2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно писать доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение зарплаты

Работники предприятий и организаций не всегда могут лично получить заработную плату. В таких случаях на помощь приходит составление специальной доверенности.

Роль доверенности

Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.

Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.

Когда чаще всего нужен документ

Случаи, в которых работники прибегают к составлению доверенностей на получение зарплаты довольно типичны:

  • отъезды в длительные командировки,
  • нахождение на больничном листе в стационаре,
  • отсутствие желания встречаться с работодателем после увольнения и т.п.

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.

Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.

На кого можно составить доверенность на получение заработной платы

Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.

С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.

Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.

Как удостоверить доверенность

Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.

Сколько действует документ

Срок действия доверенности может устанавливаться индивидуально: на какую-то конкретную дату или промежуток времени.

Если в документе не указан этот период, то доверенность будет считаться действительной в течение одного года с момента ее создания.

Основные правила при составлении доверенности

На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:

  • личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
  • информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
  • период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
  • полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.

В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.

На что обратить внимание при оформлении доверенности

Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Читать еще:  Доверенность на получение товара от транспортной компании

Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.

Доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение зарплаты

Похожие публикации

Рассчитываться с наемными сотрудниками, работающими по трудовому договору, необходимо не реже 2-х раз в месяц. По итогам работы выплачиваются аванс и заработная плата. Однако бывают ситуации, когда получение вознаграждения самим сотрудником не представляется возможным. Требуется ли в таких случаях предъявить доверенность на получение заработной платы за другого человека или же выдача начисленных сумм сторонним лицам невозможна?

Выплата заработной платы

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей выплачивать заработную плату сотрудникам по итогам работы не реже 2-х раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Более конкретные сроки могут быть установлены непосредственно самими внутренними положениями в организации (ИП), однако окончательный расчет следует произвести не позже 15 числа после месяца начисления.

При отсутствии работника в дни выплаты заработанное могут получить и иные лица, например, родственники. Но для этого следует заранее подготовить доверенность на получение зарплаты.

Существует 2 способа выдачи заработной платы. Руководство вправе решить самостоятельно, как производить выплаты:

Первый способ требует непосредственного участия сотрудника, которому необходимо расписаться в платежных документах при получении денежных средств. Если расчеты представляют собой начисления на банковские карты, фактического присутствия работника при этом не требуется, как не возникает и требования на доверенность на получение зарплаты другим лицом (образец документа приводится ниже).

Когда требуется доверенность на получение заработной платы

Положения ст. 136 ТК РФ предусматривают выплату начисленных сумм непосредственно работнику на руки, если расчет производится через кассу. Однако сотрудник не всегда имеет возможность получить заработанное лично. Речь идет о болезни, командировке или отсутствии по иным причинам. В таких случаях достаточно предъявить доверенность на зарплату, что подтверждается нормами ГК РФ (ст. 185, п. 1).

Доверенность на получение заработной платы (образец бланка может быть разработан самостоятельно) позволяет выдать деньги иным лицам, в том числе и родственникам отсутствующего. Работодатель обязан выдать начисленную сумму при предъявлении документа. Такая возможность закреплена и порядком о ведении кассовых операций, утвержденным Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У.

Как составить доверенность на получение зарплаты другим лицом

Если предполагается, что деньги по платежной ведомости будут выданы на руки не самому сотруднику, необходимо потребовать доверенность на получение зарплаты. Образец документа при этом должен содержать следующие реквизиты:

  1. Сведения о работнике (доверителе) и доверенном лице, в том числе их паспортные данные.
  2. Дата составления документа и срок его действия.
  3. Предоставленные доверенному лицу полномочия.
  4. Подписи заинтересованных лиц.

Имеет ли силу доверенность на получение зарплаты без нотариуса? Нотариальное подтверждение не является обязательным требованием. Но в то же время документ можно заверить и по месту его составления (работы, учебы, месту жительства, лечебного учреждения и т.д.).

Доверенность на зарплату (образец составления):

Доверенность на получение зп

При выдаче заработанных денежных средств документ прикладывается к платежным ведомостям или РКО. Перед совершением операции кассиру необходимо тщательно сверить паспортные данные лица ― получателя.

Как составить доверенность на получение заработной платы (образец)

Доверенность на получение зарплаты

Такой документ, оформленный по всем правилам, наделяет доверенное лицо полномочиями на совершение действий по получению зарплаты или иных выплат, связанных с осуществлением гражданином его трудовых функций. Для доверенностей такого типа не требуется нотариального удостоверения, кроме того, не предусмотрено их особой формы — они могут составляться в простом письменном виде.

Однако в любом случае доверенность на получение заработной платы должна содержать ряд пунктов, большая часть из которых является обязательными:

  1. Дата ее составления. В соответствии со ст. 186 ГК РФ, доверенность, в которой не указана дата, считается ничтожной, а ничтожность доверенности означает, что она не влечет наступления каких-либо правовых последствий для указанных в ней лиц.
  2. Место составления доверенности. Хотя по закону исполнение этого требования необязательно, на практике обычно указывается населенный пункт, в котором составлялся данный документ.
  3. Сведения о доверителе. В этом качестве выступает физическое лицо, осуществляющее трудовые функции по договору. В сведениях, помимо Ф. И. О., указывается дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
  4. Сведения о доверенном лице (указываются аналогично предыдущему пункту).
  5. Описание поручения. В нашем случае это получение зарплаты за определенный период в определенной организации (у конкретного работодателя).
  6. Личные подписи доверителя и доверенного лица. Подпись второго необходима для сличения ее при необходимости, а доверитель своей подписью заверяет доверенность на получение заработной платы, придавая ему юридическую силу.
  7. Срок действия. Этот пункт также не является обязательным для исполнения, но в большинстве случаев (особенно если известен срок, на который вы собираетесь наделить представителя правом на осуществление функций, отраженных в доверенности) его лучше указать. Если прямо срок действия доверенности не указан, то он исчисляется одним календарным годом (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ).
  8. Указание на возможность передоверия или отсутствие таковой. Если в доверенности отсутствует прямое указание на право передоверия, тогда она будет считаться выданной без него.
  9. Отметки о заверении иными лицами. Этих отметок может и не быть, но когда документ заверяется лицом из числа уполномоченных законом, соответствующие данные указываются в самом конце доверенности и свидетельствуют о ее действительности. В пункте 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что доверенности на получение заработной платы или иных выплат могут заверяться работодателем лица, выдавшего доверенность, администрацией учебного заведения, в котором доверитель обучается, или же руководителем (иными уполномоченными лицами) лечебного учреждения, в котором гражданин находится на лечении. Важно подчеркнуть, что это необязательное требование, и законодатель устанавливает такую возможность лишь в качестве права доверителя.
Читать еще:  Как писать доверенность на зарплату

Доверенность может выдаваться на руки представителю, чтобы он предъявлял ее по месту требования, а может подаваться непосредственно третьему лицу (в нашем случае — работодателю), который будет выдавать денежные средства.

Таким образом, составить доверенность на получение зарплаты нетрудно — образец, представленный на нашем сайте, поможет это сделать. Также вы можете воспользоваться бланком доверенности для заполнения.

Кому можно доверить получение зарплаты

При невозможности получить заработную плату самостоятельно работающий гражданин может выдать доверенность другому лицу. Наделить таким полномочием можно только дееспособное лицо, которому вы доверяете. Таким лицом может стать, например, родственник, друг или коллега.

Также допускается выдача доверенности с правом передоверия, однако мы не рекомендуем выдавать такой документ в случае получения заработной платы.

Лицо, которому была выдана доверенность на получение заработной платы, несет ответственность за полученные денежные средства вплоть до передачи их доверителю.

Срок действия доверенности

В доверенности указывается дата составления, иначе документ признается ничтожным (ст. 186 ГК РФ). Доверитель может сам указать срок действия доверенности на получение зарплаты (например, в течение месяца) или не указывать его. В таком случае доверенность будет действовать 1 год с момента ее составления (ст. 186 ГК РФ).

Обычно доверенность составляется, чтобы получить деньги вовремя. Поэтому рекомендуем указывать конкретный срок, охватывающий, например, несколько дней, достаточных для получения заработной платы доверенным лицом.

Доверенность на получение заработной платы, как и другие виды доверенностей, должна содержать ряд обязательных сведений, таких как дата составления, Ф.И.О. доверителя, поверенного. Этот документ поможет получить заработную плату вовремя при невозможности сделать это лично.

Больше материалов по теме статьи — в рубрике «Доверенность».

Доверенность на получение зарплаты – образец 2020 года

Законодательство обязывает работодателей выплачивать заработную плату минимум два раза в месяц. Как правило, в середине месяца выдается аванс, который начисляется по итогам уже выполненной работы. Остаток, т.е. зарплата, выдается в конце месяца. Стоит отметить, даже в современном мире многие организации выдают зарплату не на банковские карты, а на счета, или наличными в бухгалтерии. Далеко не у всех работников есть возможность лично приходить в указанное время для получения денег. Поэтому каждый имеет право наделить такими полномочиями кого-то другого.

Файлы для скачивания:

Форма доверенности

Несмотря на то, что законодательство не обязывает составлять доверенность на специальном бланке, стоит придерживаться общепринятого шаблона. Здесь необходимо указать всю важную информацию, при отсутствии которой документ могут признать ничтожным. Все сведения можно вносить при помощи компьютера, или от руки. Но подписи обязательно должны быть «живыми». Иногда на предприятиях разрабатываются индивидуальные бланки, которые утверждаются внутренними правилами.

Когда требуется доверенность на получение заработной платы

Если организация рассчитывается со своими сотрудниками через кассу, это говорит о том, что работники должны лично прибыть за своей зарплатой. Но сделать этого он не может по многим причинам. К примеру, работник находится в отпуске, командировке, на больничном. Вообще, не имеет никакого значения, почему сотрудник не может прибыть в кассу. Он наделяет данными полномочиями кого-то из своих близких, родных или сотрудников.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

При предъявлении правильно оформленной доверенности сумма, которая полагается работнику, должна быть выдана его представителю. Естественно, кассир имеет право потребовать у доверенного лица не только саму доверенность, но и документы, удостоверяющие личность. Также бывают ситуации, когда уволившийся сотрудник просто не желает видеться с работодателем, например, после ссоры. В этом случае поможет доверенность, с помощью которой зарплату сможет забрать другой человек.

Даже в том случае, если представителю нужно получить зарплату один раз, доверенность должна быть составлена. При этом срок ее действия будет равняться лишь нескольким дням.

Читать еще:  Кто может выдать доверенность кроме нотариуса

Правила заверения доверенности на получение зарплаты

В первую очередь нужно помнить, доверительный документ обязательно должен быть составлен в письменном виде. Он выдается на руки представителю, который и будет предъявлять его при получении денег. Так как поручение связано с деньгами, доверенность должна быть заверена нотариально. Именно нотариус, как государственный работник, подтверждает, что доверитель на самом деле наделяет указанными полномочиями своего представителя.

Многие считают, что без подписи нотариуса доверенность не будет действительной. Однако это не совсем так. Конечно, документ необходимо заверить, но сделать это могут и другие должностные лица. Например, если сотрудник находится на стационарном лечении, такую доверенность достаточно заверить подписью главврача. В роли заверителя могут выступать начальники военных и учебных частей, исправительной колонии, представители местного самоуправления.

Но наиболее распространенным вариантом является подписание самим работодателем. Именно так он подтверждает, что сотрудник доверяет получение своей зарплаты другому человеку. Естественно, касса предприятия не имеет права отказывать в выдаче денег предъявителю такого документа.

Если заработная плата переводится на банковский счет, также понадобится заверенная. Для этого также нет необходимости обращаться к нотариусу. Заверить документ могут сами банковские работники.

Как правильно написать

Обязательными пунктами, которые должны быть в доверенности, являются:

  • Дата оформления. При ее отсутствии документ считается ничтожным;
  • Место составления. Стоит указать не просто город, но и точный адрес;
  • Сведения о представителях обеих сторон. Нужно указать ФИО, место рождения и прописки, другие паспортные данные;
  • Информация о работодателе. Если это компания, ее юридический адрес, название, правовая форма, другие сведения;
  • Перечень полномочий. Возможно, это не только получение зарплаты. Часто сюда вносится информация о том, что представителю разрешено подписывать сопутствующие документы;
  • Текст, в котором сотрудник просит ответственного работника выдать его зарплату предъявителю данного документа;
  • Свои автографы здесь ставят доверитель, поверенный и сторона, которая заверяет документ. После этого доверенность обладает юридической силой, и позволяет ее обладателю получать заработную плату.

Проставление срока, в течение которого документ будет действовать, является необязательным. Но крайне желательно прописать и такую информацию.

Образец

Когда становится недействительной

В любой момент, без объяснения причин, доверителю разрешено отменять действие документа. Об этом нужно сообщить не только представителю, но и кассиру, который выдает зарплату. Также может прекратить свое действие и при других обстоятельствах:

  • Организация прекратила свою деятельность;
  • Реквизиты компании были изменены;
  • Доверитель сменил должность;
  • Доверитель умер или пропал без вести;
  • Закончился срок, указанный в документе.

Если при составлении документа не был указан срок его действия, он автоматически равняется одному году. Но на практике можно заметить, практически всегда доверитель указывает определенный период действия.

Может ли работодатель отказать

Некоторые работники, которые желают, чтобы его зарплату получил кто-то другой, переживают о том, что работодатель откажет в выплате. Но нужно знать, законодательство обязывает его выдавать зарплату предъявителю такой доверенности. При этом не стоит забывать о главном условии – документ должен быть составлен и заверен по всем правилам.

Получая на руки доверенность, кассир сверяет ее данные со сведениями, указанными в паспорте представителя. Особое внимание уделяется автографу человека, который выписывал доверенность. При возникновении каких-то подозрений ответственные сотрудники организации могут сверить подпись доверенности с автографом, проставленным этим сотрудником в других документах. В любом случае, когда предъявляется правильно составленная доверенность, работодатель обязан выдать заработную плату представителю, пусть даже после тщательных проверок.

Хотя каждый человек должен понимать, процедура получения денег намного упростится, если предупредить работодателя о том, что за заработной платой придет доверенное лицо. Так представитель сможет избежать ненужных подозрений и пристальной проверки.

Сколько стоит оформление доверенности на получение зарплаты в 2020 году?

При составлении доверенности нотариус подтверждает подпись доверителя. Естественно, за это придется заплатить некоторую сумму. Госпошлина в размере 200 рублей, это еще не все. Заплатить нужно и за сами нотариальные услуги. Кроме того, что нотариус поставит здесь подпись и печать, он проверит правильность заполнения документа и достоверность указанной информации. В общей сложности нотариальная доверенность будет стоить около 1000 рублей.

Однако далеко не все знают, при составлении доверенности можно обойтись и без нотариуса. В итоге граждане неоправданно тратят деньги на услуги юристов. Нужно понимать, если зарплата выдается в кассе организации, то заверить такую доверенность может и руководитель компании. Этого вполне достаточно, чтобы сотрудник этой же фирмы выдал заработную плату по доверенности.

Такая же ситуация обстоит и с теми ситуациями, когда зарплата переводится на банковский счет. Даже здесь необязательно получать нотариальную доверенность. Доверитель может без проблем обратиться в банковское отделение, чтобы работники финансового учреждения заверили этот документ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector