90 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец доверенности в пфр от юридического лица

Доверенность в ПФР

Круглосуточная Юридическая консультация по телефону

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ: 8 (499) 703-35-33 доб. 490

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ: 8 (812) 309-06-71 доб. 135

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР: 8 (800) 777-08-62 доб. 112

Доверенность в Пенсионный фонд — это документ для обращения от имени гражданина для установления денежных выплат или получения документов. В нем фигурируют три стороны: ПФР, поверенное лицо и доверитель. Доверенность составляется в одном экземпляре.

Для каких целей требуется доверенность в ПФР?

Бывают случаи, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно посещать свое территориальное подразделение Пенсионного фонда по определенным причинам. Но выход есть — отправить вместо себя доверенное лицо. Для представления своих интересов необходима нотариально оформленная доверенность, где указано, кто может полноправно принимать решения об оформлении тех или иных документов, а также проводить какие‑либо операции.

Доверенность в ПФР на электронный документооборот

Для облегчения работы бухгалтерии создан электронный документооборот с Пенсионным фондом России. Для его подключения необходимо подписать следующие бумаги:

  1. Заявление на подключение обмена документами (3 экземпляра).
  2. Соглашение на подключение по обмену (2 экземпляра).

Эти бумаги следует передать в местное отделение фонда, с которым планируется заключить договор. Формировать их может либо директор предприятия, либо бухгалтер, но при условии наличия доверенности. Ее можно составить в свободном формате, потому как специально установленных форм на сегодняшний день не существует. Этот документ должен содержать сведения о том, что то или иное физическое лицо может полноправно передавать и получать документацию, связанную с выполнением подключения электронного обмена данными с ПФ.

Особенности и отличия документов от физ. лица и от юр. лица

Оформление доверительного документа от рядовых граждан заключается в наделении определенными правами и обязанностями на получение и назначение пенсии, получение СНИЛС, предоставление сведений по срокам выплаты и начислении пенсионных накоплений и т. д. Такие документы следует нотариально удостоверять в обязательном порядке, иначе специалисты ПФ имеют право отказать в предоставлении услуг, посчитав, что действия гражданина незаконны.

Для юридических лиц процедура оформления доверенности выглядит иначе. Эти бумаги не нужно заверять у нотариуса, однако они подписываются директором предприятия и подтверждаются печатью. В обязательном порядке должны быть указаны идентифицирующие признаки организации, ОГРН и ИНН.

Права и обязанности поверенного

Список полномочий индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должен включать себя весь перечень.

Среди них могут быть нижеследующие права:

  • письменные и устные объяснения по направленным запросам;
  • запрос сведений у Пенсионного фонда и получение на них ответов;
  • подписание и подача данных по страховым взносам на медицинское и пенсионное страхование;
  • представление сведений об открытии или закрытии банковских счетов, об учреждении подразделений или филиалов, о ликвидации или организации предприятий и его дочерних организаций;
  • подача сведений, подтверждающих достоверность, своевременность и полноту выплаты страховых взносов;
  • подача и подписание заявки на возврат излишне уплаченных пеней, взносов, штрафов;
  • подача и подписание заявлений о выполнении сверки начисления по уплате и расчету обязательных взносов;
  • обжалование результатов контроля путем создания исков или жалоб в судебные органы;
  • представление предприятий при организации различных проверок, получение их результатов, решений и актов;
  • ознакомление с материалами проверок, представление возражений, объяснений, заявление ходатайства.

Права физических лиц могут включать в себя:

  • направление документов в ПФ;
  • получение готовых бумаг;
  • регистрация доверителя в пенсионном страховании;
  • открытие лицевых счетов;
  • оформление пенсионных накоплений и их получение;
  • подписание необходимых бумаг и др.

Бланк документа

Унифицированной формы бланка не существует — он заполняется в свободной форме.

Как правило, юридические лица оформляют свою форму бланка, которая заполняется руководителем предприятия.

Как написать доверенность

Любой документ такого типа должен быть оформлен грамотно и четко, чтобы в будущем не возникало недоразумений.

В нем нужно указать следующие данные:

  1. дата и место составления;
  2. юридическое или физическое лицо;
  3. паспортные данные представителя;
  4. название и местонахождение ПФ;
  5. права и обязанности;
  6. срок действия документа;
  7. подписи сторон и печати предприятий.

Превышать прописанные в доверенности полномочия сотрудник не может. Также в целях сохранности конфиденциальной информации рекомендуется указать, что доверенное лицо не имеет права передоверия документа.

На получение документации

Эта бумага призвана наделить доверенное лицо правами получения документации и представление доверителя в пенсионных фондах. Другими словами, доверенность дает полное право доверителю получать информацию при помощи своего представителя.

В документе указывается, какие оригиналы имеет право получать доверенное лицо.

На сдачу документов

В доверенности на сдачу документов указывается, какую отчетность может подавать доверенное лицо. Например, это может быть информация о страховых взносах.

Готовый вариант доверенности

Готовый вариант документа может использоваться в пенсионных фондах доверенным лицом в соответствии с наделенными полномочиями, правами и обязанностями. Он может быть наделен только определенными правами, а может иметь доступ к любой документации, которая имеет отношение к ПФР.

Способы заверения

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей требуется нотариальная заверка документа. При этом должны быть проставлены подписи обеих сторон, т. е. доверителя и поверенного гражданина. Помимо этого, проставляется печать и подпись специалиста нотариальной палаты.

Документы от юридических лиц не требуют заверки нотариусом. Однако они должны содержать печать организации и подпись руководителя предприятия.

Сколько действителен документ?

По умолчанию бумага имеет срок действия один год, если иное не было обговорено при формировании документа. В целом в документе можно указывать любой срок, но, как правило, он не превышает трех лет.

Доверенность необходимо будет переделать при изменении персональных данных физического лица или сведений о юридическом лице.

Заключение

Формирование доверенности для ПФР — это требуемое условие для граждан и юридических лиц, которые не имеют возможности самостоятельно представлять свои интересы в территориальном подразделении ПФ РФ. Такие документы оформляются в свободной форме, но по определенным правилам. Одним из самых важных пунктов является перечень прав доверенного лица: он должен быть исчерпывающим и четким. Доверенное лицо сможет выполнять только те операции, которые прописаны в документе.

Из этого видео вы узнаете, кто выдает доверенность и какое время она действует:

8 (499) 703-35-33 (доб. 490) — Москва и МО
8 (800) 777-08-62 (доб. 112) — Россия (общий)

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

В ПФР

В Пенсионный Фонд России (ПФР) граждане могут обращаться по разным причинам, ведь за ним закреплено решение множества задач.
В силу возраста пенсионеров, которым сложно передвигаться самостоятельно, а так же – по числу обращений организаций в это учреждение, представительство здесь достаточно распространено. Поэтому вопрос, как составить доверенность в данный фонд, очень актуален. Ответ рассмотрим ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читать еще:  Как пишется доверенность на получение зарплаты

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

Для каких целей требуется?

Доверенность в ПФР может составляться, как гражданами, занятыми подготовкой документов для своей пенсии, так и пенсионерами – для дополнительного предоставления документации или получения нужных сведений. А также гражданами всех категорий для получения СНИЛС.

Передача доверительной документации преследует цель, согласно нормам статьи 182 ГК РФ, заручиться помощью родственников, своих знакомых или социальных работников, которые от имени заинтересованного лица:

  • передадут или получат документы;
  • получат информацию о проведённых начислениях;
  • получат СНИЛС.

Кроме этого, систематическое взаимодействие с Фондом осуществляют организации, с целью отчисления денег с заработков своих сотрудников, а так же – для представления отчётности. Действовать в учреждении от имени организации может только руководитель, но на практике он всегда передоверяет такие полномочия своим сотрудникам. Передача представительства в ПФР от имени организации так же допустима только по доверенности.

Предоставление на электронный документооборот

Документооборот с ПФР осуществляется на основании законодательных актов, принятых Федеральными законами:

В настоящее время принято решение на приём электронных документов, которое также осуществляется по нормам Гражданского законодательства, в том числе – относительно привлечения представителей.

Поэтому доверенность на представителя осуществляется в соответствии с общепринятыми стандартами составления и удостоверения, но к ней прилагается письменное согласие на обработку персональных данных, от каждого лица, в отношении которого передаются в ПФР сведения.

Полномочия, которые передаются поверенному, в данном случае должны содержать следующие действия:

  1. Заключить соглашение с территориальным органом об обмене документацией в электронном виде.
  2. Передать списки страхователей.
  3. Оформить средства криптографической электронной защиты.

Особенности в случае подачи юридическим и физическим лицом

Несмотря на общие нормы составления, регламентированные статьёй 185 ГК РФ, в зависимости от статуса доверителя, в составлении данного документа используется ряд особенностей. В частности:

  • сведения о доверителе вносятся различными способами;
  • поверенным от юр.лица может быть только сотрудник;
  • физ. лицо может составить документ в свободной форме;
  • передаются различные полномочия;
  • представитель юр.лица вправе действовать от группы доверителей.

Кроме этого, физ. лицо может составить документ в простой письменной форме, в том числе – от руки. Для организаций – это неприемлемо, для них нормы делопроизводства предусматривают только распечатанный текст. Граждане пишут или распечатывают текст на простом листе формата А-4, а организации обязательно на своём фирменном бланке.

Отличия во внесении сведений о доверителе нижеследующие:

  1. Физ. лица указывают фамилию, имя, отчество и свои паспортные данные с пропиской и адресом регистрации.
  2. Организации дают своё наименование и реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес. Так же указывают должность руководителя, его персональные данные и наименование документа, предоставившего ему функции руководителя.

Поверенные физического лица представляют те же сведения, что и доверители. А представители организации дополнительно вносят должность, в которой работают.

Права и обязанности поверенного

Поверенный избирается доверителем по усмотрению. Для оформления доверенности он обязан:

  • дать согласие на исполнение поручения;
  • предоставить свой паспорт для внесения в документ сведений;
  • представлять только интересы доверителя;
  • действовать в соответствии с перечнем указанных полномочий.

Кроме этого, он имеет следующие права:

  1. до момента оформления отказаться от выполнения поручения;
  2. при его несоответствии предварительным договорённостям – отказаться позже;
  3. потребовать оплату;
  4. потребовать обеспечения всей необходимой документацией.

Оформление бумаги в Пенсионный фонд

Такая доверенность составляется в свободной форме, поэтому специальных бланков для них не предусмотрено. Однако каждая организация вправе разработать такие бланки самостоятельно, удостоверив их локальным распоряжением, и перенести на фирменный бланк для заполнения. Здесь обязательно должны указываться следующие реквизиты:

  1. Наименование доверенности, дата и место составления.
  2. Наименование организации, её реквизиты, сведения о должностном лице (руководителе), который выступает от имени организации доверителем.
  3. Сведения о поверенном, с указанием паспортных данных.
  4. Наименование территориального органа ПФ, где будет осуществляться представительство.
  5. Перечень полномочий, которые передаются представителю.
  6. Срок действия доверенности – для специальных форм. Для них же – право на передоверие полномочий.
  7. Удостоверяющая запись, подпись руководителя, печать организации.

Физические лица просто указывают: кто и кому передаёт полномочия представительства в ПФ, а так же вносит характер поручения.

Как написать?

  1. В верхнем правом углу можно дать следующую «шапку»: «В территориальный орган ПФР РФ», и указать населённый пункт. В таком случае посередине листа можно указать наименование бумаги: «Доверенность». Или, если в «шапке» не указывается наименование территориального органа, то в названии написать: «Доверенность в Пенсионный Фонд России».
  2. Строчкой ниже пишется населённый пункт и дата, в которой цифрами указываются число и год, а прописью – месяц составления.
  3. После этих реквизитов пишется вводная часть документа. Здесь указывается доверитель и поверенный, с внесением всех необходимых сведений.
  4. После этого следует основная часть. В ней указывается, что представительство осуществляется в ПФР, после чего даётся перечень дел, которые требуется совершить в данном учреждении.
  • Скачать бланк доверенности от юридического лица в ПФР на представление интересов
  • Скачать образец доверенности от юридического лица в ПФР на представление интересов
  • Скачать бланк доверенности от ИП на физ лицо в ПФР на представление интересов
  • Скачать образец доверенности от ИП на физ лицо в ПФР на представление интересов
  • Скачать бланк доверенности от физического лица в ПФР на представление интересов
  • Скачать образец доверенности от физического лица в ПФР на представление интересов

Основные правила составления доверенности на представление интересов в пенсионном фонде вы найдете в этой статье.

На получение документов

Если требуется получить пакет документации, или одну официальную бумагу, составляют разовую доверенность, в которой даётся формулировка: «от имени (наименование организации) или «от моего имени получить», после чего вносится перечень документации или наименование одного документа, например, СНИЛС. Можно добавить: «с правом подписи о получении и иными правами, вытекающими из указанного поручения».

На сдачу

Такие доверенности могут быть разовыми, если гражданин передаёт через посредника свою документацию для начисления пенсии, а могут быть специальными, если сотрудник выступает представителем организации. В разовой форме так же следует перечислить все действия, которые нужно произвести для того, чтобы сдать документы.

Например: «сдать от моего имени пакет документов для начисления мне трудовой пенсии по выслуге лет, получить расписку об их представлении и расписаться при регистрации документации от моего лица». Юридические лица и ИП, передающие документацию систематически, могут использовать общие формулировки, которые допускаются для специальных форм. Например: «сдавать документы по отчётности».

В заключение для специальных форм можно указать срок действия и право на передоверие, если данные положения являются целесообразными. После них вносится удостоверяющая подпись. Более подробно о том, как составить доверенность в пенсионный фонд на сдачу и получение документов, читайте здесь.

Читать еще:  Нотариальная доверенность на представление интересов юридического лица

Готовый вариант

В территориальное отделение

Пенсионного Фонда РФ

г. Екатеринбург 12 июля 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый центр «Альфа» ИНН 48775589472, КПП 227500001, юридический адрес: г. Екатеринбург, ул. Советская 121, в лице генерального директора Селивёрстова Геннадия Константиновича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Гришко Ивана Леонидовича, паспорт 2341 564324, выданный Промышленным ОВД г. Екатеринбурга 17.02.09 г., проживающего по адресу г. Екатеринбург, ул. Щорса д. 34, кв. 12 быть представителем ТЦ «Альфа» в территориальном органе ПФ РФ, где он будет передавать отчётные документы, сдавать и получать прочую документацию, в том числе подавать и подписывать заявления от имени ТЦ «Альфа».

Доверенность выдана сроком на 1 год. Право передоверия по настоящей доверенности не предусмотрено.

ООО ТЦ «Альфа»: ПОДПИСЬ Г.К.Селивёрстов

Способы заверения

Если доверенность составлена юридическим лицом – удостоверение допустимо по месту её составления. Документ подписывает руководитель, от имени которого составлен текст, подпись скрепляется круглой печатью.

Физические лица удостоверяют документ нотариально. Однако, по усмотрению территориального органа, от физических лиц могут приниматься простые письменные доверенности:

  • если данное не идёт вразрез с законом;
  • если в интересах престарелого лица действует близкий родственник;
  • если представитель – социальный работник;
  • когда поручение не несёт существенных правовых последствий.

Индивидуальные предприниматели могут заверить документ только у нотариуса.

Срок действия

Срок действия доверенности регулируется нормами статьи 186 ГК РФ. Он ориентирован на нижеследующие обстоятельства:

  • запись, сделанная в заключительной части;
  • если срок не указан, то в течение года;
  • разовые формы действительны до момента исполнения поручения;
  • до момента отзыва доверителем или отказа поверенного.

В остальных случаях для исполнения порученного может быть достаточно трёх месяцев.

Заключение

Доверительная документация, предназначенная для представления в ПФР, составляется как физ. лицами, так и юр. лицами. В зависимости от статуса доверителя здесь указываются соответствующие реквизиты. От этого зависит и способ удостоверения документа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

Образец доверенности в Пенсионный Фонд на представление интересов

Законодательство Российской Федерации предусматривает правила, согласно которым представлять интересы в пенсионном фонде может только человек по доверенности. Если пенсионер не может самостоятельно прийти в ПФР для оформления пенсионного пособия, разрешения спорных вопросов, он должен оформить доверительный документ на другого человека. Это может быть как близкий родственник, так и человек, не связанный с пенсионером кровными узами. При этом стоит помнить, что независимо от степени родства компетентный сотрудник пенсионного фонда запросит доверенную бумагу на предоставление интересов пенсионера.

Для юридических лиц документ выдается на представление интересов, связанных с отчетами, счетами, начислениями. Доверенность в Пенсионный Фонд на представление интересов образец можно просмотреть по ссылке.

Как написать доверенность в ПФР

У документа нет стандартизированного бланка. Но в бумаге прописываются следующие данные:

  • наименование;
  • населенный пункт, где составляется бумага;
  • дата составления. Название месяца обозначается прописью.
  • данные человека, на которого составляется бумага. Если это юридическое лицо, указываются все реквизиты. Для физического прописываются ФИО, паспортные данные, место прописки.
  • данные доверителя. Так же в зависимости от статуса указываются реквизиты или персональные данные физического лица.
  • перечисление полномочий и обязанности, на которые распространяется доверенная бумага;
  • срок действия доверенности;
  • подписи сторон.

Также указывается пункт, что перепоручение полномочий не разрешается.

Если доверенное разрешение выдается юридическим лицом, на нем ставится только подпись директора организации или уполномоченного лица. При составлении документа от физического лица или ИП он дополнительно заверяется нотариально.

На представление интересов

Физическое лицо

Доверительный документ дает право законному представителю осуществлять от имени доверителя следующие действия:

  1. Подписывать от имени доверителя бумаги.
  2. Делать запрос и знакомиться с необходимой документацией.
  3. Писать заявления, оформлять жалобы.
  4. Снимать ксерокопии с юридических документов, делать выписки.
  5. Оформлять СНИЛС.

Доверенность в Пенсионный Фонд физического лица заверяется нотариально. В особых случаях сделать это могут следующие представители:

  • руководитель воинской части. Делается это в случае, если доверительное разрешение необходимо выдать человеку, несущему военную службу, или членам его семьи;
  • генеральный директор организации, в которой человек отбывает наказание в местах лишения свободы;
  • представитель администрации организации по защите лиц, проживающих в нем.

Доверительная бумага в ПФР может составляться от физического и юридического лица.

Она выдается в произвольной форме. При представлении доверенности доверенное лицо обязано предоставить сотруднику Пенсионного фонда документ, удостоверяющий личность. Необходим и паспорт доверителя. Может быть представлена копия, но обязательно заверенная нотариусом.

В документе обязательно следует указать перечень предоставляемых прав. Если, например, в доверительном разрешении будет прописано право на оформление пенсионных выплат, в назначении других пособий по данной доверенности будет отказано, поэтому заранее следует прописать все пособия, которые доверитель имеет право оформлять.

Юридическое лицо

Доверенность в ПФР от юридического лица имеет некоторые отличия от документа физического лица. Главное заключается в том, что бумагу не нужно заверять нотариально. Чтобы документ был действительным, достаточно подписи руководителя и печати организации.

Доверительная бумага выдается для представления следующих прав:

  1. Подпись расчетных документов по обязательному страхованию медицинских и пенсионных данных работников.
  2. Подача документации, подтверждающей правильные данные по исчислениям и своевременности внесения страховых взносов.
  3. Отчеты на запросы: как письменные, так и устные.
  4. Получение и представление требований и всей документации, связанной с ними.
  5. Запросы в ПФ.
  6. Предоставление сведений об открытии и закрытии счетов, реорганизации компаний.
  7. Оформление исковых заявлений, реализующих сверку имеющихся счетов.
  8. Заявления о возврате денежных средств, выплаченных сверх необходимой суммы.
  9. Представлять организацию при проведении проверки и обжаловать ее результаты, в том числе в судебном порядке.

Такая доверенность выдается на имя главного бухгалтера.

Доверенность для сдачи отчетности

Индивидуальные предприниматели, юридические организации, выдающие заработную плату работникам, обязаны сдавать отчеты в ПФР.

Доверенность в ПФР на представление интересов юридического лица составляется на законного представителя организации: директора, руководителя, генерального директора. Выписывается документ и на уполномоченного представителя. В его качестве выступает другая организация, зарегистрированная в качестве юридического лица, или физическое лицо.

Доверенность организации не нуждается в нотариальном заверении, в отличие от документа, выданного индивидуальным предпринимателем.

Доверенность на сдачу отчетности в пенсионный фонд образец скачать можно по ссылке.

Срок действия доверенности

Срок действия доверенности устанавливается руководителем и прописывается в документе. Если срок не указан, по умолчанию считается, что он составляет 1 год. После истечения указанной даты документ будет считаться недействительным.

Обычно срок действия доверенности не превышает 3 лет.

Законодательное регулирование

В РФ выдача и действие доверенности регламентируются следующими нормативными актами:

  1. Доверенность для сдачи отчетности регламентируется Федеральным законом N 212-ФЗ от 24 июля 2009, часть 1 статьи 5.1.
  2. Перечень лиц, имеющих право представлять отчетность организации, их права и обязанности прописаны в Федеральном законе N 212-ФЗ от 24 июля 2009, часть 7 статьи 5.1, а так же часть 8 статьи 5.1.
  3. Срок действия доверенности прописан в Гражданском Кодексе Российской Федерации, в пункте 1 статьи 186.

Итак, если нет возможности самостоятельно представлять интересы в Пенсионном фонде, можно сделать это по доверенности на третье лицо. Документ выдается для единовременного получения документации или пособия или для многоразового использования.

Как правильно составить доверенность в ПФР: 8 этапов

Каждая компания и даже ИП вынуждены обращаться в ПФ за решением разных вопросов. Непременно переводятся средства в данный фонд за самих предпринимателей и их работников, трудоустроенных официальным образом.

Руководители фирмы обычно не обладают возможностью и временем для самостоятельного решения многих вопросов, передачи или получения документов из этого фонда, поэтому требуется доверить данный процесс другому работнику. Для этого составляется доверенность в ПФ.

Понятие доверенности в ПФР

Составляться она может по разным причинам, так как может потребоваться представлять интересы организации в фонде, забирать или передавать в него документы, а также изучать результаты проверок, рассчитывать и уплачивать взносы или совершать иные аналогичные действия.

Как заполнить и сдать отчетность в ПФР по доверенности вы узнаете в этом видео:

Стороны в документе

Наиболее часто данный документ требуется для представления интересов организации. При составлении бумаги учитывается, что ее участниками являются три стороны:

  • доверить, который передает свои полномочия другому лицу, работающему обычно в компании;
  • доверенное лицо, представленное работником фирмы, который получает полномочия для представления интересов или выполнения иных действий в ПФ;
  • непосредственный ПФ, являющийся государственным учреждением, сотрудничающим с каждым предпринимателем или компанией.

Руководитель крупной компании обязательно ставит внизу документа свою подпись, а также заверяется бумага печатью фирмы.

Особенности составления доверенности для совершения разных действий

Необходимость в данном документе может возникнуть по разным причинам, к которым относится:

  • Получение документов. Нередко требуется получить из ПФ документы, являющиеся результатом проведенной проверки, сверкой или разными справками. Сами руководители компании или ИП нередко не могут или не желают сами заниматься данным вопросом, поэтому ими составляется документ, в котором четко прописывается, что доверенное лицо получает ограниченные полномочия, представленные возможностью только получать разные документы из ПФ. В этом случае не может работник заниматься решением других вопросов при сотрудничестве с этим фондом.
  • Сдача отчетности. В ПФ за работников требуется сдавать разные отчеты несколько раз в год, причем обычно назначается для этого процесса какой-либо менеджер или работник отдела кадров. На него выписывается доверенность, в которой указываются все его полномочия. Обычно срок действия данного документа не превышает год, но можно указывать и другой срок действия. При наличии такой доверенности сотрудник компании может в любой момент времени приехать в отделение ПФ для сдачи разных отчетов, актов или справок. Тут вы узнаете, как правильно составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую инспекцию.
  • Представление интересов юридического лица. Такая доверенность предполагает, что конкретный работник фирмы наделяется полномочиями полностью представлять интересы организации. В этом случае доверенное лицо может получать документы, сдавать их в отделение ПФ, заниматься решением разных вопросов с этим фондом, получать результаты проверки, уплачивать взносы, проверять правильность их начисления или заниматься другими делами. Обычно в такой доверенности не перечисляются все полномочия, которые предоставляются работнику, поэтому просто прописывается, что он представляет полностью всю фирму. Такой документ составляется наиболее часто, причем особенно важно прописать срок его действия. Если информация будет отсутствовать, то действительна доверенность только один год.

Как правильно составить доверенность на представление интересов физического лица – читайте здесь.

Образец доверенности на сдачу отчетности.

Каждая компания самостоятельно определяет, какие сведения будут содержаться в такой доверенности, но при этом они должны придерживаться определенной четкой структуры.

Срок действия документа

В законодательстве указывается на возможность доверителю самостоятельно решать, каков срок действия доверенности. Обычно этот срок прописывается в документе.

В ст. 186 ГК содержится информация о том, что если нет сведений в самом документе о том, сколько он действует, то ограничивается данный процесс одним годом.

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Как правильно составить доверенность в ПФР

Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.

Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.

Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:

  • наименование документа;
  • регион, в котором работает компания;
  • дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
  • сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
  • информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
  • описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
  • срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
  • подписи, как директора компании, так и доверенного лица.

Важно! Составляется доверенность только от имени руководителя компании, который ставит в конце подпись, а также заверяется документ печатью фирмы.

При обращении в отделение ПФ доверенное лицо должно иметь при себе не только грамотно составленную доверенность, но и паспорт.

Удостоверение документа

Заверение доверенности нотариусом требуется, если выдается документ в порядке передоверия. Если составляется она ИП, то придется обращаться к нотариусу для оформления нотариальной доверенности.

Юрлица могут не пользоваться услугами данного специалиста, так как заверяется доверенность подписью руководителя и печатью организации.

Заключение

Таким образом, для передачи определенных полномочий другому сотруднику, каждый руководитель фирмы или ИП может составлять доверенность.

Надо грамотно формировать доверенность, чтобы в ней содержались необходимые сведения, а также при составлении ее ИП требуется заверение со стороны нотариуса.

Как оформить доверенность в программе 1С: Бухгалтерия предприятия вы узнаете в этом видео:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector