4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностной регламент секретаря суда

Должностной регламент секретаря суда (приложение к служебному контракту) Общие положения

Приложение № __

к приказу председателя комитета

по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области

от «___» _________ 200_ г. № __

Должностной регламент

(приложение к служебному контракту)

1.Общие положения

    1. Должность государственной гражданской службы Оренбургской области – секретарь суда учреждается в комитете по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области для непосредственного обеспечения деятельности мирового судьи.
    2. В соответствии с Законом Оренбургской области от 27 июня 2006 года № 186/45-IV-ОЗ «О реестре государственных должностей и реестре должностей государственной гражданской службы Оренбургской области» должность секретаря суда относится к старшей группе должностей, к категории «Специалисты», замещаемой на конкурсной основе на неопределенный срок полномочий.
    3. Секретарь суда назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области (далее — комитета) в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» по представлению мирового судьи; непосредственно подчиняется мировому судье и помощнику мирового судьи.
    4. В период временного отсутствия секретаря суда его обязанности исполняет секретарь судебного заседания или помощник мирового судьи (по распоряжению мирового судьи). Замещение должности секретаря суда в случае его отсутствия осуществляется в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
    5. В своей работе секретарь суда руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Оренбургской области от 2 сентября 1999 года № 345-/74-ОЗ «О мировых судьях в Оренбургской области», от 7 декабря 2005 года № 2893/518-III-ОЗ «О государственной гражданской службе Оренбургской области», действующим законодательством Российской Федерации и Оренбургской области по вопросам судопроизводства и судебного делопроизводства, Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005. № 221, инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, нормативно-методическими документами по вопросам, относящимся к предусмотренным данным регламентом обязанностям, приказами председателя комитета и настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

    1. На должность секретаря суда может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция» и опыт работы по специальности.
    2. Секретарь суда должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, Устав (Основной Закон) Оренбургской области, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, законы и другие нормативные правовые акты Оренбургской области, подзаконные акты, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей, Закон Оренбургской области от 30 декабря 2005 года № 2893/518-III-ОЗ «О государственной гражданской службе Оренбургской области», структуру и полномочия органов государственной власти Оренбургской области, органов местного самоуправления муниципальных образований; процесс прохождения государственной службы; передовой отечественный опыт в рамках своей компетенции; локальные нормативные правовые акты комитета, порядок работы со служебной информацией, порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила деловой этики, формы и методы работы с применением компьютерной техники; правила и нормы охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты.
    3. Секретарь суда должен иметь профессиональные навыки:

организации и обеспечения выполнения задач, возложенных на аппарат мирового судьи, в рамках своей компетенции;

анализа, прогнозирования и эффективного планирования работы;

систематизации и структурирования информации;

работы с различными источниками информации;

эффективного сотрудничества с коллегами;

владения приемами межличностного общения;

подготовки проектов судебных и служебных документов;

владения компьютерной техникой, а также необходимым программным обеспечением;

систематического повышения своей квалификации.
2.4. Секретарь суда должен обладать следующими личностными качествами:

высокой работоспособностью, в том числе в условиях ограниченного

способностями к внедрению новых технологий;

внимательностью и пунктуальностью;

высокой дисциплинированностью и ответственностью;

склонностью к гибкости и компромиссам при решении проблем в

Должностные обязанности
Секретарь суда обязан:

соблюдать основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

осуществлять прием, регистрацию и отправку корреспонденции. Контролировать сроки исполнения документов. Вести наряды, книги, карточки, журналы в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области;

составлять номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства;

регистрировать, учитывать и хранить уголовные, гражданские, административные дела, а также жалобы и протесты на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи. Оформлять и своевременно направлять дела в вышестоящие судебные инстанции;

вести учет движения и хранения уголовных и гражданских дел, административных и других материалов. Обеспечивать работу архива;

готовить, проверять и принимать в архив законченные дела, журналы и карточки. Систематизировать архивные материалы. Готовить описи. Отбирать дела с истекшими сроками хранения для уничтожения.

осуществлять подготовку и передачу дел на хранение в государственный архив;

вести учет и хранение вещественных доказательств. Исполнять судебные постановления в части вещественных доказательств;

заполнять и вести формы первичного учета (учетно-статистические карточки);

контролировать полноту заполнения статистических карточек на подсудимого;

составлять статистические отчеты по установленным формам в установленные сроки, а также единовременных статистических отчетов. Систематизировать и обрабатывать цифровые данные (группировка, подведение итогов, расчет основных и относительных показателей и т.д.). Изучать инструктивные указания об изменениях статистического учета;

Читать еще:  Должностная инструкция судебного пристава исполнителя фссп

готовить справки по данным статистического учета;

осуществлять работу по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу (выписывать и направлять или передавать по принадлежности исполнительные документы), контролировать их исполнение;

осуществлять подготовку и выдачу лицам, участвующим в деле, копий приговоров, решений, определений и постановлений, а также иных документов и справок по делам по распоряжению мирового судьи;

проводить работу по открытию счетов, заключению договоров с кредитными организациями, получению выписок со счета, открытого в РКЦ или сберегательном банке;

осуществлять получение наличных денег со счета, открытого в РКЦ или сберегательном банке;

составлять финансовые отчеты по выплате заработной платы, командировочным и хозяйственным расходам, а также расходам за услуги связи;

по поручению мирового судьи и руководства комитета осуществлять иные действия по выполнению задач и функций, возложенных на аппарат мирового судьи и комитет.
4. Права
Секретарь суда имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, местного самоуправления и других организаций, гражданских служащих и работников комитета и аппарата мирового судьи необходимые материалы и сведения для осуществления обязанностей, перечисленных в настоящем должностном регламенте;

докладывать мировому судье, помощнику мирового судьи и руководству комитета о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

по поручению мирового судьи и руководства комитета представлять их интересы во взаимоотношениях с другими организациями;

вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данным должностным регламентом обязанностями.
5.Ответственность

5.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение секретарем суда по его вине возложенных на него должностных обязанностей, председатель комитета имеет право применять дисциплинарные взыскания в соответствии со статьями 57,58 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

5.2. Секретарь суда несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

невыполнение распоряжений мирового судьи;

невыполнение приказов председателя комитета;

невыполнение поручений руководства комитета;

невыполнение поручений помощника мирового судьи,

разглашение сведений, составляющих государственную и иную

охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации,

ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов гражданских служащих и иных граждан Российской

в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

6. Перечень вопросов,

по которым секретарь суда вправе или обязан

самостоятельно принимать управленческие или иные решения

Секретарь суда вправе самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:

проверка документов и при необходимости возврат документов на доработку;

самостоятельный выбор метода проверки документов;

отказ в приемке документов, оформленных не в надлежащем порядке

или представленных не уполномоченному лицу;

консультативная помощь в доработке представленных документов;

запрос недостающих документов;

фиксирование факта подачи заявления (обращения, иных документов);

проверка в установленном порядке полномочий заявителя;

принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства;

регистрация представленных документов;

в случаях, предусмотренных действующим законодательством, заверение своей подписью копий документов с указанием своей фамилии и инициалов.
7. Перечень вопросов,

по которым секретарь суда вправе или обязан участвовать при

подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих или иных решений
7.1. Секретарь суда вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, касающимся деятельности аппаратов мировых судей и комитета, относящимся к его компетенции.

Участие может осуществляться в следующих формах:

участие в обсуждении проекта;

внесение предложений по проекту;

подготовка разделов нормативного правового акта.

7.2. Секретарь суда обязан участвовать в подготовке проектов локальных нормативных актов комитета и проектов управленческих решений по вопросам, относящимся к его компетенции, по поручению мирового судьи, помощника мирового судьи или руководства комитета.
8. Сроки и процедуры подготовки,

рассмотрения, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Секретарь суда при подготовке проектов нормативный правовых актов, локальных нормативных актов, а также управленческих и иных решений обязан руководствоваться действующим законодательством и нормативно-методическими документами по соответствующим вопросам.

8.2. Сдача отчетов, подготовка или рассмотрение писем, предоставление информации осуществляется в срок, указанный в документе (запросе) либо резолюции мирового судьи. В случае отсутствия прямого указания исполнение указанных документов должно быть завершено в разумный срок.

8.3. Рассмотрение обращений, жалоб и заявлений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданско-процессуальным и законодательством об административных правонарушениях, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

9. Порядок служебного взаимодействия

в связи с исполнением должностных обязанностей
9.1. Секретарь суда подчиняется непосредственного мировому судье и помощнику мирового судьи по всем вопросам, связанным с исполнением своих должностных обязанностей.

9.2. В связи с исполнением своих должностных обязанностей секретарь суда взаимодействует с гражданскими служащими комитета, гражданскими служащими правоохранительных органов, судов, управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Оренбургской области.

Читать еще:  Заявление в суд о прекращении исполнительного производства

9.2. По поручению мирового судьи, помощника мирового судьи и руководства комитета секретарь суда взаимодействует с гражданскими служащими иных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, работниками предприятий, учреждений, организаций различных форм собственности, индивидуальными предпринимателями по вопросам, относящимся к его компетенции.

9.3. Процедуры служебного взаимодействия секретаря суда в связи с исполнением должностных обязанностей осуществляются в порядке организационно-правовых действий по подготовке, согласованию и принятию решений.
10. Перечень услуг, оказываемых гражданам и организациям
Секретарь суда государственных услуг не оказывает.
11. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря суда являются:

своевременность решения поставленных задач;

состояние судебного делопроизводства, работы архива;

количество документов, возвращенных на доработку;

уровень загруженности, документооборот;

отсутствие допущенных нарушений служебной дисциплины;

С должностным регламентом

ознакомлен ______________ _____________ __________

Должностной регламент секретаря суда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностной регламент секретаря суда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

После рассмотрения дела выполняет следующие действия: подшивает документы в хронологическом порядке, пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делает отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Специалист 1 разряда несет дисциплинарную, административную, гражданско – правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

Посетителям и представителям редакций средств массовой информации (журналистам) с аудио-, фото-, кино- и видеоаппаратурой должен быть обеспечен свободный вход в здание суда. Порядок нахождения указанных лиц в здании суда определяется актами, регулирующими вопросы внутренней деятельности суда, возможность ознакомления с которыми должна быть обеспечена при входе в здание суда.

Основные права и обязанности федеральных государственных служащих районного суда

Служащий обязан знать свой должностной регламент секретаря судебного заседания, разбираться и понимать специфику каждого раздела и блюсти установленные правила о внутреннем трудовом распорядке.

Секретарем судебного заседания является государственный служащий, от внимательности и профессионализма которого зависит протоколирование и последующее разбирательство по каждому процессу. Соответствующая работа достаточно непростая и ответственная. Основной задачей сотрудника является ведение документооборота, который в последующем используется в судах разной юрисдикции.

Обязанности: подготовка к судебном заседанию, извещение лиц, ведение протокола судебного заседания, ведение делопроизводства, прием граждан, ведение электронной картотеки. Требования: высшее юридическое образование или студенты старших курсов юридических вузов.

Должностной регламент секретаря судебного заседания

Секретарь суда вносит сведения в в ПИ «Документооборот», знакомится с рабочей карточкой, в случае необходимости исполнения, принимает рабочую карточку и делает отчет об ее исполнении.

Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Управления Судебного департамента, после чего подлежат уничтожению.

Во взаимоотношениях с должностными лицами и работниками суда секретарь судебного заседания должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

Подготавливает дела к судебному разбирательству. По поручению мирового судьи готовит запросы по делам, находящимся в производстве. Извещает участников судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания.

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование.

Должность государственной гражданской службы Оренбургской области – секретарь суда учреждается в комитете по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области для непосредственного обеспечения деятельности мирового судьи.
Секретарь судебного заседания, в отличие от всех иных лиц, помогает выполнению организационной функции.

Секретарь суда обязан участвовать в подготовке проектов локальных нормативных актов комитета и проектов управленческих решений по вопросам, относящимся к его компетенции, по поручению мирового судьи, помощника мирового судьи или руководства комитета.

Архангельска» с нашего Электронного Центра занятости населения с прикрепленным к нему файлом Вашего резюме или укажите в тексте сообщения работодателю ссылку на Ваше резюме на нашем портале соискателей работы или на другом сайте.

Исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).

В судебном процессе секретарь занимает важное звено в судебной системе РФ, так как именно от него зависит надлежащая организация судебного процесса, правильное, четкое, грамотное составление судебных документов, протокола судебного заседания.

Соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона.

Секретарь судебного заседания Секретарь суда является государственным гражданским служащим, несет ответственность за ведение документооборота, а также занимается канцелярской работой, требующей повышенной внимательности, в судах различной юрисдикции.

Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой.

Читать еще:  Куда можно пожаловаться на работу судебных приставов

Должностной регламент секретаря судебного заседания городского суда

Прежде всего, стоит знать, что лица, занимающие соответствующую должность, относятся к группе государственных служащих, наделенных определенными обязанностями и полномочиями. Кандидаты на нее должны соответствовать некоторым данным. Секретарь суда обязан иметь юридический диплом государственного образца, поскольку ему присваивается категория юриста первого класса.

Помимо этого, секретарь должен понимать, что он, по сути, является не только лицом государственного органа, но и выполняет важные обязанности по отправлению правосудия.

Данное мероприятие проведено в порядке подготовки реализации судами законодательства,предусматривающего с 1 сентября года обязательное аудиофиксирование хода судебного заседания.

Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены ст. 14 Федерального Закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Секретарь суда подчиняется непосредственно председателю районного суда и начальнику отдела обеспечения судопроизводства. Может получать дополнительные рабочие распоряжения от судей.
Соблюдать принцип взаимозаменяемости и по поручению мирового судьи исполнять обязанности временно отсутствующего работника.

В соответствии с Законом Оренбургской области от 27 июня 2006 года № 186/45-IV-ОЗ «О реестре государственных должностей и реестре должностей государственной гражданской службы Оренбургской области» должность секретаря суда относится к старшей группе должностей, к категории «Специалисты», замещаемой на конкурсной основе на неопределенный срок полномочий.

Секретарь суда подчиняется непосредственного мировому судье и помощнику мирового судьи по всем вопросам, связанным с исполнением своих должностных обязанностей.

Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда 2019

Процедуры служебного взаимодействия секретаря суда в связи с исполнением должностных обязанностей осуществляются в порядке организационно-правовых действий по подготовке, согласованию и принятию решений.

Основной целью деятельности секретаря судебных заседаний является ведение судопроизводства районного суда.

Средний доход по перечисленным вакансиям, судя по данным из текущим запросам за месяц, составляет 12000 руб. Минимальный показатель заработной платы в месяц по текущему запросу: 10000 руб. Работодатели обычно указывают виды занятости по данной специализации: «полный день», «полная», «Полная занятость». Значение медианы заработной платы в месяц по текущему запросу: 12000 руб.

После рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде, заверяет отметку своей подписью и штампом суда.

Регламент секретаря судебного заседания ( Типовой образец ) «Утверждаю»

Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона.

В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

По количественному составу судей и аппарата суды различаются между собой: это зависит от объема работы данного суда, числа подведомственных ему в процессуальном отношении районных судов.

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

  1. Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
  2. Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
  3. Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  4. Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
  5. Подшивка документов и формирование томов дел.
  6. Опись архивных документов согласно графику.
  7. Написание и выдача исполнительных листов.
  8. Своевременная сдача документации в архив суда.

На стадии подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготавливает дело к судебному заседанию: выписывает и направляет повестки, извещения, запросы, письма, копии исковых заявлений.
Заблаговременно изготавливает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №36) и вывешивает при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

При выполнении своих должностных обязанностей секретарь суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции, управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями.

Задачами секретаря суда являются принятие решения в соответствии с замещаемой должностью, проставление подписи на документах, сбор и обобщение информации для подготовки отчетов, аналитических справок и сообщений.

Вакансии из других профобластей

В числе других районов был утвержден и Чебоксарский район. Такая сеть нарсудов в Чебоксарском районе существовала до года. После упразднения Ишлейского района большая часть селений вернулась в Чебоксарский район. В августе г.

В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих.
Изготавливать протокол судебного заседания в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и Уголовного процессуального кодекса Российской Федерации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector