1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Штраф за путевой лист

Какой штраф отсутствие путевого листа в 2020 году

Путевой бланк — особый документ, который используется организациями в целях контроля за осуществлением деятельности водителей. С его помощью можно контролировать затраты топлива, подсчитывать пробег, получать информацию о сотруднике, управляющем ТС. Ознакомление так называемой путевкой считается важной составляющей успешной деятельности организации. Ответы на ключевые вопросы об особенностях данного способа контроля деятельности фирмы представлены в этой статье.

Кто и когда проверяет путевой лист

Эта бумага представляет собой обязательный документ, который может неоднократно проверяться соответствующими инстанциями. Его отсутствие грозит привлечением к ответственности по части второй статьи 12.3, то есть к материальному взысканию в размере 500 рублей. Однако в некоторых случаях проверяющий инспектор дорожной службы может выписать лишь предупреждение.

Кроме представителей ГИБДД бланк вполне может подвергнуться проверке со стороны следующих инстанций:

  • в случае подозрений о нарушении норм трудового законодательства РФ — трудовая инспекция;
  • при необходимости проведения учета и различного рода контроля деятельности: проверки правильности подсчета расходов топлива и все возможных налогов — Федеральная налоговая служба;
  • Госинспекция безопасности дорожного движения занимается проверкой путевого листа в следующих целях:
    • контроль общей безопасности дорожной обстановки;
    • оценка технического состояния и исправности транспортного средства;
    • одобрение правильности построенного маршрута;
    • проверка наличия у водителя удостоверения;
    • оценка безопасности перевозки грузов и пассажиров.

Путевка необходима для заполнения и таксистам. При этом положение водителя такси(является ли индивидуальным предпринимателем или рядовым сотрудником службы такси) не имеет значения. Водители маршрутных транспортных средств имеют право создавать собственные образцы ПЛ (при условии соответствия федеральным стандартам). Стоит указать, что специалисты рекомендуют водителям такси заполнять путевой лист ежедневно.

Данное требование зафиксировано в официальном приказе Минтранса Российской Федерации под номером 152, принятом 18 сентября 2008 года. В приказе зафиксирована обязанность оформления обсуждаемой бумаги для всех автомобилей, которые находятся в собственности фирмы. При этом не имеет значения, для каких целей эксплуатируется авто: для транспортировки грузов, перевозки пассажиров и прочих.

Какая может быть сумма штраф за езду без путевого листа

Если автомобилист не может предоставить бланк из-за его полного отсутствия, он будет привлечен к административному взысканию 500 рублей. Автомобилисты даже могут рассчитывать на предупреждение без привлечения к административной ответственности. Нужно также учитывать, что материальная мера воздействия применяется не только в случаях полного отсутствия ПЛ, но и при его неправильном оформлении.

Существует определенная система наказаний, которая санкционирует неправомерную деятельность на различных уровнях организации:

  • 500 рублей —полную ответственность за автотранспорт несет на себе обычный гражданин;
  • 20 тысяч рублей — наказание за нарушение ложится на сотрудника организации и за отсутствие листка отвечает он;
  • 100 тысяч рублей — материальное взыскание для юридических лиц.

Представители власти могут применить к нарушителю все меры пресечения разом. ИП несет полную юридическую ответственность и в тех случаях, когда не числится среди юридических лиц.

Ошибочно полагать, что путевой лист — ненужная формальность. Прежде всего ПЛ является официальным документом, который помогает вести учет и экономить расход средств. Так, данная бумага считается более удобным надежным способом подтверждения платежей с заправок, чем чеки. Следовательно, наличие такого бланка выгодно и государству, и компании владельца авто.

Штрафы за отсутствие путевого листа для ИП

Несмотря на относительно небольшие размеры бизнесов частных предпринимателей, размер штрафной санкции может быть весьма внушительным. Максимальная сумма штрафа для ИП составляет 100 тысяч рублей. Чтобы избежать потери таких средств, стоит своевременно задуматься о грамотном заполнении необходимых для осуществления деятельности бланков.

Штрафы за отсутствие путевого листа для для юрлиц

Организации чаще всего подвергаются жестким проверкам. По этой причине путевые листы должны всегда быть в наличии вне зависимости от того, в каких целях используется служебное авто. Юридические лица привлекаются к максимально возможному размеру материального взыскания.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ у грузовика

Грузовой транспорт отличается повышенной общественной опасностью эксплуатации, вне зависимости от того, что именно перевозит ТС. По этой причине путевки водителей грузовиков проверяются более тщательно. Наказание за отсутствие путевого листа определяется в зависимости от того, кто является собственником грузовика: физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Отсутствие бланка ПЛ у легкового автомобиля

Легковой считается самым распространенным видом транспорта, который обычно используют в личных некоммерческих целях. Поэтому юридические лица не должны оформлять бланк на собственный автомобиль, который не участвует в процессе получения прибыли.

В обсуждаемом листке нет необходимости при желании владельца организации оформить официальную доверенность на водителя. При наличии доверенности и отсутствии путевки представители власти не имеют права накладывать штрафные санкции ни на собственника транспорта, ни на управляющего им водителя.

Бланк необходим легковому транспортному средству только при наличии факта использования его при различного рода перевозках: транспортировка грузов, перевозка людей и их багажа. Если подобная деятельность осуществляется, но путевой лист отсутствует, представители власти привлекают к материальной ответственности в размере до 100 тысяч рублей.

Согласно нормам законодательства на 2020 год водители всех транспортных средств, которые числятся среди имущества юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, обязаны проходить медицинский осмотр. Проверка водителей осуществляется как до начала исполнения обязанностей, так и после окончания рабочего дня. Данная мера исключает возможность, например, инцидентов, связанных с употреблением алкогольных напитков до начала рабочего времени и в его течение.

Обязателен контроль технического состояния транспортного средства. При этом осмотревший автомобиль механик обязан поставить в документе свою роспись, подтверждая исправность ТС или фиксируя наличие мелких дефектов (царапин, небольших вмятин и прочих). Отсутствие росписи механика также является полноправным нарушением норм.

Размер штрафа за нарушение норм применения путевого листа зависит от статьи нарушения. Представитель дорожной службы укажет в протоколе, в чем обвиняется лицо, после чего последует соразмерное правонарушению наказание. Размер материального взыскания может оказаться довольно ощутимым. По этой причине более целесообразно вовремя позаботиться о наличии путевых листов.

Если нет печати медосмотра

Отсутствие подтверждения проведенного медицинского осмотра в ПЛ влечет за собой административную ответственность. Штрафная санкция для организации составит 30 тысяч рублей. При этом должностные лица несут ответственность в размере 5 тысяч рублей.

Штамп медицинского осмотра — обязательная часть оформления документов при осуществлении коммерческой деятельности. Даже при наличии факта уделенной поездки и невозможности поставить печать будет наложена ответственность.

Наказание за некорректно оформленный ПЛ

Отступление от норм внесения данных в путевой лист влечет за собой соразмерное наказание. Логика представителей власти такова: если документ составлен не по правилам, значит владелец автомобиля пытается скрыть какую-либо информацию.

Чтобы избежать недопонимания, стоит следовать установленным правилам заполнения документа:

  1. Каждое транспортное средство, используемый организацией, должно иметь индивидуальный путевой лист.
  2. Путевка может быть оформлена на период от одного дня до месяца. Выход за установленные рамки недопустим.
  3. ПЛ должен быть у каждого водителя (актуально для случаев, когда сотрудники работают посменно).
  4. В документе должна быть отражена полная и достоверная информация об автомобилях.
  5. Все бланки должны быть внесены в регистрационный журнал организации.
  6. Документы подлежат хранению на срок от 5 лет.
  7. Каждый путевой лист должен иметь:
    1. индивидуальный номер;
    2. штамп частного предпринимателя или юрлица;
    3. данные о дате и времени выезда автомобиля;
    4. заверение пройденного водителем медицинского осмотра, а также данные проводившего осмотр сотрудника.

Любое отклонение от заданных норм влечет за собой административную ответственность. Важно тщательно контролировать процесс заполнения путевых листов и вести строгий учет.

Как долго хранить

Лист необходим для учета деятельности частных предпринимателей и юридических лиц, которые занимаются официальной экономической деятельностью. Правила хранения данного бланка зафиксированы в самых разных нормативных документах страны.

В соответствии с приказом Минтранса под номером 152, принятого 18 сентября 2008 года путевой лист должен храниться не менее 5 лет. Больший период при этом остается допустимым вариантом.

Приказ Минкульта Российской Федерации под номером 558, принятый 25 августа 2020 года регламентирует: пятилетний срок хранения допустим только при условии регулярных проверок документов. При отсутствии контроля со стороны вышестоящих регулирующих инстанций юридическая значимость путевых листов обнуляется. То есть организация не имеет права на их дальнейшее применение.

Налоговый кодекс Российской Федерации определяет срок хранения как период, длительностью не менее 4 лет. При этом законодательство страны о бухгалтерском учете обязывает владеющие движимым имуществом фирмы хранить бланк не менее 5 лет.

Читать еще:  Срок исковой давности по взысканию зарплаты

В нормах о хранении путевых листов есть два особых случая, о которых следует знать:

  1. Листки, срок действия которых находится в рамках от одного дня до месяца, допустим для организаций, деятельность которых не связана со сферой автотранспортных услуг.
  2. Для организаций, обязанных выдавать документ ежедневно, существует исключение. Допустима выдача данного на больший срок, если сотрудник организации вынужден отправиться в командировку — бланк будет выдан на весь срок отъезда.

Таким образом, определяя срок хранения, нельзя ограничиваться только одним нормативным документов. Важно проанализировать все требования, выдвигаемые законодательством.

Что такое путевой лист

Данный листок бумаги — это особым образом составленный документ, который значительно облегчает учет компании и позволяет государству вести систематический контроль. В бланке указывается базовая информация об автомобиле, водителе, выбранном маршруте ТС и организации-владельце. В 2020 года законодательство допустило свободный выбор формата бланков. Однако в данном документе по-прежнему должна быть отражена необходимая для проверки информация.

Кому необходим путевой лист

Бумага необходима не во всех случаях владения транспортным средством. Так, оформлять ПЛ нужно только при осуществлении коммерческой деятельности в сферах:

  • перевозки людей;
  • транспортировки различного рода предметов;
  • предоставления услуг общественного транспорта.

Владельцы организаций часто интересуются вопросом, нужен ли путевой лист при использовании автомобиля фирмы сотрудником для удобства выполнения поручений. Официально подобная эксплуатация ТС не предполагает привлечения к какому-либо виду ответственности. Однако сотрудники дорожных служб нередко пытаются наложить неправомерный штраф за подобные действия. В таких случаях необходимо направлять жалобу в судебные органы.

Штраф за езду без путевого листа

Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году.

Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе.

Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью.

Что такое путевой лист

Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять машиной. Он содержит информацию о:

  • организации, что выдала путевой лист;
  • водителе, который управляет данным транспортным средством;
  • автомобильном средстве;
  • маршруте, по которому следует автомобильное средство.

Используя путевой лист, предприятие ведет учет:

  • работы водителя;
  • расхода горюче-смазочных материалов;
  • пробега транспортного средства.

С 2020 года, организациям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формат путевого листа. При этом в нем должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

Но не запрещено использовать унифицированную форму документа, утвержденную Госкомстатом РФ №78.

Из этого следует вывод, что фирмы и организации вправе самостоятельно решать, какую форму путеводного листа им использовать — утвержденную государством или составленную лично, но соответствующую всем требованиям .

Какой срок может храниться путевой лист

На данный момент, сроки хранения путевых листов прописаны в таких документах:

  1. Приказ Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
  2. Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2020 года.

В соответствии с первым приказом, ПЛ может храниться не меньше 5 лет. Это значит, что при желании, любая организация вправе увеличить этот срок.

В приказе Минкультуры уточняется, что хранение ПЛ допускается сроком на 5 лет, но при условии контроля или проверки регулирующим органом в течение этого времени.

Из вышеизложенного становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверки не было, то использовать путевые листы фирма не имеет права.

ПЛ относится к первичному документу, поэтому срок его хранения также устанавливают:

  1. Налоговый кодекс РФ.
  2. Закон о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

В Налоговом кодексе говорится, что сохранять путевой лист можно не меньше 4 лет, а в законе о бухучете — 5 лет.

Если деятельность организаций не имеет отношения к автотранспортным услугам, они вправе выдавать путевой лист сроком от 1 дня до 1 месяца.

Что касается транспортных организаций, то они обязаны выдавать путевой лист ежедневно, исключением является командирование сотрудника — тогда путевой лист выдается на весь срок командировки.

Кому необходим ПЛ при работе

В соответствии с законодательством, использовать автомобильное средство без оформления путевого листа запрещается в таких случаях:

  • если водитель занимается перевозкой пассажиров;
  • при перевозке багажа, груза, товаров;
  • при использовании такого наземного транспорта, как трамвай, автобус, троллейбус.

В некоторых случаях, работник фирмы не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а просто использует автомобиль по работе для передвижения.

При этом сразу возникает вопрос, грозит ли штраф за езду без путевого листа. Однозначного ответа пока нет, встречались случаи, когда судом было разрешено не меть при себе ПЛ.

Но стоит учитывать, что сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить путевой лист, если машина зарегистрирована на фирму или физическое лицо, а водитель эксплуатирует ее в собственных целях. Поэтому существует возможность, что свою позицию придется отстаивать в суде.

Для предотвращения таких проблем и судебных разбирательств, лучше всего выдавать водителю путевой лист. Это сэкономит время и избавит от споров с сотрудниками ДПС.

Путевой лист рекомендуется иметь при себе даже частным предпринимателям, что используют свои авто в работе, сами осуществляют пассажирские или грузовые перевозки.

Стать исключением может только тот случай, когда физическое лицо пользуется машиной для собственных потребностей или оформляет доверенность на другого человека.

Штраф за отсутствие путевого листа

На данный момент штраф за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Его размер составляет от 500 рублей.

В некоторых случаях можно просто получить предупреждение. Кроме того, штрафные санкции накладываются за неправильно оформленный путевой лист, а не только за его отсутствие.

Законом предусмотрены такие суммы штрафов:

  1. Если за автомобиль несет ответственность водитель, ему выпишут штраф в размере 500 рублей или сделают предупреждение.
  2. Если к ответственности привлекается должностное лицо организации — сумма штрафа составит 20000 рублей.
  3. Для юридического лица размер штрафа может достигать и 100000 рублей.

В некоторых случаях могут быть исполнены все три позиции одновременно. Частный предприниматель несет полную ответственность, даже когда он не является юридическим лицом.

Если организация не считает целесообразным заполнять путевые листы ежедневно, то им рекомендуется оформлять доверенности.

Важно учитывать такой момент, что с точки зрения экономии средств, путевочный лист является более надежным подтверждением, чем чеки с заправок.

Штраф за езду без ПЛ для ИП

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП, может быть выписан, не зависимо от того, одно это лицо или разные. Максимальная сумма штрафа достигает 100000 рублей.

Таким образом, размер наказания за езду без ПЛ может быть довольно внушительным. Поэтому лучше проследить за его наличием и корректностью заполнения.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ для юридических лиц

Кроме общих моментов, при которых необходимо наличие ПЛ, оформление путевки должно сопровождаться и передвижение на служебном авто сотрудников организации.

Штраф за отсутствие путевого листа на юридическое лицо грозит вне зависимости от целевого назначения автомобиля. При выезде он должен быть снабжен путевым листом.

Наказание за некорректно оформленный ПЛ

Штраф за неправильно оформленный путевой лист может составлять от 3000 до 30000 рублей, в зависимости от субъекта. Разработан определенный порядок заполнения путевого листа:

  1. Заполняется на каждый авто, что используется индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом для наземного транспорта.
  2. Оформляется на срок от 1 дня до месяца, но не больше.
  3. Если применяется посменный режим, оформлять следует отдельный бланк на каждого водителя.
  4. Путевочный лист должен содержать информацию об авто, номер документа.
  5. Штамп ИП или юридического лица обязательный.
  6. Указываются дата и время выезда.
  7. Отражается дата медицинского осмотра водителя и данные медицинского работника.
  8. Бланки путевых листов вносят в журнал регистрации.
  9. Хранятся документы 5 лет и более.

Если данный порядок не соблюдается, сотрудник ГИБДД вправе оформить взыскание.

Отсутствие штампа медосмотра

Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе может составлять от 30000 рублей — для организаций, а для должностных лиц — 5000 рублей.

В случае, когда поездка оформляется удаленно, и поставить штамп невозможно — этот факт не снимает ответственности.

Читать еще:  Штраф за музыку после 23

Вышеуказанные штрафы по-прежнему грозят за несоблюдение правил. Медицинский осмотр водителя — это обязательный момент в организации перевозок.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ грузового авто

Для грузового автомобиля наличие путевого листа в поездке обязательно. За несоответствие этой норме законодательства, грозит штраф в размерах 500, 20000, 100000 рублей, в зависимости от субъекта.

Отсутствие путевого листа на легковой авто

Если физическое лицо является собственником машины и использует ее в личных целях, то в путевом листе нет необходимости. Не нужен ПЛ на легковой автомобиль юридическому лицу, собственнику машины.

При потребности, он может сделать доверенность на водителя, которая исключает необходимость ПЛ. В таких случаях штраф не грозит ни водителю, ни собственнику.

Документ для легковых авто требуется в том случае, когда осуществляется перевозка пассажиров, багажей, грузов. Эта норма распространяется и на легковое такси. В противном случае возможен штраф до 100000 рублей.

По закону в 2020 году, юридические лица и ИП, что занимаются перевозками, обязаны проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, а также контролировать техническое состояние транспортного средства. Отсутствие подписи механика считается нарушением.

Таким образом, за отсутствие путевого листа, как водителю, так и организации либо индивидуальному предпринимателю, грозит штраф. Его размер напрямую зависит от того, на какую статью сошлется инспектор ГИБДД, составляя протокол.

Сумма может быть довольно ощутимой, поэтому лучше заранее позаботится о наличии путевых листов и корректности их заполнения.

Штрафы за отсутствие путевого листа

Все мы знаем, что не нужен путевой лист только в одном случае: когда обычный человек садится за руль своего собственного автомобиля и едет по своим личным делам. Все иначе, если автомобиль используется при ведении бизнеса. В этом случае может быть и штраф за отсутствие путевого листа, и штраф за нарушения его оформления и даже налоговые санкции. Каких последствий нужно опасаться?

При проверке документов на дорогах общего пользования у водителей, едущих на служебном транспорте, сотрудники ГИБДД, как правило, требуют предъявить путевой лист.

Кто обязан оформлять путевые листы

Федеральным законом от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта» (далее – Закон № 259-ФЗ) обязанность оформления путевых листов вменяется:

  • компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде;
  • транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки;
  • компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа;
  • транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи, троллейбусы, автобусы).

Исходя из этого, многие отказываются от ведения путевых листов. Но это неверно.

В Определении ВС РФ от 1 сентября 2020 г. № 302-КГ14-529 говорится, что юридические лица и ИП, эксплуатирующие автомобили, обязаны соблюдать Устав автомобильного транспорта. Поэтому при совершении служебных поездок лица, допущенные к управлению автотранспортом, должны быть обеспечены путевыми листами, в том числе во избежание разногласий с сотрудниками ГИБДД и штрафов с их стороны.

Согласно Уставу автомобильного транспорта путевой лист — это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства и водителя.

Штраф за езду без путевого листа

Штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Инспектор ГИБДД вправе выписать штраф за такую езду в размере 500 рублей или ограничиться предупреждением (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Но штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления.

За отсутствие на документе отметки медработника о предрейсовом медосмотре водителя организацию могут оштрафовать на 30 000 рублей, ее должностных лиц — на 5 000 рублей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Такие же штрафы предусмотрены за нарушение требований технического осмотра транспортного средства (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Индивидуальные предприниматели за нарушения по статье 12.31.1 КоАП РФ несут такую же ответственность, как юрлица. Их штрафы тоже могут достигать 30 000 рублей.

Как оформлять путевой лист

Путевой лист — это не просто документ, дающий право водителю управлять транспортным средством. Он содержит информацию:

  • об организации, выдавшей путевой лист (название, адрес, телефон, ОГРН);
  • о водителе, управляющем транспортным средством (включая отметки о медосмотре);
  • о транспортном средстве (включая дату и время предрейсового (предсменного) техосмотра);
  • о маршруте следования.

Фирма может самостоятельно разработать форму путевого листа, но в ней должны быть отражены все обязательные реквизиты, установленные:

  • статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2020 г. «О бухгалтерском учете»;
  • приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152.

Использовать унифицированную форму путевого листа, утвержденную постановлением Росстата от 28 ноября 1997 г. № 78, не запрещено. Но она должна соответствовать всем требованиям.

С 1 марта 2020 года путевой лист оформляют строго перед каждым рейсом или перед его первым выездом (сменой), если предполагается несколько рейсов в течение дня. Составлять путевые листы на месяц запрещено.

Путевой лист можно оформить на несколько дней, если водитель едет в многодневный рейс. В этом случае нужно указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.

Если же на одном автомобиле в течение смены работают несколько водителей, разрешено на всех выдать один путевой лист. Но в этом случае его нужно дополнить полями для проставления отметок медработника о каждом водителе (см. письмо Минтранса от 4 апреля 2020 г. № Д3-514-ПГ).

Путевые листы в учете

О важности оформления путевых листов свидетельствует практика, которая показывает, что они нужны, чтобы:

  • иметь возможность отчитываться перед налоговиками без расхождений в данных;
  • обеспечить правильный учет топлива;
  • иметь право на уменьшение налогооблагаемой базы.

Так, отсутствие путевых листов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета. При несоставлении путевых листов налоговый инспектор признает экономически не оправданными и документально неподтвержденными затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства, в том числе в части стоимости израсходованных ГСМ. Именно правильно оформленный путевой лист рассматривается в качестве оправдательного документа для признания расходов, связанных с работой автотранспорта (см. Определение ВАС РФ от 30 августа 2020 г. № ВАС-11880/13).

Кроме того, за отсутствие первичных документов фирма может быть привлечена к ответственности по статье 120 НК РФ (за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения).

Путевой лист является основным первичным документом для контроля пробега транспортного средства, списания топлива, оплаты труда водителей и исчисления налогов. Таким образом, получается, что все организации и ИП, применяющие транспортные средства в своей работе, должны использовать путевые листы.

Штраф за отсутствие путевого листа

Путевой лист для множества автомобилей входит в число документов, подтверждающих легальность использования машины. Он выписывается не только если транспорт в собственности у организации, а также у предпринимателя (ИП).

Есть ситуации, когда путевка понадобиться на частные машины, например, личный автомобиль работника, на котором он отправился в служебную командировку. Так как за отсутствие путевого листа в 2020 году предусмотрена административная ответственность, то лучше знать случаи, когда нужно обзавестись этим документом.

Какое наказание

Административное законодательство предусматривает штраф за отсутствие путевого листа (часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ).

Сумма штрафа 500 руб . независимо кто виновник или простой гражданин, или ИП, или организация. Также не имеет значения на какую машину нет документа. Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля такой же, как в случае с автобусом или легковым автомобилем.

Других мер воздействия не предусмотрено. То есть сотрудник ГИБДД не вправе ни отстранить от управления, ни арестовать транспорт, ни прочие меры.

Дополнительная ответственность

В тоже время отсутствие путевого листа является поводом для составления документов о наличии еще нескольких нарушений.

  • Непрохождение медицинского осмотра перед выездом . Предрейсовый осмотр должен организовывать собственник (арендатор) транспорта. Чаще всего это работодатели водителя. Непроведение медосмотра вообще как такового наказывается штрафом от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 11.32 КоАП РФ).
  • Нарушение оформления результатов предрейсового медосмотра. Результаты медосмотра вносятся в путевой лист. При отсутствии медосмотра в путевом листе, как и при отсутствии самого документа (даже если осмотр фактически был) на организацию (ИП) возлагается штраф – 30 000 руб . А если осмотр должно организовать обычное физическое лицо, то сумма наказания – 3 000 руб . (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
  • Отсутствие контроля техсостояния транспорта . Коммерческие автомобили, перевозящие людей и груз, в обязательном порядке перед выпуском на смену подлежат техосмотру. Об успешном прохождении делается отметка в путевом листе. Если её нет, то осмотр не оформлен как следует. За что предусмотрен штраф юридическому лицу в сумме 30 000 руб., это для организаций и предпринимателей. Для граждан – 3000 руб. (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
Читать еще:  Срок оплаты судебного штрафа

Таким образом, отсутствие путевого листа может привести к крупному суммарному штрафу.

Например, коммерческий грузовик доставлял продукты питания для гипермаркета. Проверяя документы у водителя, сотрудник ГИБДД выявил, что отсутствует путевой лист. Транспортная организация обеспечила прохождение медосмотра и техсостояния, но не составила путевой лист и не выдала его водителю, а водитель выехал в рейс без документа. Штраф на организацию будет 60 000 руб. за неоформление осмотров (30 тыс. за медосмотр и 30 тыс. за техосмотр), а водителю 500 руб. за управление автомобилем без путевого листа.

Штрафы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей одинаковые. Однако организации в довесок налагаю санкции и на её должностных лиц (директор, начальник транспортного цеха и пр.). Эта сумма увеличивает сумму штрафов за отсутствие медосмотра и технического контроля по 5 тыс. руб .

Как фиксируется нарушение

Работник ГАИ может выявить нарушение при стандартной проверке документов.

Эта проверка может быть целенаправленная, чаще касается коммерческих грузовых автомобилей.

В связи с подписанием Приказа Минтранса России №141 от 06.04.2017 г. «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств» ГИБДД изредка организует специальные рейды по путевым листам.

Проверка может быть и сопутствующая, то есть вопрос о путевом листе может подняться в дополнение к другим нарушениям.

Факт непредъявления водителем этого документа достаточен для привлечения к ответственности.

Также основанием для оформления нарушения является некорректный путевой лист. Он считается составленным с нарушением если:

  • нет подписи и штампа медицинского работника о прохождении медосмотра. При этом медик должен иметь соответствующее разрешение;
  • нет отметки лица контролирующего техсостояние ТС. Это лицо не просто механик на предприятии, а специалист имеющий соответствующую квалификацию (профессиональное образование по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» или профподготовку с присвоением квалификации «Контролер технического состояния автомобильного транспорта»);
  • не заполнены основные реквизиты ПЛ;
  • нет подписи и штампа предприятия-собственника (арендатора) ТС и другие.

Как вести себя при проверке

Не стоит вступать в открытый конфликт.

В последнее время водители в качестве главного аргумента своей правоты заявляют об отсутствии законных причинах для остановки ТС. Не стоит уповать на это. Опытный сотрудник ГИБДД приведет и Вам и суду множество оснований, по которых он остановил транспорт.

Поэтому вести себя следует деликатно. Лучше сообщить, что путевой лист был оформлен, как положено и выдан с остальными документами, но случайно потерялся.

Возможно, этот поможет избежать более серьезных наказаний и позволит отделаться только минимальным штрафом за езду без путевого листа.

В каких случаях нужен путевой лист

Существуют три случая с путевым листом.

  • коммерческая перевозка грузов легковым или грузовым автомобилями;
  • перевозка людей и багажа автобусами и троллейбусами;
  • путевой лист для такси также обязателен.

При этом не следует путать управление автомобилем в служебном режиме и для личных целей.

Например , гражданин имеет личный автомобиль, который используется как такси. После отработанной смены он приезжает в организацию, сдаёт документацию и выручку, проходит послерейсовые осмотры. А после на своей автомашине направляется домой, но уже не в роли таксиста. Остановив такого водителя, сотрудник ГИБДД не вправе требовать от него путевой лист и соответственно наказывать за его отсутствие.

Необязательное оформление . Личный автомобиль используется в служебных целях. Остановив такого водителя, сотрудник ГАИ не сможет определить, что водитель ездит по служебным делам. Поэтому путевку не будет требовать. Если, конечно, в багажнике не будет служебный груз с товарными документами на него.

Зачастую путёвки на такие поездки оформляются по настоянию работодателя для ведения строгой материальной отчетности и контролем за трудовой дисциплиной.

Не требуется составление . Автомобиль используется обычным гражданином для личных и семейных нужд. Даже если на нем перевозить груз (например, бытовую технику во время переезда) или пассажиров (допустим, поездка с родственниками на отдых) это не влечет необходимость в оформлении подобной документации.

Также не предусмотрен путевой лист для водителя, который одолжил автомобиль у знакомого, либо взял в прокат и пр.

Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль

На грузовик нужен ПЛ только тогда, когда машина эксплуатируется для коммерческих целей. Если автомобиль движется без груза и водитель поясняет, что использует машину лично для себя, то нарушения нет. Правда, сотрудник ГИБДД может принять действия по проверке этих фактов. Для это возбуждается административное дело, у собственника могут запрашиваться журнал регистрации ПЛ, товарно-транспортные накладные, могут опрашиваться свидетели и т.п.

Нужен ли ПЛ на автомобиль, который в собственности у юр.лица

Опять же, если автомобиль перевозит деловые грузы и пассажиров.

Часто такие автомобили используют руководители предприятий или отдельные работники для себя. В том числе ездят на таком транспорте на работу. В этих случаях путевой лист необязателен.

Но здесь возникают трудности в общении с сотрудниками ГИБДД. Иногда приходится долго доказывать отсутствие коммерческих целей в эксплуатации автомобиля.

Выходом из такой ситуации является составление договора аренды или доверенности от организации на физическое лицо (работника, руководителя). В этих договоре или доверенности просто указывается, что транспорт предоставляется работнику/руководителю для собственных нужд, не связанных с деятельностью фирмы.

Что такое путевой лист

Это коммерческий документ. В основном используется:

  • для контроля за расходом ГСМ, трудовой нагрузкой водителя;
  • как первичный документ для налоговой отчетности по начисленным и уплаченным налогам;
  • для подтверждения доставки груза (по договорам поставки продукции товаров);
  • как способ контроля за прохождением предрейсового мед-, техосмотра;
  • и пр.

Бланк путевого листа заполняется одинакового, будь он у юридического лица, у предпринимателя или у таксиста.

Основные сведения, которые включаются в путевой лист, следующие:

  • информация о собственнике автомобиля;
  • данные о водителе;
  • сведения о машине (госномер, марка, модель);
  • дата и время выезда и возвращения;
  • срок действия путёвки;
  • маршрут движения;
  • показания одометра;
  • данные о технической проверке состояния транспорта;
  • результат медицинского осмотра водителя;
  • прочие данные по усмотрению ответственных лиц.

Путевой лист составляется ежедневно, вернее, на каждый выезд. Но в некоторых случаях допускается так называемый длительный путевой документ.

К примеру , водитель везет груз по междугороднему маршруту на значительное расстояние. Путёвка может быть выписана единая на весь рейс независимо от времени следования. А если после завершения рейса нужно будет осуществить еще один рейс, не возвращаясь обратно, а сразу же в другой город с новым грузом, то потребуется новая путевка.

Такой порядок действует с 01 марта 2020 года. Ранее допускалось выдача маршрутного листа до 1 месяца и можно было совершить по нему несколько рейсов.

Кстати, нововведения коснулись еще несколько моментов: теперь употребляется единый термин “парковка”. Он отменяет ранее применяемые “гараж”, “депо”, “место стоянки” и пр. И ещё для заверения прохождения техдопуска, медосмота, фиксации показаний одометра соответствующие должностные лица ставили штампы. Теперь достаточно обыкновенного заверения подписью и расшифровкой ФИО и должности.

Путевой лист заполняет водитель и в нем ставят отметки прочие лица (работник СТО, медик др.).

Он составляется собственником или арендатором автомобиля и в нем ставят отметки и подписи диспетчер, ответственный за техсостояние, медик, водитель.

Данные о ПЛ вносят в специальный журнал путевых листов. Причем отсутствие журнала является также нарушением ведения документации и организацию могут привлечь к ответственности.

Срок хранения ПЛ

Оформленный путевой лист должен храниться у юридического лица, предпринимателя 5 лет с даты его составления.

При проведении проверок налоговики, транспортная инспекция, ГИБДД могут запрашивать их.

Случалось, когда во время проверки проверяющему не предоставлялись ПЛ. В этой связи такую организацию привлекали к ответственности за перевозки без путевых листов. Хотя сотрудники ГИБДД не останавливали такой автомобиль, не фиксировали в реальном времени отсутствие путевого документа. Но проверяющему достаточно было по товарно-транспортным накладным подтвердить факт перевозки груза. А несоблюдение срока хранение путёвок расценивалось как их отсутствие вообще.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector