7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностные обязанности секретаря суда в районном суде

Должностные обязанности секретаря суда

Каждый, кто хоть раз присутствовал в суде или видел судебное заседание по телевизору, знает, что во время судебного заседания ведутся записи, называемые протоколом. Эти записи ведёт человек, который занимает должность секретаря суда. Ведение протоколов судебных заседаний, это всего лишь одна из обязанностей этого служащего. Давайте разберёмся, чем занимается человек, занимающий эту должность.

На должность секретаря суда принимают и увольняют приказом, который подписывает председатель суда. Он же и является непосредственным начальников служащих на этой должности.

Требования к соискателям

Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.

В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.

Кроме того, необходимы знания:

  • в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
  • основ судебного делопроизводства;
  • в сфере архивного дела;
  • правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
  • правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
  • правил поведения в суде для сотрудников суда;
  • правил внутреннего регламента, установленного в суде;
  • делового и светского этикета;
  • этику и нормы поведения для государственных служащих;
  • должностных инструкций.

Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.

Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное. Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.

Трудовые обязанности

Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

  • выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
  • регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
  • вести регистрационного журнала;
  • отправлять судебные решения участникам процесса;
  • выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
  • вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
  • принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
  • выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
  • подготовка и сдача в архив дел;
  • вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
  • участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

  • соблюдение Конституции и всех законов;
  • исполнение должностных обязанностей;
  • соблюдать распорядок работы суда;
  • хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
  • отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.

Необходимые навыки и знания

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование. Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:

  • руководящую структуру организации;
  • знать правила сдачи в архив документов;
  • правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
  • правила ведения деловой переписки;
  • нормы и правила общения, в том числе делового;
  • основы законодательства об административной ответственности;
  • внутренний распорядок организации.

Права

Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:

  1. Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
  2. Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
  3. Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
  4. Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
  5. Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
  6. Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.

Ответственность

Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность. Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.

Кроме того, секретарь суда отвечает за:

  • нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
  • несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;
  • сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.

Резюме

Обязательная к исполнению, должностная инструкция секретаря суда, предусматривает, что человек должен руководствоваться законами Российской Федерации, внутренними распоряжениями и документацией предприятия, распоряжениями своего непосредственного руководства. Секретарь, как и все работники любой организации, должен знать и строго соблюдать нормы и правила, связанные с безопасностью работы, санитарно-гигиенические нормы. Помимо этого, секретарь должен понимать, что он, по сути, является не только лицом государственного органа, но и выполняет важные обязанности по отправлению правосудия.

Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Холмогорском районном суде Архангельской области должность секретаря суда (по вопросам гражданского судопроизводства) отдела обеспечения судопроизводства

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Холмогорском районном суде Архангельской области должность

секретаря суда (по вопросам гражданского судопроизводства) отдела обеспечения судопроизводства

1. Общие положения

1.1. Должность секретаря суда (по вопросам гражданского судопроизводства) отдела обеспечения судопроизводства (далее по тексту – секретаря суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Секретарь суда назначается и освобождается от должности приказом председателя районного суда.

1.3. Секретарь суда подчиняется непосредственно председателю районного суда и начальнику отдела обеспечения судопроизводства. Может получать дополнительные рабочие распоряжения от судей.

1.4. На период временного отсутствия секретаря суда его замещает начальник отдела обеспечения судопроизводства или секретарь суда по вопросам уголовного судопроизводства отдела обеспечения судопроизводства.

1.5. На секретаря суда, согласно распределению обязанностей между государственными служащими, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых начальником отдела обеспечения судопроизводства и секретарем суда отдела обеспечения судопроизводства (по вопросам уголовного судопроизводства), в случае их отсутствия.

1.6. Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется:

— федеральными законами от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

— указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации в части делопроизводства;

— инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.01 года № 36;

— гражданским, административным, уголовным законодательством;

— настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность секретаря суда назначаются лица с высшим юридическим образованием и соответствующие квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и нормативно-правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе РФ.

2.2. Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего должность секретаря суда, не предъявляются.

2.3. Секретарь суда должен знать:

— законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Читать еще:  Замена ненадлежащего истца в гражданском процессе

-нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

— порядок работы со служебной информацией;

— правила внутреннего трудового распорядка;

2.4. Секретарь суда должен уметь:

— эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности;

— обобщать и анализировать поступающую информацию;

— работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

— разрабатывать план конкретных действий;

— оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

— адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— взаимодействовать с работниками суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

— владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по направлениям деятельности, ПИ «Документооборот»;

-пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;

— видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

— владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к исполнению своих обязанностей, быть отзывчивым и дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы других коллег по вопросам исполнения должностных обязанностей);

-быть требовательным к себе.

2.5. Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

— составлять и оформлять деловое письмо;

— систематически повышать свою квалификацию;

— соблюдать трудовую дисциплину;

3. Цели и задачи секретаря суда

3.1. Целями деятельности секретаря суда является обеспечение работы отдела обеспечения делопроизводства по учету и регистрации гражданских дел, гражданских апелляционных дел и материалов, а также архива суда, обращение к исполнению судебных постановлений.

3.2. Задачами секретаря суда являются принятие решения в соответствии с замещаемой должностью, проставление подписи на документах, сбор и обобщение информации для подготовки отчетов, аналитических справок и сообщений.

4. Должностные обязанности секретаря суда

4.1. Секретарь суда должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе.

4.2. Секретарь суда должен вести делопроизводство по гражданским делам и материалам:

-регистрировать, вести учет и хранение гражданских дел и материалов, а также вести учет частных определений по гражданским делам, контролировать получение ответов о принятых по ним мерам;

— оформлять гражданские дела и материалы в апелляционную и кассационную инстанции и своевременно направлять в вышестоящий суд, вести учет данных дел;

— вести делопроизводство по апелляционным гражданским делам: осуществлять учет, поступление и рассмотрение апелляционных жалоб на решения и определения мирового судьи по гражданским делам;

— составлять статистические отчеты по гражданским делам, рассмотренным судом по первой инстанции и в апелляционном порядке, в установленные сроки на бумажных и электронных носителях;

— выдавать подлинники и копии документов из гражданских дел, материалов по распоряжению председателя суда и судьи;

-своевременно обращать к исполнению судебные решения;

— контролировать исполняемость по гражданским делам, возвращенные в суд исполнительные листы, в связи с исполнением, распределять по гражданским делам. Ежеквартально докладывать председателю суда о неисполнении судебных решений по взысканиям в бюджет;

-вести архив суда по гражданским делам и материалам:

1) готовить и сдавать в архив оконченные производством гражданские дела, журналы и статкарточки,

2) предоставлять копии и выписки из архивных дел по распоряжению председателя суда и судьи;

3) вести отбор судебных дел, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения;

4) при подготовке к сдаче документов в архив составлять описи, передаваемых дел, после проставления судьями сроков хранения дел;

— вносить информацию в электронные каталоги подсистему «Судебное делопроизводство и статистика ГАС «Правосудие» в соответствии с «Регламентом внесения информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика по гражданским делам» и другим материалам» в части закрепленных за секретарем суда функций.

4.3. Иные обязанности секретаря суда.

Секретарь суда вносит сведения в в ПИ «Документооборот», знакомится с рабочей карточкой, в случае необходимости исполнения, принимает рабочую карточку и делает отчет об ее исполнении.

5. Права секретаря суда

Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в соответствии с которой секретарь суда имеет право:

— на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

— получение информации, материалов, документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— переподготовку, повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;

— внесение предложений по усовершенствованию служебной деятельности председателю суда;

— на ознакомление с отзывами о своей деятельности;

— на самостоятельное определение распорядка своего рабочего дня;

— на согласование и визирование документов, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;

— давать государственным служащим суда разъяснения по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

6.Ответственность секретаря суда

6.1. Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность:

— за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

— за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

— за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

— за разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

— за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, за исключением незаконных;

— за представление руководству недостаточной и необъективной информации.

6.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

7. Перечень вопросов, по которым секретарь суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Секретарь суда вправе принимать решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, делопроизводства, их достоверности и полноты,

8. Перечень вопросов, по которым секретарь суда

участвует в подготовке

проектов управленческих и иных решений

Секретарь суда в пределах своей компетенции вправе принимать участие в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

9. Порядок служебного взаимодействия секретаря суда

При выполнении своих должностных обязанностей секретарь суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции, управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями.

10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря суда

10.1. В организации труда показателем эффективности является:

— способность в установленные законом и руководством сроки выполнять определенный объем работ; своевременное направление документов, дел, материалов адресатам, своевременное составление отчетов; своевременное обращение к исполнению судебных постановлений; соблюдение трудовой дисциплины.

10.2. Показателем качества выполненной работы является:

— надлежащая регистрация и учет гражданских дел, материалов и апелляционных дел; выполнение работы в соответствии с требованиями по делопроизводству в районном суде;

Читать еще:  Кас рф обжалование решения суда первой инстанции

— качественное составление статистических отчетов.

10.3. Показателями профессионализма является:

— профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

— способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

— способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

— осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

— способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Профессия – секретарь суда

Профессия – секретарь суда

Онлайн-интервью с секретарем судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда Ульяной Георгиевной Кудиновой

Продолжаем серию интервью с профессионалами. В этот раз мы узнали о профессиональных обязанностях секретаря суда, выяснили, чем отличается работа секретаря суда от работы секретаря судебного заседания, оценили, какие перспективы открываются молодым специалистам на этих должностях. Об этом и многом другом нам рассказала Ульяна Кудинова, секретарь судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда.

КонсультантПлюс: Судья не работает в одиночку, ему помогают сотрудники судебного аппарата. Один из таких помощников — секретарь суда. Расскажите, в чем заключаются его обязанности, какова его роль в деятельности суда?

Роль секретаря судебного заседания и секретаря суда крайне значима для исполнения судом возложенных на него функций. Недаром говорят, что от работы сотрудников аппарата суда зависит очень многое, начиная от оперативности и заканчивая качеством выполнения задач, стоящих перед судом.

Функции секретаря судебного заседания и секретаря суда подробно описаны в инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ. Этот документ служит для секретарей руководством к действию.

К примеру, секретарь суда, работающий в отделе делопроизводства, будь то по уголовным или по гражданским делам, выполняет следующие функции: принимает дела, регистрирует их в журналах учета, регистрирует необходимую информацию в электронной базе, в том числе о движении дела, после вступления решения в законную силу готовит дело для исполнения решения и т.д.

Что касается функций секретаря судебного заседания, то они, конечно же, отличны от функций секретаря суда. Секретарь судебного заседания обязан подготовить дело к слушанию, обеспечить необходимые меры для вызова в суд лиц, участвующих в деле, например, путем направления повесток, требований о доставке, передачи телефонограммы и прочее. Непосредственно в день слушания дела секретарь судебного заседания проверяет явку вызванных участников процесса, а также ведет протокол судебного заседания. При этом надо отметить, что, хотя протокол судебного заседания и не является стенограммой, его содержание должно быть максимально полным и достоверным. После рассмотрения дела судьей по существу секретарь судебного заседания оформляет дело для сдачи его в отдел делопроизводства: подшивает в хронологическом порядке документы, приобщенные в ходе слушания, протокол судебного заседания, судебные постановления и решения; составляет опись дела; выписывает статистическую карточку, а при необходимости — исполнительные документы; направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения. Далее секретарь сдает дело в канцелярию, где уже секретарь суда проверяет правильность оформления дела и принимает для дальнейшего исполнения.

Помимо этого секретарь размещает информацию о движении дела во внутренних базах данных, а также осуществляет выгрузку необходимой информации и текстов решений на официальных сайтах суда. В настоящее время в условиях развития так называемого электронного правосудия работа с электронными базами данных является одной из наиболее важных функций.

Как видите, работа секретаря суда и секретаря судебного заседания важна в суде.

КонсультантПлюс: Почему вы решили стать юристом? У юриста много возможностей для реализации, почему вы выбрали именно судебную систему, как начали свой путь в профессии?

Вы правы, у юриста много возможностей для трудоустройства, для применения своих знаний и для удовлетворения профессиональных амбиций. Однако я выбрала государственную службу — работу в суде, поскольку именно в суде общей юрисдикции есть возможность постоянно развиваться профессионально и личностно, общаться с людьми и, что самое важное, помогать восстановить справедливость и защищать тех, чьи права были нарушены.

В судебной системе работают добросовестные, порядочные, ответственные люди, а именно эти качества — фундамент моего становления и как личности, как и юриста. Поэтому после окончания колледжа свою трудовую деятельность я начала в Московском городском суде.

КонсультантПлюс: Какие преимущества для себя вы видели в момент принятия решения?

Принимая решение о трудоустройстве в суд, я в силу юного возраста не выделяла для себя как таковых преимуществ. Но сейчас я понимаю, что у любого сотрудника суда всегда есть перспектива стать судьей или же набраться необходимого и очень важного опыта и найти себя в иной юридической деятельности.

И, тем не менее, нужно подчеркнуть, что большинство судей — это бывшие секретари и помощники судей, ведь именно они знают все тонкости судебной работы и, как правило, из секретарей и помощников вырастают блестящие профессионалы.

КонсультантПлюс: Какие знания, навыки и личные качества необходимы для человека, занимающего эту должность?

Для работы в суде каждому сотруднику необходимо, прежде всего, знать действующее законодательство Российской Федерации, следить за законодательными изменениями и тенденциями. Кроме того, секретарю суда или судебного заседания следует быть собранным и ответственным. И, конечно же, секретарь должен быть коммуникабельным и вежливым. Ведь за защитой своих прав в суде зачастую обращаются люди, оказавшиеся в трудной ситуации из-за незнания своих прав или закона как такового. Поэтому никогда нельзя ставить себя выше тех, кто пришел в суд, надлежит относиться уважительно и корректно к каждому. Зачастую секретарь суда является тем человеком, которого в первую очередь встречают граждане, пришедшие в суд.

КонсультантПлюс: Какой у вас распорядок дня? Сколько дел в день в среднем рассматривается, сколько граждан с заявлениями вы принимаете, какое количество документов нужно подготовить и т.д. Сложно ли успеть справится со всеми этими делами?

Каждый рабочий день в суде очень насыщенный. Хоть судьи по гражданским и уголовным делам рассматривают разное количество дел — ведь дела отличаются своей спецификой, — нагрузка на любого судью и, соответственно, секретаря судебного заседания и секретаря суда высока.

Естественно, в каждом судебном заседании принимает участие секретарь и выполняет все те функции, о которых я говорила выше. С существующим объемом работы справиться непросто, для этого требуется опыт и определенные навыки. Надо признать, что со временем какие-то процессуальные или процедурные действия секретарь делает, как говорят, на автомате. Но, тем не менее, например, составление протокола судебного заседания в силу индивидуальности каждого дела требует большого внимания и концентрации.

КонсультантПлюс: Что вам особенно нравится в вашей работе?

Работа секретаря интересна тем, что всегда есть возможность наблюдать за правосудием и быть причастным к этому. Кроме того, работа в суде сильно дисциплинирует и делает более ответственным. Многому учат люди, которые приходят в суд отстаивать свою позицию по делу. В целом в моей работе мне нравится то, что я не стою на месте, занимаюсь интересным делом, перенимая колоссальный опыт и знания судей, с которыми работаю. Все это в совокупности помогает налаживать и правильно выстраивать отношения с людьми.

Читать еще:  Подделка доказательств в гражданском процессе

КонсультантПлюс: Как вы думаете, какие перспективы открывает эта профессия для молодых специалистов?

Профессиональное развитие сотрудников суда проходит в несколько этапов. Чаще всего государственная служба в суде начинается именно с должностей секретаря суда или секретаря судебного заседания. Вторая ступень профессионального развития — это консультант суда или помощник судьи. После пяти лет работы помощником можно сдать квалификационный экзамен на должность судьи. В случае успешной сдачи экзамена и одобрения квалификационной коллегией судей Москвы, прохождения иных процедур, предусмотренных законом, происходит назначение на должность судьи либо на основании постановления Городской Думы (мировые судьи), либо на основании указа Президента (федеральные судьи). И те, и другие приносят присягу в Президиуме Московского городского суда. Надо сказать, что церемония принесения присяги проходит в торжественной обстановке и всегда волнительна, она заставляет гордиться достижениями коллег, уже ставших судьями, и стимулирует к собственному росту.

КонсультантПлюс: Какие лично у вас планы на будущее? Известно, что практически все судьи начинали свою деятельность в качестве секретаря суда. Вы хотели бы в будущем стать помощником судьи, а затем судьей? Если да, то на каких вопросах вы хотели бы специализироваться?

Естественно, все это входит в мои планы на будущее. Поскольку моя работа связана с уголовным правом, мне хотелось бы сначала стать помощником судьи, а затем стать судьей-криминалистом.

КонсультантПлюс: Как вы относитесь к использованию справочных правовых систем в судебной работе? Используете ли вы систему КонсультантПлюс и, если да, какие задачи решаете с ее помощью?

Правовые системы очень помогают в работе. Они облегчают поиск необходимых документов, как нормативно-правовых актов, так и материалов судебной практики. В частности, в систему КонсультантПлюс включены все редакции документов, редакции удобно искать и сравнивать. К примеру, нередко в рамках рассмотрения уголовных дел изучаются обвинения в совершении преступлений многолетней давности, поэтому необходимо знать законы, действовавшие на тот период времени, учитывать, ухудшают ли они положение виновного лица, и т.п.

КонсультантПлюс: Что вы посоветуете студентам юридических факультетов, которые хотели бы работать секретарем судебного заседания: к чему им быть готовыми и как строить карьеру?

Независимо от того, кем хочет быть студент, он должен учиться, развиваться и быть готовым к принятию ответственных и взвешенных решений. С выбором будущей профессии студент вполне может определиться в период прохождения практики. Если студент примет решение работать в суде, ему надо быть готовым к трудной, ответственной и напряженной работе. Бояться этого не стоит, поскольку с опытом страх уйдет, а интерес к работе возрастет. Я считаю, что стремление стать судьей должно быть у каждого секретаря суда, ведь отправление правосудия — это венец юридической карьеры.

Секретарь суда: должностные обязанности, преимущества и недостатки профессии

Многие в детстве мечтают стать актёрами, врачами или пожарными, ближе к окончанию школы будущие выпускники планируют быть юристами, программистами и бизнесменами.

Но вряд ли кто-то мечтает о такой профессии, как секретарь суда.

Должностные обязанности этих работников весьма обширны, а заработная плата оставляет желать лучшего.

Навигация по статье

Чем занимается секретарь судебных заседаний

В понимании обывателей, секретари судов ведут протокол заседания и вызывают свидетелей для допроса. Однако такой работой занимаются секретари судебных заседаний.

Секретарь суда – это не государственный служащий, а клерк низшего уровня, который выполняет большой объём работы по обеспечению деятельности отдельного судьи.

Среди обязанностей судебного секретаря можно выделить следующие:

  • Извещение участников процесса о дате проведения заседания. Речь идёт не только об отправке извещений почтой, но и о поиске места нахождения свидетелей, ответчика, третьих лиц. Очень часто участники пытаются затянуть рассмотрение дела, уклоняются от получения письменных извещений. Секретарь суда должен разыскать человека и разъяснить ему правовые последствия подобного поведения.
  • Учёт входящей и исходящей корреспонденции. Сюда входит ведение журналов и сортировка обращений.
  • Составление статистических отчётов.
  • Осуществление выдачи оригиналов и копий решений и постановлений суда.
  • Выполнение иных функций, связанных с формальной организацией работы судьи.

Также, помимо официальных обязанностей, на данных служащих ложится рутинная работа судей. Количество дел, рассматриваемых в судах, сильно превышает нормативную нагрузку, поэтому на секретарей судов ложится также:

  • Исследование исковых заявлений на предмет соблюдения законодательства. Если процессуальные нормы были нарушены, то секретарь суда готовит ответ для истца об отказе в принятии заявления или оставлении его без движения.
  • Помощь в ведение протокола судебного заседания. В ходе опроса свидетелей необходимо зафиксировать большое количество информации. Для обжалования решения суда заинтересованной стороне требуется полная версия протокола. В условии ограниченного времени для оформления этого документа задействуют даже секретаря суда.
  • Помощь в оформлении решений суда. Часто судьи, имеющие большое количество дел в производстве, лишь схематично составляют решения, а секретари занимаются доработкой документа в соответствии с требованиями законодательства.

Конкретный перечень обязанности зависит от организации работы в конкретном суде. Несмотря на то, что обязанностей у секретаря суда очень много, это отличная возможность узнать, что собой представляет суд на самом деле.

Почему люди идут работать секретарями судов

Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда.

Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.

Секретари получают около 15-20 тысяч рублей, иногда больше, если работник имеет надбавки и получает премии.

Поэтому нередко можно встретить ситуацию, когда на должность секретаря суда ищут подходящего работника более полугода.

И это прекрасная возможность для тех, кто желает связать свою жизнь с отправлением правосудия.

Это отличный карьерный старт для тех, кто не имеет нужных связей в данной сфере.

Очень часто вакантное место судебного секретаря занимает бывший секретарь суда. Должностные обязанности, образование, опыт участия в судебных процессах позволяет эффективно конкурировать с другими соискателями.

Сказывается и знакомство с другими работниками, в том числе и с председателем суда, ведь все работают в одном государственном органе.

Заочники юридического факультета

Таким образом, молодой человек, поступивший на юридический факультет заочно, занимает место секретаря суда, которых очень часто не хватает.

Проработав в должности 3-5 лет, он приобретёт богатый опыт участия в подготовке судебных заседаний, выяснит многие тонкости работы судей, о которых не говорят на лекциях и не пишут в нормативных актах.

Если на службе человек зарекомендовал себя с лучшей стороны, то он без труда займёт должность судебного секретаря и, через несколько лет, судьи.

Секретарь суда – это должность для людей, которые целенаправленно стремятся работать в суде, но не могут позволить себе обучение на престижном факультете. Достойное начало для трудолюбивых специалистов, влюблённых в юриспруденцию.

О повышении зарплат сотрудникам судебного аппарата — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector