2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нужно ли заверять доверенность

Оформляем доверенность по-новому

Без доверенности выступать от имени фирмы может только генеральный директор. Его полномочия подтверждаются уставом или протоколом общего собрания об избрании на должность директора (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Не нужна доверенность и предпринимателю, если он действует самостоятельно. Его полномочия подтверждает копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 2 Приказа ФНС России от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@).
А вот для всех других лиц (как сотрудников фирмы, так и граждан, не состоящих в штате) доверенность понадобится. И если они станут участвовать в какой-либо сделке без нее, будет считаться, что они действуют от своего имени, а не от имени фирмы или коммерсанта (п. 1 ст. 183 ГК РФ).
С 1 сентября 2020 г., выписывая доверенность, следует учитывать новые правила оформления данного документа, которые внесены в Гражданский кодекс РФ Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ. О чем и поговорим далее.

Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность

Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать необходимые сведения, установленные Гражданским кодексом РФ. Перечень всех обязательных реквизитов мы привели в таблице. Отсутствие любого из них влечет недействительность документа.

Обязательные реквизиты доверенности

Сведения, включаемые в доверенность

Отдельных требований, как должна быть указана дата выдачи (прописью или цифрами), нет. Однако предпочтительнее писать дату прописью, чтобы исключить подозрения в опечатках, исправлениях и пр.

Абзац 2 п. 1 ст. 186

Лицо, выдающее доверенность (доверитель)

Записывая данную информацию, избегайте сокращенных наименований и инициалов.

А для полной идентификации лучше указывать дополнительные сведения. Для физического лица — паспортные данные и место жительства. Для юридического — юрадрес, ИНН, КПП, ОГРН

Лицо, которому выписывается доверенность (представитель)

Перечислять полномочия следует четко и наиболее полно. Не нужно использовать туманную формулировку «представлять интересы фирмы». Так как в случае спора суд может признать, что такая доверенность не разрешает действовать от имени доверителя (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2009 по делу N А53-6540/2008-С2-28)

Подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной. Действующее законодательство не содержит прямого разрешения на использование факсимильной подписи в доверенности (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Против факсимиле и налоговики (Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@). С ними солидарны и арбитры (Постановление ФАС Уральского округа от 13.09.2010 N Ф09-6609/10-С3)

Пункт 4 ст. 185.1 и п. 3 ст. 23

В дополнение к этим основным реквизитам вы можете внести в форму доверенности и дополнительные сведения. Некоторые из них иногда даже желательны. Например, срок действия доверенности. Если его не указать, доверенность будет действовать в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Ну а вообще с 1 сентября срок может быть любым: пять, десять, пятнадцать лет. Поскольку максимальный период в три года больше не действует.

Обратите внимание! Выписывать доверенность можно на любой срок. Прежнее ограничение в три года больше не действует.

О том, как именно указывать срок в доверенности, нет специальных разъяснений. Поэтому вы можете прописать его как в виде определенного периода времени: «доверенность действительна в течение пяти лет», так и в виде конкретной даты: «доверенность действует с 1 декабря 2020 г. по 1 декабря 2020 г.» или же просто: «доверенность действительна до 2 декабря 2020 г.».
Если документ выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней сразу можно указать подпись доверенного лица. Это позволит контрагентам, с которыми представитель будет заключать договор от вашего имени, удостовериться в подлинности его подписи. А вы при необходимости сможете доказать, что документ подписан уполномоченным лицом.

Важное обстоятельство. Если доверенность выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней можно указать подпись доверенного лица.

Печать с 1 сентября на доверенности ставить не обязательно. Поэтому документ будет действительным и без печати. Однако нужно иметь в виду, что для некоторых доверенностей от имени юрлиц в законодательстве прописано дополнительное требование о наличии печати. В частности, для доверенностей на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ, п. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Например, если от имени компании сотрудник будет представлять интересы в суде или службе приставов, то на выдаваемой доверенности нужно будет поставить печать.

Важное обстоятельство. С 1 сентября 2020 г. можно оформлять доверенности без печати. Однако на некоторых доверенностях наличие печати обязательно в силу закона.

По какой форме составлять доверенность

Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Что касается самого бланка документа, то он может быть произвольным в зависимости от того, какие функции будет выполнять доверенное лицо. В качестве образца на рисунке мы привели доверенность на представительство интересов юридического лица, она составлена в простой письменной форме.

Образец доверенности на представление сотрудником интересов организации

Доверенность
на подписание отчетности и сдачу ее в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики

г. Москва
5 ноября 2020 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Виктория», ИНН/КПП 7721765845/772101001, ОГРН 1345867549834, местонахождение: 109444, ул. Ферганская, д. 10 (далее — Общество), в лице генерального директора Михайлова Александра Юрьевича, действующего на основании Устава и ст. 26 НК РФ, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Общества Петрову Екатерину Алексеевну, паспорт серии 67 35 N 645875, выдан 14 декабря 2020 г. отделением по району «Алтуфьевский» ОУ ФМС России по г. Москве в СВАО, гражданство РФ, дата рождения: 30.08.1977, проживающую по адресу: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 86, именуемую в дальнейшем «Представитель»:

  • подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отчетность в государственные внебюджетные фонды от имени генерального директора Общества;
  • представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики;
  • представлять отчетность во внебюджетные фонды;
  • представлять, запрашивать и получать в налоговой инспекции, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности.

Настоящая доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.

Подпись Е.А. Петровой Петрова удостоверяю
Генеральный директор Михайлов А.Ю. Михайлов

Если же речь идет о том, чтобы доверить сотруднику получение товарно-материальных ценностей у контрагента по договору, можно использовать унифицированные бланки доверенностей N N М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Эти две формы практически идентичны между собой. Различие лишь в том, что в форме N М-2 есть отрывной корешок. Он нужен для того, чтобы все выписанные доверенности вы могли зафиксировать в журнале регистрации, а корешки подшить. Хотя делать это, конечно, не обязательно. Но учет желателен для внутреннего контроля за подотчетными лицами, особенно если доверенностей выдается много. Если же это случается не так часто, учет выданных доверенностей можно и не вести. Тогда и форму доверенности на получение товаров и материалов можно выбрать без корешка — N М-2а.
Обратите внимание: использование унифицированных форм доверенностей на получение товарно-материальных ценностей не является обязательным. Вы можете выбрать либо унифицированный бланк, либо разработанный самостоятельно.
Кроме того, с 1 сентября 2020 г. появилась возможность, которая ранее не была четко закреплена в гражданском законодательстве, вообще не оформлять доверенность на получение товарных ценностей в виде самостоятельного документа (п. 4 ст. 185 ГК РФ). Но тогда полномочия представителя должны быть прописаны в договоре (например, в договоре комиссии, поручения и пр.) или в решении собрания участников.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Ответ на вопрос, нужно ли заверять доверенность у нотариуса, зависит от того, кто этот документ выдал. Так, юридическим лицам нотариально удостоверять полномочия своих представителей нужно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
В частности, обратиться к нотариусу придется, если доверенность нужна для сделки, требующей государственной регистрации. Обычно это операции с недвижимостью. Или когда доверенность понадобилась для совершения сделок, требующих нотариальной формы. Это главным образом договоры ренты, об уступке права требования или перевода долга (п. 1 ст. 389, ст. ст. 584 и 391 ГК РФ).
Кроме того, придется заверить у нотариуса и безотзывную доверенность. Это новый вид доверенности, действует он с 1 сентября 2020 г. (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).
До 1 сентября удостоверять у нотариуса нужно было и доверенности, выданные в порядке передоверия. Теперь же это правило отменено в отношении доверенностей, выдаваемых юридическими лицами (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
А вот предпринимателям у нотариуса придется заверять любые доверенности. К такому выводу пришел Минфин России в Письме от 01.08.2013 N 03-02-08/30900. Такую же позицию поддержали налоговики в Письме от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@, единодушны с ними и судьи (абз. 5 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).

Читать еще:  Оформить доверенность на представление интересов физического лица

Особое внимание. Предпринимателям следует заверять любые доверенности у нотариуса (Письма Минфина России от 01.08.2013 N 03-02-08/30900 и ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@).

Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом.
Ранее в Письме от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@ Федеральная налоговая служба занимала другую позицию, но сейчас это разъяснение признано утратившим силу.

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

В каких случаях физическим лицам нужна нотариальная доверенность: общие правила

Применительно к доверенностям, выдаваемым физическими лицами, закон предусматривает две возможные формы:

  1. Простую (не удостоверенную нотариусом).
  2. Нотариальную (удостоверенную нотариусом).

В последнем случае гражданину для оформления документа придется понести определенные временные и денежные затраты. О том, для каких доверенностей требуется обязательное нотариальное удостоверение, прямо говорится в п. 1 ст. 185.1 ГК РФ:

  1. Для доверенности на совершение нотариальных по закону сделок. К примеру, обязательной заверке у нотариуса подлежит договор ренты (ст. 584 ГК РФ) — значит, доверенность на его заключение также должна быть удостоверена нотариально.
  2. Для доверенности на подачу заявлений о госрегистрации сделок или прав. Например, если договор аренды сооружения на срок более года должен быть зарегистрирован, представитель может подать соответствующее заявление в Росреестр только по нотариальной доверенности.
  3. Для доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. Так, зарегистрировать переход права собственности на недвижимость может только представитель с удостоверенной нотариусом доверенностью. При этом неважно, что именно выступает основанием — договор (купли-продажи, мены, дарения), свидетельство о праве на наследство или судебное решение. То же самое касается установления и снятия ограничений на недвижимость (ипотеки, сервитута, долгосрочного найма).

Кроме того, нотариус обязателен при удостоверении любых доверенностей, выдаваемых гражданами в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Когда еще нужна удостоверенная нотариусом доверенность: специальные ситуации

Приведенный перечень не является исчерпывающим. В каких случаях нужна нотариальная доверенность помимо описанных выше? Это могут быть специальные ситуации, которые устанавливаются различными законами.

  • согласно ч. 4 ст. 15 закона «О госрегистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ, нотариальная доверенность нужна не только для регистрации прав, но и для осуществления государственного кадастрового учета;
  • в соответствии с п. 3 ст. 29 НК РФ, представление интересов граждан (в том числе индивидуальных предпринимателей) в отношениях с налоговыми органами возможно только по доверенностям, удостоверенным нотариально;
  • как следует из ч. 2 ст. 53 ГПК РФ, ч. 8 ст. 57 КАС РФ и ч. 7 ст. 61 АПК РФ, доверенность гражданина на представление интересов в судах также должна быть нотариальной.

При этом ГПК РФ и КАС РФ признают равносильной нотариальной доверенность, удостоверенную:

  • работодателем, у которого работает доверитель:
  • администрацией учебного заведения, в котором тот учится;
  • ТСЖ или управляющей компанией по месту жительства доверителя;
  • некоторыми другими органами и организациями.

Правда, это касается только доверенностей на представление интересов в судах общей юрисдикции по гражданским и административным делам.

Когда гражданам можно обойтись без нотариуса

Доверенность без нотариуса будет действительна, если речь не идет о случаях, указанных в п. 1 ст. 185.1 ГК РФ и п. 3 ст. 187 ГК РФ, или другие законы не предусматривают необходимость нотариального удостоверения доверенности в конкретной правовой ситуации. Например, можно заключить по простой письменной доверенности договор купли-продажи автомобиля и поставить авто на учет. Однако следует помнить, что из любой доверенности должно быть понятно, кто, кого и на совершение каких именно действий уполномочивает.

Кроме того, п. 2 ст. 185.1 ГК РФ приравнивает к нотариально удостоверенным доверенности:

  • лиц, находящихся в военно-лечебных учреждениях, если они заверены руководством учреждения;
  • военнослужащих, если они заверены начальником или командиром военного подразделения;
  • лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы, если они заверены начальником исправительного учреждения;
  • дееспособных лиц, проживающих в учреждении соцобслуживания, если они заверены администрацией такого учреждения или территориальным органом соцзащиты.

Обязательно ли заверять у нотариуса доверенности юридических лиц?

Из п. 4 ст. 185.1 ГК РФ следует, что доверенности от имени организаций по общему правилу не подлежат нотариальному удостоверению. Для их действительности необходима лишь подпись руководителя или другого лица, которое уполномочено на это (один из вариантов):

  • законом (например, когда конкурсный управляющий исполняет функции руководителя организации в силу п. 1 ст. 129 закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ);
  • учредительным документом (например, уставом прямо предусмотрено, что заместитель директора имеет право выдавать доверенности).

Существует лишь один случай, когда от юрлица требуется нотариальная доверенность (положение п. 1 ст. 185.1 распространяется и на организации), — необходимость совершения от его имени нотариальной сделки, регистрации права/сделки в государственном реестре, распоряжения зарегистрированными в реестре правами.

Правило о необходимости нотариального удостоверения передоверия не распространяется на случаи выдачи доверенностей организациями и руководителями их обособленных подразделений.

Итак, мы рассмотрели, для каких доверенностей требуется обязательное нотариальное удостоверение. В довольно большом количестве жизненных ситуаций граждане и юридические лица могут обойтись без визита к нотариусу. Если же речь идет о совершении нотариальных или требующих регистрации сделок, подаче заявления на регистрацию прав (перехода прав) или кадастровый учет, нотариальное удостоверение доверенности необходимо. Гражданам оно требуется также в случаях представления их интересов в налоговых органах и при передоверии. Организации от удостоверения передоверия освобождаются, если доверенность выдается руководителем организации или филиала.

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Доверенности удостоверяемые нотариусом

Доверенность – это документ, составленный в письменной форме, и выдаваемый одним гражданином другому, для представления его интересов или совершения каких-либо действий перед третьей стороной. Доверенность должна быть составлена либо в простой письменной форме, либо в нотариально удостоверенной.

Удостоверительная надпись нотариуса на доверенности, является гарантом того что она была оформлена по всем правилам и носит правомерный характер в полном объёме. У нотариуса можно «заверить» абсолютно любую доверенность, но обязательному удостоверению, подлежат только некоторые из них.

Доверенности, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению (заверению)

По закону обязательно необходимо «заверять» доверенность у нотариуса в следующих случаях:

Доверенность, выдана на совершение сделки, для которой по закону или по условиям этой сделки предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К таким сделкам относятся договоры: ренты, перевода долга, уступки права требования, брачный договор и т.д. Более подробно со всеми такими сделками, можно ознакомиться на этой странице.

Читать еще:  Что нужно для доверенности

Доверенность, выдана на подачу заявления о государственной регистрации права или сделки, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п.1 ст. 185.1 ГК РФ от 21.09.13г.).

Доверенность, выдана в порядке передоверия. Любая доверенность (даже если она оформлена на получение фантиков от жвачки) в тексте которой прописано право передоверия полномочий по этой доверенности, подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.

Но за исключением случаев, когда доверенность, выдана в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п.3 ст. 187 ГК РФ).

Безотзывная доверенность – это доверенность, в которой представляемое лицо может прописать пункт, согласно которому доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.

Но, такой пункт можно прописать только, когда возложенные на представителя по этой доверенности обязательства связаны с осуществлением предпринимательской деятельности. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена, а лицо, которому она выдана, не может передоверить совершение действий по ней другому лицу (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

Доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным

К нотариально удостоверенным приравниваются доверенности:

  • военнослужащих и других лиц, находящихся на лечении в военно-лечебных учреждениях или местах в которых отсутствуют нотариальные конторы;
  • лиц находящихся в местах лишения свободы;
  • совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Такие доверенности должны быть удостоверены вместо нотариуса начальником (заместителем начальника) соответствующего учреждения.

Удостоверение доверенности от имени организации

Доверенность на получение:

  • платежей связанных с трудовыми отношениями (заработная плата, премия, пенсия и т.д.);
  • стипендии;
  • вознаграждения авторов и изобретателей;
  • корреспонденции (за исключением ценной);

может быть удостоверена соответствующей организацией, в которой доверитель работает или учится. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п.3 ст. 185.1 ГК РФ).

Доверенность для представления в суде

Доверенность, выдаваемая физическим лицом для представления его интересов в суде, должна быть удостоверена нотариусом, либо организацией в которой доверитель работает или учится, либо ТСЖ или управляющей организацией по месту жительства, либо быть приравнена к нотариально удостоверенной (ст. 53 ГПК РФ).

Доверенность в ИФНС (налоговая), ПФР (пенсионный) и ФСС

Представление интересов физического лица (в т.ч. ИП) в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 9 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Представление интересов организации в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании доверенности выданной от имени этой организации, за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 8 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Срок действия нотариально удостоверенной доверенности

Как правило, к нотариусам обращаются для оформления генеральной доверенности сроком на три года. Но с 1 сентября 2020 года стало возможным оформить доверенность любого вида на любой срок.

Однако в случае если в доверенности не указан срок её действия, тогда она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее оформления. Но, если «заверенная» нотариусом доверенность, предназначена для совершения действий за границей и в ней не указан срок действия, тогда она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Стоимость и необходимые документы

С тарифами и полным перечнем необходимых документов для доверенностей, удостоверяемых у нотариуса, вы можете ознакомиться на этой странице.

Удостоверение доверенностей. Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

В процессе жизни мы зачастую встречаемся со всевозможными переменами и трудностями, например, смена места жительства, болезнь, переезд, продажа или покупка нового дома в соседнем городе, приобретение автомобиля, рабочая командировка и прочее. В подобных случаях может сложиться так, что понадобится юридическая помощь, например, для представления наших интересов в различных структурах и организациях.

Для осуществления этого требуется оформление специального документа, а именно, доверенности. Что она собой представляет? Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения? И какие нотариальные документы вообще существуют? Попробуем разобраться.

Основные понятия

Согласно первому пункту ст. 185 ГК РФ доверенностью называется оформленное письменно так называемое уполномочие, которое выдается представляемым лицом другому, а именно тому, кто будет блюсти интересы составителя такой бумаги. Делается это, чтобы представительство интересов граждан стало возможным перед третьими лицами в частности в период их отсутствия.

Представляемые — физические лица, то есть граждане Российской Федерации, которые вправе осуществлять выдачу доверительных документов в том случае, если они полностью дееспособны. Напомним, что обладателями полной дееспособности считаются лица, достигшие 18-летнего возраста. Помимо этого к ним относятся и те, кто находятся в возрастной категории от 14 до 18 лет, но уже приобрели юридические права в ситуациях, предусмотренных статьей 21 и 27 Гражданского кодекса Российской Федерации. В качестве примера можно привести ситуацию признания несовершеннолетнего абсолютно дееспособным, согласно решению органа опеки, попечительского совета, либо суда. Зачем нужно удостоверение доверенностей?

Граждане в возрастной категории от 14 до 18 лет, обладающие юридическими правами еще не в полной мере, все равно могут осуществлять выдачу доверенностей, но исключительно в рамках допустимых для них разрешений по осуществлению сделок.

В особенности, оформить нотариальную доверенность для подростков в возрасте от 14 до 18 лет возможно в процессе передачи полномочий, которые они могут совершить самостоятельно, об этом идет речь во втором пункте статьи 26 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для наделения полномочиями на осуществление правовых сделок, удостоверение доверенности может быть произведено исключительно с письменного разрешения их представителей по закону, а именно: родителей, попечителей, либо усыновителей и т.д

Доверенности от имени подростков, а также от имени недееспособных граждан выдаются их законными представителями.

Порядок удостоверения доверенности нотариусом рассмотрим ниже.

Классификация доверенностей

Выделяют несколько типов доверенностей:

  • Первый вид — разовая доверенность, которую выдают в целях исполнения какой-либо конкретной задачи.
  • Следующий вид — специальная доверенность, она нужна для совершения периодических операций, в зависимости от ситуации.
  • И еще один тип — генеральная доверенность. Этот вид документа оформляется в случаях, когда требуется полностью и без ограничений передать полномочия юридическому либо физическому лицу. Примером может послужить передача управления автомобилем. Удостоверение доверенностей у нотариуса требуется не всегда.

Назначение доверенности

Согласно закону доверительный документ может выдаваться и физическими, и юридическими лицами. Они оформляются уполномоченными на это представителями от имени учреждения. Как правило — это юристы либо материально ответственные работники. В организациях зачастую ведется выдача работникам доверенностей на получение банковских вкладов, финансов со счета доверителя и корреспонденции. Госпошлина за удостоверение доверенности оплачивается в обязательном порядке.

Физические лица наделены правом и возможностью выдавать:

  • доверительный документ на получение заработной платы;
  • генеральную доверенность по управлению имуществом;
  • на вождение автомобиля;
  • на получение пенсий, стипендий и пособий;
  • на пользование вкладом в банке;
  • на получение багажа;
  • на получение различных платежей, связанных с трудовыми отношениями.

В каких случаях удостоверение доверенностей необходимо?

Так ли обязательно заверять доверенность у нотариуса?

Согласно действующему Гражданскому кодексу, на данный момент большинство документов могут быть сделаны в обычной письменной форме, при этом не требуется нотариального удостоверение доверенностей.

Обязательно заверять те из них, которым необходимо оформление в нотариальной форме, а именно: договоры о залоге, ренте, об уступке права либо переводе долга.

О чем следует знать, составляя доверенность?

Каждая доверенность требует нотариального подтверждения и выдается клиенту нотариусом в единственном экземпляре. Она может быть направлена лишь на осуществление правомерных действий.

В доверенности содержится информация о месте, дате ее совершения, сроке действия, необходимые данные о человеке (ФИО, гражданство, реквизиты паспорта, адрес). Все приобретаемые полномочия отражаются в доверенности ясно и четко, с отсутствием двойного смысла и, разумеется, они должны быть правомерными. Это подтверждают общие положения о доверенности.

Читать еще:  Образец доверенности на получения товара

Тот, кто выступает представителем по документу, обязан лично выполнять все полномочия, которые ему предназначены по бумаге. Однако он вправе передать право представителя на передоверие своих прав иному лицу. В этом документе можно направить как все полномочия, так и отдельно выбранные пункты. Каждая такая бумага, передача которой происходит в рамках процедуры, обязательно должна быть заверена нотариусом.

Сроки действия

Полный срок действия доверенности не может превышать больше трех лет. В тех случаях, когда в ней не указывают срок, она будет действительна только в течение одного года с даты ее оформления. Срок, в течение которого доверенность считается действительной, в том случае, если она была выдана в рамках передоверия, не может превышать периода действия основного доверительного документа.

Обязательное нотариальное удостоверение доверенности предусмотрено законом.

Не стоит забывать, что тот, кто заключает такой документ, имеет право в любое время отменить действие бумаги, а его представитель также может по желанию отказаться от нее. В случаях расторжения доверенности от хозяина документа требуется поставить в известность об этом представителя и любых третьих лиц. Действия, проведенные представителем прежде, чем он узнал или должен был узнать об отмене действия бумаги, считаются легитимными.

Процедура оформления доверенности

Объяснение необходимости проведения процедур и действий, в число которых включено и нотариальное удостоверение доверенности, отражено в законодательстве Российской Федерации. Такое действие непосредственно заключается во внесении подписи уполномоченного лица в оригинал доверительного документа.

Говоря в целом, доверенность необходимо удостоверять нотариусом при заключенном соглашении в тех случаях, когда:

  • это определено федеральным законодательством Гражданского кодекса Российской Федерации;
  • это продиктовано пожеланиями подобного заверения одной или сразу обеими сторонами сделки.

Например, бывает нотариальная доверенность на представление интересов.

Рассматривая ситуацию в частности и детально, удостоверение доверенностей нотариусом считается обязательным в следующих случаях:

  • получение ссуды под залог покупаемого недвижимого имущества;
  • выполнение соглашения о пожизненном содержании или ренте;
  • оформление брачного контракта между лицами, которые вступают в брак;
  • составление письменного завещания касательно судьбы всего имущества в случае смерти человека;
  • передача в пользование транспортного средства другому лицу;
  • оформление доверительного документа на передачу полномочий либо на какое-то конкретное, либо на ряд вариаций в целях обеспечения купли-продажи дома, квартиры, дачи и т.д;
  • составление закладных бумаг;
  • договоренность о перенаправлении долговых обязательств иному лицу;
  • достижение соглашения по вопросу о выплате алиментов.

Это подтверждает ст. 185 ГК РФ.

Суть доверенности

В чем же заключается основная суть доверенности? Основная обязанность нотариуса — соблюдение всех необходимых и установленных законодательством прав. Поэтому именно в этом направлении и действует регулирующий правовые отношения государственный орган, поскольку удостоверение документа надежно гарантирует всем лицам, которые вступают в правовые отношения их безопасность в области любых законных интересов. В обычной практике это проявляется таким образом, что при возникновении неоднозначных моментов в сфере правовых отношений, подкрепленных заверенным документом у нотариуса, их разрешение происходит без вмешательства суда по часто встречающемуся принципу «исполнительной надписи». Для этого нужно обратиться к нотариусу за помощью. Подобная практика дает гражданам возможность сэкономить свое время, деньги, а главное, вовсе не обязательно обращаться при этом в суд и обременять себя длительными разбирательствами.

Помимо прочего, умудренный опытом профессионал, практикующий удостоверение документов, подробно изучает все необходимые бумаги и объявляет свою интерпретацию касательно правомерности соглашения, прежде чем подписать предоставленный ему на заверение документ. Он тщательно отслеживает соблюдение прав обеих сторон и проверяет на соответствие действительности указанные данные. В случае необходимости, нотариус наделен правом организовывать короткую консультацию по предмету правоотношений, а также предупреждать обо всех возможных нежелательных последствиях заключения соглашения. Даст рекомендации по удостоверению доверенностей.

Важно отметить, что услуги нотариуса по удостоверению документов зачастую, как правило, делаются с максимальным комфортом для своего клиента. Ввиду того, что все возникающие вопросы и задачи разрешаются на месте, обратившемуся гражданину уже не обязательно искать возможность воспользоваться какими-либо другими организациями. В случаях, когда нотариусу потребуются каких-либо дополнительные сведения или документы, он раздобудет их самостоятельно.

Не менее важно и то, что при заверке документа соответствующая отметка, подтверждающая это, ставится в специальном регистрационном журнале. В случае потери оригинала доверенности она может быть продублирована, для этого следует обратиться в нотариальную организацию, так как вся важная информация хранится в архивах в течение достаточно продолжительного срока.

В каких случаях возможен отказ в удостоверении доверенности?

Нотариус может отказать в совершении нотариального действия при:

  • противоречии действия закону;
  • необходимости совершения действия другим нотариусом;
  • недееспособности гражданина либо если обратился его представитель без необходимых полномочий;
  • сделке, совершаемой от имени юридического лица, которая противоречит целям, что указаны в его уставе или положении;
  • документах, представленных для совершения нотариального действия, не соответствующих требованиям законодательства.

Прочие виды доверительного документа

Как упоминалось выше, доверительные документы, дающие право осуществлять сделки в интересах их составителя требуют обязательного заверения в нотариальной конторе. Но, несмотря на это существует ряд случаев, когда участие уполномоченного работника, который берет на себя роль заверителя, также считается возможным. В такой ситуации заверенная бумага будет рассматриваться как равный к нотариальному документ.

Вот еще небольшой перечень тех типов доверенностей, которые сопоставимы с нотариально заверенными документами:

  • доверительная бумага лица, которое находится на срочной, либо профессиональной службе в пунктах дислокации, где отсутствуют нотариальные организации. Такой тип заверяется, как правило, начальниками;
  • бумага, которая удостоверяется главными врачами, а также заведующими лечебными структурами и учреждениями;
  • доверенность, которая была выдана лицу, отбывающему свое наказание в рамках лишения свободы. Этот документ удостоверяется начальником исправительного колониального учреждения;
  • документ дееспособного лица, которое достигло совершеннолетия. В этом случае документ может быть приравнен к нотариальному, если гражданин пребывает в специальных заведениях под руководством социальной защиты населения.

Физические лица наделены правом обычным образом оформлять доверительные письма по распоряжению движимым и недвижимым имуществом, на использование автомобиля, получение заработной платы, различных выплат, а также на получение стипендий и пособий и пенсий.

Помимо этого, имеют место быть и универсальные по своему характеру доверительные бумаги, которые могут быть подписаны как юридическими, так и физическими лицами. К ним приравниваются, например, доверенности на получение права выступать в суде от имени другого лица как его представителя. Что же до оформления такого рода документов, то благодаря современному законодательству, они могут быть заверены и в машинописной и в более привычной, рукописной форме.

Когда бы доверенность не заверялась у нотариуса, гражданину всегда выдается лишь один экземпляр этого документа. Ее выдача не должна быть связана с всевозможными противозаконными действиями. Перечень информации, которую обязательно необходимо включать в доверительный документ, представляет собой довольно широкий список. Так, например, туда требуется вносить: место и дату заверения документа, его срок действия, любые сведения, которые характеризуют личность, а также прочие формальности.

Финансовая составляющая

За проведение работы по удостоверению доверенностей, нотариальный характер которых согласно законодательству Российской Федерации не обязателен, нотариус имеет право взимать тариф в размере 200 рублей.

Кроме нотариальной платы, при осуществлении удостоверения доверенности нотариальная контора может взять плату за проведение услуг технического и правового характера.

Мы рассказали о том, какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector