5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция секретаря судебного заседания районного суда

Инструкция секретаря судебного заседания районного суда

Секретарь судебного заседания в Судебные участки Петропавловск-Камчатского судебного района

Участие секретаря в судебном заседании Судебный секретарь Должность секретаря судебного заседания, как и секретаря суда, принадлежит к государственной гражданской службе и существует только в судах — уголовных, гражданских, военных, арбитражных и т. Суть должностных обязанностей секретаря судебного заседания — подготовка материалов дела к судебному процессу и обеспечение судебного делопроизводства. Зарплата у секретаря судебного заседания составляет максимум 25 тысяч рублей в месяц.

Зато в перспективе он может стать помощником судьи и даже судьей. Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания. В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.

Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами. Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное.

Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой. Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование.

Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права: 1. Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом. Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей. Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.

Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности. Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.

Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться. Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность. Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.

Обязанности секретаря судебного В понимании обывателей, секретари судов ведут протокол заседания и вызывают свидетелей для допроса. Однако такой работой занимаются секретари судебных заседаний.

Секретарь суда — это не государственный служащий, а клерк низшего уровня, который выполняет большой объём работы по обеспечению деятельности отдельного судьи. Речь идёт не только об отправке извещений почтой, но и о поиске места нахождения свидетелей, ответчика, третьих лиц. Очень часто участники пытаются затянуть рассмотрение дела, уклоняются от получения письменных извещений.

Секретарь суда должен разыскать человека и разъяснить ему правовые последствия подобного поведения. Сюда входит ведение журналов и сортировка обращений.

Также, помимо официальных обязанностей, на данных служащих ложится рутинная работа судей. Если процессуальные нормы были нарушены, то секретарь суда готовит ответ для истца об отказе в принятии заявления или оставлении его без движения. В ходе опроса свидетелей необходимо зафиксировать большое количество информации. Для обжалования решения суда заинтересованной стороне требуется полная версия протокола.

В условии ограниченного времени для оформления этого документа задействуют даже секретаря суда. Часто судьи, имеющие большое количество дел в производстве, лишь схематично составляют решения, а секретари занимаются доработкой документа в соответствии с требованиями законодательства. Конкретный перечень обязанности зависит от организации работы в конкретном суде. Несмотря на то, что обязанностей у секретаря суда очень много, это отличная возможность узнать, что собой представляет суд на самом деле.

Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда. Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.

Секретари получают около тысяч рублей, иногда больше, если работник имеет надбавки и получает премии. Поэтому нередко можно встретить ситуацию, когда на должность секретаря суда ищут подходящего работника более полугода. И это прекрасная возможность для тех, кто желает связать свою жизнь с отправлением правосудия. Это отличный карьерный старт для тех, кто не имеет нужных связей в данной сфере.

Очень часто вакантное место судебного секретаря занимает бывший секретарь суда. Должностные обязанности, образование, опыт участия в судебных процессах позволяет эффективно конкурировать с другими соискателями.

Сказывается и знакомство с другими работниками, в том числе и с председателем суда, ведь все работают в одном государственном органе. Таким образом, молодой человек, поступивший на юридический факультет заочно, занимает место секретаря суда, которых очень часто не хватает.

Проработав в должности лет, он приобретёт богатый опыт участия в подготовке судебных заседаний, выяснит многие тонкости работы судей, о которых не говорят на лекциях и не пишут в нормативных актах. Если на службе человек зарекомендовал себя с лучшей стороны, то он без труда займёт должность судебного секретаря и, через несколько лет, судьи.

Секретарь суда — это должность для людей, которые целенаправленно стремятся работать в суде, но не могут позволить себе обучение на престижном факультете. Достойное начало для трудолюбивых специалистов, влюблённых в юриспруденцию. Секретарь судебного участка Секретарь в любом судебном участке имеет много обязанностей, фактически он выполняет функции гражданской и уголовной канцелярии, архивариуса.

Секретарь на участке мирового судьи принимает поступившие гражданские, уголовные и административные дела, оформляет их надлежащим образом и заносит в специальные журналы и карточки, по которым впоследствии ведется отчетность. Журналы должны быть прошиты и пронумерованы. Судебный секретарь на участке принимает дела у секретаря судебного заседания, проверяет, все ли требования закона соблюдены, сделана ли опись в деле, в правильном ли порядке подшиты документы, подписан ли протокол судебного заседания, направлены ли копии решений и приговоров участникам процесса.

Помимо указанных выше обязанностей, секретарь занимается приемом и отправкой корреспонденции всего судебного участка, то есть ходит на потовое отделение, где по доверенности получает письма и отправляет исходящую почту.

Также, если на судебном участке нет курьера, возит дела в суды вышестоящих инстанций при обжаловании, требования в конвой и др. Очень ответственной является работа по составлению квартальных и годовых отчетов, где нужно не только четко знать и понимать юридически значимую информацию, но и делать это оперативно, совмещая с остальными своими обязанностями. Секретарь судебного участка, обязанности которого требуют квалифицированного выполнения, должен успевать выполнять одновременно много дел.

Помимо всего прочего, секретарь ответственен за архив, где существуют свои правила, закрепленные в нормативных актах, а также за надлежащее хранение и учет вещественных доказательств. Иногда бывает необходимость заменить секретаря, работающего непосредственно с судьей, поэтому секретарь судебного участка должен уметь вести протокол в ходе заседания и выполнять другую работу секретаря.

Читать еще:  Как узнать какой долг у судебных приставов

Основные обязанности секретаря судебного заседания: – выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан; – вызов участников процесса и свидетелей; – подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; – проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание и отметка в повестках времени их нахождения в суде; – ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайству; – запись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения; – выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению; – принятие мер к обеспечению явки лиц, не явившихся в судебное заседание; – ведение прием заявлений от граждан о прекращении дела, на передачу осужденным и т.

Протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов. Данные, имеющиеся в протоколе, используются судом для обоснования вынесенных по делу судебных постановлений.

По протоколу судебного заседания проводится проверка постановлений суда первой инстанции вышестоящими судьями. Ведение протокола обязательно по каждому рассматриваемому судом гражданскому делу, а отсутствие в деле протокола судебного заседания влечёт за собой безусловную отмену судебного решения. Протокол судебного заседания должен быть изложен полно, четко в той последовательности, в которой проводится судебное разбирательство, и отражать все процессуальные действия, которые совершались в ходе судебного разбирательства.

Протокол имеет важное доказательственное значение, поэтому его содержание, порядок составления и форма должны точно соответствовать требованиям закона. Указанный перечень не является исчерпывающим. Так, весьма важно относительно последствий неявки в судебное заседание кого-либо из лиц, участвующих в деле, а также свидетелей и экспертов, отразить в протоколе причины их отсутствия.

Секретарь судебного заседания докладывает суду, кто из вызванных по данному делу лиц не явился, вручены ли повестки не явившимся и какие имеются сведения о причинах их неявки. Сведения, доложенные секретарем судебного заседания как и сам факт этого доклада , должны быть отражены в протоколе.

В протоколе отражается разрешение вопроса относительно согласия либо возражения против единоличного рассмотрения дела. Если рассматриваемое дело в соответствии с частью третей статьи 6 настоящего Кодекса может быть рассмотрено судьей единолично или судом в составе судьи и двух народных заседателей, то председательствующий выясняет у сторон, согласны ли они на рассмотрение дела судьей единолично.

Согласие или возражение фиксируется в протоколе судебного заседания. В протокол заносятся сведения о прослушивании звукозаписей и просмотре видеозаписей, об использовании свидетелем при даче устных показаний письменных заметок. Необходимо учесть, что свидетель вправе пользоваться письменными заметками лишь тогда, когда его показания связаны с: – какими-либо цифровыми данными например, с расчетами расхода материала, с подсчетами имущественного ущерба и т.

Свидетель по своему усмотрению решает вопрос, использовать ему письменные заметки или нет. Иначе говоря, для этого не требуется специального разрешения со стороны суда судьи. Однако суд может запретить использовать такие заметки, о чем выносится определение. Свидетель обязан предъявить упомянутые заметки суду и всем лицам, участвующим в деле.

Если суд решит приобщить их к делу, об этом выносится определение. В протокол также заносятся сведения об участии при допросе несовершеннолетнего свидетеля педагога, его родителей с указанием данных о них, о мотивах, побудивших свидетеля отказаться от дачи показания, и т.

В ходе судебного разбирательства лица, участвующие в деле, и представители вправе ходатайствовать о занесении в протокол судебного заседания обстоятельств, которые они считают существенными. Придавая большое значение протоколу судебного заседания, как одному из основных процессуальных документов, Пленум Верховного Суда РФ в п.

Протокольная запись о совершении сторонами распорядительных действий об отказе от иска, признании иска, условиях мирового соглашения, признании стороной фактов, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения заносится в протокол судебного заседания и подписывается лицами, совершающими эти процессуальные действия. Разъяснения председательствующего о последствиях совершения указанных распорядительных действий заносятся в протокол.

При этом может быть сделано предложение о росписи под заявлением относительно ясности сделанного председательствующим разъяснения.

Помощник секретаря судебного заседания Основу правового статуса помощника судьи составляют Федеральные законы “О системе государственной службы Российской Федерации” и “О государственной гражданской службе Российской Федерации”, Правилами поведения работников аппарата суда.

Помощник судьи оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса и не вправе выполнять функции по осуществлению правосудия. Не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников процесса. Для замещения должности помощника судьи лицо должно иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по юридической специальности.

Секретарь судебного заседания – лицо, содействующее осуществлению правосудия, выполняющее отдельные процессуальные действия, например связанные с ведением протокола судебного заседания.

Секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников процесса, имевшие место в ходе судебного заседания. Секретарь судебного заседания по поручению председательствующего проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании.

Помимо перечисленных полномочий секретари судебных заседаний во многих судах выдают исполнительные листы, а также отвечают за делопроизводство.

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой. В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих. Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.

Роль секретаря заседания в судебной системе России

Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением. Термина «мировой суд» не существует.

Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника. Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель. Полный состав заседания выглядит следующим образом:

  • председатель суда с помощником;
  • главный судья с помощником;
  • администратор судебного заседания;
  • эксперт;
  • главный специалист;
  • секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.

Основные служебные обязанности секретаря

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

  1. Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
  2. Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
  3. Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  4. Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
  5. Подшивка документов и формирование томов дел.
  6. Опись архивных документов согласно графику.
  7. Написание и выдача исполнительных листов.
  8. Своевременная сдача документации в архив суда.
Читать еще:  Как узнать назначено ли судебное заседание

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.

Как стать секретарем судебного заседания

В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой.

Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров. Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей. В Сибири — от 10 до 15 тысяч. Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.

По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями. У секретаря ненормированный график работы. Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии.

Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе. Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем. Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей. Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.

Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи. Чтобы получить это звание, важно выстроить хорошие отношения с судьей, так как от него напрямую зависит назначение потенциального помощника. Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены. Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда.

Какие ограничения накладывает профессия

Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

  • приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
  • во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
  • предоставление ложных данных при устройстве на работу;
  • признание виновным в уголовном правонарушении.

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

  • становиться учредителем компании;
  • оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
  • выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
  • быть представителем участников действующего судебного процесса;
  • предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
  • избираться в органы самоуправления;
  • допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.

Секретарь не имеет права совмещать трудовую и коммерческую деятельность. Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу. В случае родства с одним из участников процесса, сотрудник обязан заблаговременно оповестить об этом судью.

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

Курс повышения квалификации за 340 рублей!

Эмоциональное выгорание педагогов. Профилактика и способы преодоления

Международные дистанционные олимпиады «Эрудит III»

Доступно для всех учеников
1-11 классов и дошкольников

Рекордно низкий оргвзнос

по разным предметам школьной программы (отдельные задания для дошкольников)

Идёт приём заявок

Описание презентации по отдельным слайдам:

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания Выполнила студентка группы ПСА-236 Нурмухаметова Лидия Рафисовна Проверил: Федеряева Ольга Ивановна

Секретарь судебного заседания Секретарь суда является государственным гражданским служащим, несет ответственность за ведение документооборота, а также занимается канцелярской работой, требующей повышенной внимательности, в судах различной юрисдикции. Секретарь судебного заседания является обязательным участником рассмотрения любых уголовных, гражданских дел, а также дел об административных правонарушениях. В судебном процессе секретарь занимает важное звено в судебной системе РФ, так как именно от него зависит надлежащая организация судебного процесса, правильное, четкое, грамотное составление судебных документов, протокола судебного заседания.

Основные обязанности секретаря судебного заседания: выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан; вызов участников процесса и свидетелей; подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание и отметка в повестках времени их нахождения в суде; ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайству; запись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения; выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению; принятие мер к обеспечению явки лиц, не явившихся в судебное заседание; ведение прием заявлений от граждан (о прекращении дела, на передачу осужденным и т.д.); оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения и своевременная сдача дел в канцелярию суда; подготовка дела к рассмотрению в судебном заседании (вызов конвоя, проверка явки и т.п.); размножение и вручение копий приговоров участникам процесса; выполнение другой работы по поручению председателя суда, судей, помощника председателя суда, помощника судьи, ведущего специалиста.

Главная обязанность секретаря Но главная его обязанность — ведение протокола судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе заседания. Права и обязанности секретаря судебного заседания и порядок его участия в судебном разбирательстве определяется Уголовно-процессуальным (ст. 291) и Гражданским процессуальным (ст. 30) Кодексами Республики Беларусь. Все, что происходит в судебном разбирательстве, должно быть письменно зафиксировано. В судебном процессе секретарь занимает важное звено в судебной системе РФ, так как именно от него зависит надлежащая организация судебного процесса, правильное, четкое, грамотное составление судебных документов, протокола судебного заседания. Если помощник судьи отсутствует, секретарь может частично выполнять его обязанности. Отметим, что перечисленные обязанности являются стандартными, но могут отличаться в разных судах в зависимости от регламента их работы.

Читать еще:  Вышестоящая организация над судебными приставами

Работа секретаря Секретарь судебного заседания участвует в процессе на стадиях подготовки дела к судебному разбирательству, готовит сообщение о явке в суд участников процесса, участвовать в самом судебном разбирательстве и после вынесения решения. Секретарь судебного заседания не имеет цели содействовать изучению доказательств, оказывая помощь не в рассмотрении и разрешении дела. Судья в процессе выполняет две функции: осуществления защиты прав и интересов и организации процесса. Секретарь судебного заседания, в отличие от всех иных лиц, помогает выполнению организационной функции.

Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: работы в конкретной сфере деятельности; составления деловых писем; владения вычислительной (компьютерной) техникой; повышения своей квалификации.

Порядок служебного взаимодействия. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями, судьями, с гражданскими служащими аппарата районного суда, должностными лицами иных государственных органов и гражданами. Служебное взаимодействие секретарь судебного заседания в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также организациями обязан строить в соответствии с требованиями ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», служебным контрактом и Регламентом. Во взаимоотношениях с должностными лицами и работниками суда секретарь судебного заседания должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников уголовного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания. В обязанности секретаря судебного заседания входит проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, а также по поручению председательствующего он осуществляет другие действия. Секретарь суда выполняет организационно-технических функций по обеспечению деятельности судов с учетом их компетенции, подведомственности рассматриваемых ими судебных дел и материалов (судов общей юрисдикции, арбитражных судов, мировых судей). Характер и содержание труда секретаря суда варьируется с учетом профиля деятельности суда, специфики работы его структурных подразделений (секретарь судебного заседания, секретарь канцелярии и др.).

Должностные обязанности секретаря суда

Каждый, кто хоть раз присутствовал в суде или видел судебное заседание по телевизору, знает, что во время судебного заседания ведутся записи, называемые протоколом. Эти записи ведёт человек, который занимает должность секретаря суда. Ведение протоколов судебных заседаний, это всего лишь одна из обязанностей этого служащего. Давайте разберёмся, чем занимается человек, занимающий эту должность.

На должность секретаря суда принимают и увольняют приказом, который подписывает председатель суда. Он же и является непосредственным начальников служащих на этой должности.

Требования к соискателям

Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.

В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.

Кроме того, необходимы знания:

  • в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
  • основ судебного делопроизводства;
  • в сфере архивного дела;
  • правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
  • правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
  • правил поведения в суде для сотрудников суда;
  • правил внутреннего регламента, установленного в суде;
  • делового и светского этикета;
  • этику и нормы поведения для государственных служащих;
  • должностных инструкций.

Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.

Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное. Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.

Трудовые обязанности

Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

  • выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
  • регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
  • вести регистрационного журнала;
  • отправлять судебные решения участникам процесса;
  • выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
  • вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
  • принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
  • выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
  • подготовка и сдача в архив дел;
  • вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
  • участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

  • соблюдение Конституции и всех законов;
  • исполнение должностных обязанностей;
  • соблюдать распорядок работы суда;
  • хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
  • отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.

Необходимые навыки и знания

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование. Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:

  • руководящую структуру организации;
  • знать правила сдачи в архив документов;
  • правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
  • правила ведения деловой переписки;
  • нормы и правила общения, в том числе делового;
  • основы законодательства об административной ответственности;
  • внутренний распорядок организации.

Права

Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:

  1. Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
  2. Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
  3. Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
  4. Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
  5. Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
  6. Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.

Ответственность

Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность. Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.

Кроме того, секретарь суда отвечает за:

  • нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
  • несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;
  • сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.

Резюме

Обязательная к исполнению, должностная инструкция секретаря суда, предусматривает, что человек должен руководствоваться законами Российской Федерации, внутренними распоряжениями и документацией предприятия, распоряжениями своего непосредственного руководства. Секретарь, как и все работники любой организации, должен знать и строго соблюдать нормы и правила, связанные с безопасностью работы, санитарно-гигиенические нормы. Помимо этого, секретарь должен понимать, что он, по сути, является не только лицом государственного органа, но и выполняет важные обязанности по отправлению правосудия.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector