автоматический контроль и учет расхода бланков исполнительных листов, выдаче исполнительного листа на руки и его возвращение, уничтожение испорченных бланков. Для пользователей предоставляется возможность формирования десяти статистических отчетностей о состоянии исполнительных листов на каждом этапе работы с ними.

Формирование расписания слушания дел

Формирование и публикация графиков рассмотрения судебных дел судей и подготовки судебного дела для сдачи в архив осуществляется с помощью подсистем. Расписание слушания может транслироваться на сенсорных мониторах, установленных в здании суда.

Использование современных средств для считывания информации, таких, как штрих-код, нашло активное применение в документообороте судебной практики. Наклейки со штрих-кодами на судебных делах обеспечивают быстрое получение информации о судебном деле с помощью сканирования штрих-кода, а использование штрих-кодов на реестрах отправки писем отвечает требованиям, предъявляемым почтовыми отделениями к обработке почтовой корреспонденции.

Автоматизация режимов, связанных с почтовой корреспонденцией, позволяет осуществлять формирование реестров для отправки по штрих-кодами, печать конвертов, фиксацию в базе данных факта отправления и возвращения почтовой корреспонденции, и получение различной справочной информации по состоянию отправки на этапах подготовки судебных актов и их отправки участникам сторон. Фиксация в базе данных факта отправки писем позволяет вести учет и контроль за сроками подготовки судебного акта. Информация проносится в статистические карточки и используется при формировании статистического отчета.

Ознакомление с материалами судебных дел

Данный режим автоматизирует функции выдачи документов из дела на руки с возможностью печати расписки, при этом осуществляется полный контроль за сроком возврата документа.

Формирование истории жизненного цикла судебного дела (документа)

Автоматизированная подсистема «Движение дел и документов» предназначена для регистрации в базе данных факта поступления судебного дела, факта направления дела в другие арбитражные суды и организации, а также для отображения истории дела. История формируется по нескольким критериям: внешнее перемещение дела за пределами суда, перемещение дела внутри суда, история распределения и история назначений и результатов. Таким образом, в системе фиксируются в хронологическом порядке все события, происходящие с или документов.

Анализ и контроль рассмотрения судебных дел и производств

Данная подсистема создана для контроля выполнения делопроизводственных процедур и регламента работы суда, статистического учета и анализа проведения работ в течение всего жизненного цикла вынесения судебного решения. Подсистема осуществляется формирование статистической и аналитической информации для обеспечения более эффективного руководства судом.

Уникальные информационные решения позволили реализовать мультифункциональная поисковую систему, включающую в себя Атрибутный, контекстный и интеллектуальный поиск как по судебным делам и документам, так и по их комбинациям в различных сочетаниях. Отдельная справочная подсистема осуществляет поиск дел и документов для просмотра сведений и результатов по данному судебному делу (апелляционном производства) на текущий момент времени.

Формирование судебной статистики

Специальная подсистема обеспечивает возможность формирования списков судебных дел и документов в соответствии с необходимыми статистическими параметрами, а также позволяет получить различные статистические данные по работе суда.

Архивное хранение дел

Подсистема «Архив» осуществляет хранение дел и документов арбитражного суда, их учета, а также отбор дел и поиска реестров с целью их подготовки к передаче на государственное хранение. Подсистема автоматизирует процессы деятельности, связанной с помещением, выдачей, хранением, учетом и списанием дел и документов, а так же формирование реестров в соответствии с потребностями судебной деятельности каждой инстанции.

Таким образом, можем сделать вывод о том, что процессы автоматизации, которые в настоящее время присутствуют во всех сферах человеческой жизнедеятельности, не могли не затронуть сферу делопроизводства. Автоматизация процессов работы с различными типами документов позволяет сделать работу с документами более эффективной и качественной.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector