1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформление отмены доверенности

Отмена доверенности по новым правилам

Лично-доверительный (фидуциарный) характер отношений представительства обусловливает право лица, выдавшего доверенность, в любое время без указания мотивов прекратить полномочие путем отмены доверенности, за исключением случаев, предусмотренных ст. 188.1 Гражданского кодекса. Соглашение об отказе от этого права является ничтожным (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Реализация права на отмену доверенности происходит на основе свободного одностороннего волеизъявления лица, выдавшего доверенность, независимо от наличия на это волеизъявления иных лиц (односторонней сделки). Правовой эффект этой сделки наступает с момента, когда третье лицо, для представительства перед которым она дана, узнало или должно узнать о состоявшейся отмене доверенности, то есть по общему правилу с момента извещения об отмене доверенности (п. 1-2 ст. 189 ГК РФ).

Требования гражданского законодательства, предъявляемые к форме сделок, применяются и к отмене доверенности. В простой письменной форме должны совершаться сделки, предусмотренные ст. 161 ГК РФ, а в нотариальной – указанные в п. 2 ст. 163 ГК РФ.

До 1 января 2020 года в ГК РФ отсутствовало прямое указание на форму, в которой должен быть совершен отказ от нотариально удостоверенной доверенности, в связи с чем в судебной практике сложился различный подход к решению этого вопроса. Нередко суды приходили к выводу о необходимости совершения такого отказа в нотариальной форме, ссылаясь на то, что к отмене доверенности как односторонней сделке в силу ст. 156 ГК РФ должен применяться п. 1 ст. 452 ГК РФ, согласно которому соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. Иными словами, отмена доверенности должна совершаться в той же форме, что и доверенность (см., например, кассационное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 13 июля 2020 г. по делу № 33-20852, постановление Восьмого ААС от 22 декабря 2009 г. № 08АП-7880/2009, постановление Восьмого ААС от 7 сентября 2020 г. № 08АП-7638/12).

Иной подход иллюстрируют постановление ФАС Уральского округа от 22 января 2009 г. № Ф09-10394/08-С6, постановление Семнадцатого ААС от 21 ноября 2008 г. № 17АП-8540/08, определение ФАС Западно-Сибирского округа от 17 июня 2008 г. № Ф04-8029/2007(40845-А45-11), в которых указано, что для отмены доверенностей нотариального удостоверения не требуется. Представляется, что в период до 1 января 2020 года этот правовой подход соответствовал закону, так как из ГК РФ не следует, что на сделку по отмене доверенности должен быть распространен именно режим соглашения о расторжении договора, а положение ст. 156 ГК РФ само по себе в пользу такого вывода также не свидетельствует. Случаи, при которых нотариальное удостоверение сделок является обязательным, закрепляются непосредственно в законе (п. 2 ст. 163 ГК РФ). Каких-либо требований к форме отмены доверенности закон, в свою очередь, не устанавливает.

Однако с 1 января 2020 года редакция подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ была изменена Федеральным законом от 3 июля 2020 г. № 332-ФЗ «О внесении изменений в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (далее – Закон № 332-ФЗ). В соответствии с новой редакцией этой нормы отмена доверенности выдавшим ее лицом совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме. Таким образом, с нового года отмена доверенности, которая была удостоверена нотариально, также требует нотариального удостоверения. По своему желанию представляемый может совершить в нотариальной форме отказ и от доверенности, составленной в простой письменной форме.

Еще больше полезных рекомендаций вы найдете в «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Закон связывает наступление правового эффекта отмены доверенности с извещением об этом третьего лица, для представительства перед которым она выдана (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Поэтому представляемому целесообразно обеспечить наличие доказательств получения такого извещения. Извещение считается состоявшимся с момента доставки его получателю (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Представлять указанному лицу иные документы, свидетельствующие о намерении представляемого отменить доверенность (решение об отмене доверенности и т.п.), не требуется.

Представляемый вправе направить извещение об отмене доверенности через нотариуса в порядке, предусмотренном ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I для передачи документов.

Направление извещения об отмене доверенности через нотариуса является правом, а не обязанностью лица, отменяющего доверенность, и может быть произведено иным способом (посредством почтовой связи, нарочным и пр.).

Закон устанавливает правовой механизм, с помощью которого представляемый может быть уверен в том, что его права и обязанности в отношении третьих лиц не будут установлены или изменены лицом, полномочия которого прекращены в результате отмены доверенности. Согласно п. 1 ст. 189 ГК РФ (в редакции Закона № 332-ФЗ) в случае, если отмена доверенности была совершена в простой письменной форме, сведения о ее отмене могут быть опубликованы в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (в газете «Коммерсант» – п. 1 ст. 28 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 12 марта 2020 г. № 30-ФЗ, распоряжение Правительства РФ от 21 июля 2008 г. № 1049-р). В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Тем самым у представляемого появляется возможность извещения третьих лиц о прекращении доверенности даже в тех случаях, когда круг этих третьих лиц ему неизвестен (например, при выдаче генеральной доверенности или иной доверенности, не содержащей сведений о третьих лицах, которым она может быть предъявлена). Применение данного порядка без одновременного извещения представителя и известных представляемому третьих лиц об отмене доверенности не допускается в случаях, когда доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами) (см. п. 132 постановления Пленума ВС РФ от 23 июня 2020 г. № 25).

Если отмена доверенности совершена в нотариальной форме, нотариус обязан внести сведения о такой отмене в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС). К этим сведениям обеспечивается бесплатный и круглосуточный доступ в сети «Интернет» для любого заинтересованного лица (абзац второй п. 1 ст. 189 ГК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I, п. 10.10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Правления ФНП 18.07.2016, протокол № 07/16). Ознакомиться с ними можно по адресу в сети «Интернет»: http://reestr-dover.ru/.

Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий (абзац четвертый п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции Закона № 332-ФЗ).

Причем закон не устанавливает различий в правовых последствиях нотариального удостоверения отмены доверенности, совершенной в нотариальной форме, и доверенности, которая была составлена в простой письменной форме и нотариальное совершение отмены которой осуществляется по желанию представляемого. Иными словами, правила абзацев второго и четвертого п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции, действующей с 1 января 2020 года, применяются в том числе к нотариально удостоверяемой отмене доверенности, которая была совершена в простой письменной форме.

Правила об отмене доверенности распространяются в полной мере и на доверенности, выданные в порядке передоверия. Представитель, действующий по доверенности и выдавший доверенность в порядке передоверия, вправе во всякое время отменить передоверие. Доверенность, выданная в порядке передоверия, может быть также отменена представляемым по основной (первоначальной) доверенности без отмены основной доверенности (п. 2 ст. 188 ГК РФ).

Прекращение передоверия происходит также в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Действующий закон предусматривает возможность выдачи безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ).

Источник: «Энциклопедия решений. Договоры и иные сделки» системы ГАРАНТ

Как аннулировать (отменить) доверенность в 2020 году

Выдавая доверительный документ, каждый человек имеет право в любой момент прекратить его действие. Но просто подумать об этом будет мало. Необходимо позаботиться о грамотном проведении данной процедуры. Только при правильном оформлении отмены можно быть уверенным, что выданной ранее доверенностью больше никто не сможет воспользоваться.

Зачем может понадобиться аннулирование доверенности

Доверитель вправе сам решать, когда именно в доверенности больше нет необходимости. Именно его решение и является основанием для оформления аннулирования данного документа. Обычно необходимость в этом возникает при следующих обстоятельствах:

  1. С поверенного снимаются обязательства по выполнению каких-то поручений, так как они уже были выполнены. Например, доверитель назначил ответственным своего представителя для какого-то конкретного дела. После его выполнения в документе просто нет необходимости.
  2. Бывают ситуации, когда между сторонами возникают споры и неурядицы. Например, супруг позволил супруге распоряжаться по доверенности принадлежащим ему автомобилем. Но при разводе возникают разногласия, что и становится причиной отмены доверенности со стороны супруга.
  3. Нередко доверительный документ выписывает юридическое лицо на своего сотрудника. Если работник увольняется, то доверенность аннулируется. Такая необходимость возникает и в том случае, если в компании проводится реорганизация, меняется директор, компания полностью ликвидируется.
Читать еще:  Передоверие и прекращение доверенности

Вообще, нет никакой разницы, почему именно доверитель пожелал отменить действие этого документа. Он не обязан давать никаких объяснений.

(Видео: “Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, на продажу квартиры?”)

Как отменить доверенность, составленную в простой письменной форме

Если возникла необходимость отменить действие доверительного документа, следует вспомнить, как именно он был оформлен. Соответственно, отменять доверенность нужно в той же форме, в которой она была составлена. Так, если речь идет о документе, оформленном в простой форме, следует написать отзыв. В письменном виде он передается представителю. Если он находится далеко, отзыв можно отправить заказным письмом. Конечно, наилучшим вариантом станет передача документа при личной встрече. При этом поверенный должен составить расписку о том, что с этим отзывом он ознакомлен. Кроме этого, поверенный должен вернуть и саму доверенность.

Также доверителю необходимо оповестить о своем решении всех людей, которым эта доверенность ранее предъявлялась. Если доверенность составлялась для предъявления в какую-то организацию, ее обязательно нужно оповестить о том, что документ больше не действует. Об этом также можно сообщить лично, или направить соответствующее уведомление.

Как отменить доверенность через нотариуса

Как и было сказано, для отмены нужно использовать тот же вариант, который применялся и при составлении документа. Таким образом, если доверенность заверялась в нотариальной конторе, без нотариуса, который заверял сделку, отменить ее не получится. Обратившись к нему, предоставьте письменный отзыв.

По желанию доверителя юрист может сам связаться с поверенным, чтобы сообщить ему об отмене доверенности. Также нотариус или его помощники могут оповестить и третьих лиц, которым документ предъявлялся. В этом случае доверенное лицо может вернуть документ не только доверителю, но и нотариусу.

Доверителю следует помнить, законом предусмотрено оповещение представителя о завершении его полномочий. Причем это не право доверителя, а его обязанность. Нужно понимать, если оповещения об отмене доверенности не было, за все действия представителя отвечает именно доверитель. Все, что сделает поверенный, будет считаться законным, ведь он действует по доверенности, об отмене которой не знал.

(Видео: “Отмена доверенности”)

Чтобы отменить доверенность, оформленную ранее от имени физического лица необходимо

Обратиться в нотариальную контору, оповестить третьих лиц, с которыми может контактировать поверенный, связаться с самим представителем. Нужно понимать, чем больше людей знает об отмене, тем выше шанс, что уже недействительной доверенностью не воспользуются в целях совершения мошеннических действий. Бывают ситуации, когда представитель не имеет возможности вернуть доверенность. В этом случае от него обязательна расписка, при помощи которой поверенный подтверждает, что извещение об отмене получил.

Чтобы отменить доверенность, оформленную ранее от имени юридического лица необходимо

Составить внутренний приказ, который и станет отзывом доверенности. Оформляется документ от имени руководителя компании, он передается поверенному. Как правило, роль представителя играет сотрудник организации. В большинстве случаев оформление таких доверенностей обходится без нотариальных услуг. Но бывают ситуации, когда при определенных разногласиях сотрудник может продолжить использовать доверенность в своих целях. Если у руководителя организации возникают подозрения в недобросовестности сотрудника, можно обратиться в нотариальную контору. Здесь специалист имеет право отменить даже ненотариальную доверенность.

Как отозвать генеральную доверенность в 2020 году

Как известно, именно «генералка» наделяет представителя полным спектром полномочий, среди которых существует и передоверие. Однако нужно понимать, как только генеральный документ прекратит свое действие, автоматически отменяются все другие доверенности, выданные его обладателем. При оформлении генеральной доверенности визит к нотариусу считается обязательным. Соответственно, и ее отмена подразумевает посещение нотариальной конторы. Процедура отмены полномочий не должна вызвать особых затруднений.

Для этого необходимо:

  • Составить заявление, в котором указывается желание прекратить действие доверительного документа;
  • Принести заявление нотариусу, который и занимался оформлением доверенности;
  • Определиться, кто сообщит об этом поверенному. За определенную плату нотариус может взять на себя эту обязанность. Кроме уведомления представителя, юрист позаботится о том, чтобы сообщить данную весть третьим лицам;
  • Нотариус выдает документ, подтверждающий факт уведомления всех необходимых сторон;
  • Если доверитель решил самостоятельно оповестить своего представителя, сделать это можно, как лично, так и по почте. Сообщить о своем решении нужно и тем лицам, которым предъявлялась данная доверенность;
  • Представитель должен написать расписку, подтверждающую получение уведомления;
  • Поверенный возвращает доверенность;
  • Нотариус ставит соответствующую отметку в реестре.

Бывают ситуации, когда третьих лиц, которым предъявляется доверенность, настолько много, что нет возможности каждого оповестить об отзыве этого документа. Также не исключено, что доверитель не знает, как связаться с третьими лицами, чтобы сообщить им о своем решении. В таких ситуациях рекомендуется воспользоваться СМИ. В газете «Коммерсантъ» следует поместить соответствующее объявление. Однако нужно помнить, это касается только оповещения третьих лиц. Такие действия вовсе не отменяют необходимость связаться с самим представителем.

(Видео: “Как отменить выдворение! Порядок обжалования.”)

Как аннулировать доверенность, выданную в другом городе

Законодательство позволяет оформлять отмену доверительного документа, даже в том случае, если он был составлен в другом городе. По сути, такая процедура ничем не отличается от обычных действий. Здесь также понадобится:

  • Уведомить доверенное лицо;
  • Сообщить об отмене всем лицам, которым доверенность предъявлялась. Это могут быть, как частные лица, так и компании;
  • Получить от представителя доверенность обратно;
  • Если отзыв доверенности опубликовать в официальном издании, то через месяц будет считаться, что третьи лица уведомлены.

Отменить доверенность на автомобиль

Сегодня, чтобы управлять чужим автомобилем, нет необходимости иметь доверенность. Однако без этого документа нельзя обойтись, если с машиной нужно будет выполнить какие-либо действия. Чтобы отозвать этот доверительный документ, собственнику авто необходимо обратиться в ГИБДД. Здесь нужно указать, что доверенное лицо утратило возможность регистрировать ТС, забирать его со штрафной стоянки, выполнять другие действия.

Также необходимо связаться с самим доверенным лицом. Нужно не только сообщить ему об отмене доверенности, но и получить обратно этот документ. Если представитель имеет на руках страховку и СТС, они также должны быть возвращены собственнику машины.

Когда начинает действовать отмена документа

Многие задаются вопросом, с какого именно момента доверительный документ можно считать недействительным? Некоторые утверждают, что отзыв начинает действовать с момента его составления и подписания доверителем. Однако это не так. Логично предположить, что аннулирование должно начать свое действие не раньше того момента, когда поверенный и третьи лица будут с ним ознакомлены. Хотя здесь нужно понимать, представитель и третьи стороны обычно получают извещение об отмене в разное время. Поэтому для каждого из них начало действия аннулирования может быть разным.

Действие отменяющего документа начинается с того момента, когда его получает адресат. Здесь не нужно путать, ведь адресат может получить извещение, но не прочесть его. Другими словами, если есть подтверждение того, что адресат получил извещение, например, при получении заказного письма, то такая отмена уже действует. Причем не имеет значения, почему адресат не прочел и не ознакомился с полученным извещением.

Если нет возможности связаться с третьими лицами, нужно использовать официальное издание «Коммерсантъ», где размещается соответствующее объявление. В этом случае отмена доверенности для третьих лиц начинается через 30 дней после публикации объявления.

Отмена доверенности: пошаговая инструкция. Срок действия доверенности

Доверенность представляет собой одностороннюю сделку, по условиям которой доверитель представляет определенные полномочия своему представителю. Документ может оформляться в простом письменном виде или заверяться нотариально. Отмена доверенности – действие, которое аннулирует права представителя.

Законодательство

Определение содержания доверенности и ее характеристик отражено в статье 185 Гражданского кодекса (ГК) Российской Федерации. Большие изменения были внесены в некоторые статьи ГК в апреле 2020 года Федеральным Законом (№100-ФЗ). В действующем варианте отражаются все свойства и факторы использования документа в гражданском обороте. Кодекс содержит нормы, определяющие:

  • общие положения (статья 185);
  • удостоверение документа (статья 185.1);
  • срок действия (статья 186);
  • правила передоверия (статья 187);
  • прекращение действия (подразумевается отмена доверенности, статья 188);
  • безотзывную форму;
  • последствия отмены.

Другие законодательные и нормативные акты, регламентирующие правила оформления, выдачи, использования и другие действия, не могут противоречить Гражданскому кодексу России.

В законодательном порядке доверенности разделяются на простые письменные и такие, которые выданы на совершение нотариальных действий. При этом последние заверяются нотариусами или должностными лицами муниципалитетов, консульских учреждений в установленном порядке. На практике различают следующие виды доверенностей:

  1. Генеральная – содержит обширные полномочия. Простое оформление требует подписи руководителя, главного бухгалтера и печати предприятия, если иное не предусмотрено учредительными документами.
  2. Социальная – выдается для неограниченного совершения идентичных действий.
  3. Разовая – оформляется для совершения определенного действия.

Доверенности подлежат обязательной регистрации и учету на предприятиях всех форм собственности, а в нотариальном исполнении порядок установлен соответствующими нормативными актами.

В отношениях между гражданами доверенность, не заверенная у нотариуса, практической силы не имеет и в обиходе не используется.

Читать еще:  Можно ли передоверить доверенность другому лицу

Порядок оформления

Доверенность выдается по желанию доверителя. Для нотариальных действий существуют правила, которые предусматривают выписку документа при наличии паспорта гражданина России, реквизитов объекта управления (например, автомобиль, дом и т. п.), оплату государственной пошлины и услуг. Для выдачи простой доверенности необходимы паспортные данные лица, которого наделяют полномочиями. Документ выдают на руки, а в нотариальном случае делают копию, на которой ставится подпись доверителя. Доверенность, образец которой предоставляется для тщательной вычитки, впоследствии распечатывается на специальных бланках.

К нотариально заверенным приравниваются:

  • документы, выданные военнослужащими и лицами, пребывающими на лечении, заверенные главным или дежурным врачом, а в местах дислокации – командирами частей;
  • доверенности заключенных, подпись которых удостоверена соответствующим начальником, а дееспособных граждан, находящихся в реабилитационных центрах – управляющим организации.

Для получения материальных ценностей, связанных с оплатой труда, за исключением корреспонденции, документ удостоверяется бесплатно и выдается работодателем, учебным или лечебным заведением.

Основные реквизиты

Предприятия и организации производят оформление доверенностей в соответствии с общепринятыми правилами на бланках строгой отчетности представительским методом или простым текстом. В документах указываются номер и серия, дата и место выдачи, полные реквизиты доверителя (в том числе лицо, имеющее полномочия от имени предприятия на подобные действия), реквизиты уполномочиваемого лица и предмет сделки. Кроме того, указывается срок действия доверенности, а по необходимости и место осуществления полномочий.

Нотариально заверенный документ оформляется с набором таких же реквизитов, но в тексте указывается, какое должностное лицо осуществило выдачу. Доверенность распечатывается на защищенном бланке, регистрируется в специальных учетных книгах и содержит печать и штамп установленного образца.

Срок действия доверенности

Законом не определен точный период времени, на который документ считается действительным, но статьей 186 ГК введены ограничения, распространяющиеся на бумаги, выданные без указания даты окончания действия или предназначенные для использования за рубежом. В первом случае срок доверенности считается равным одному году с момента выдачи, а во втором правомочность устанавливается до момента отмены доверителем. Досрочное прекращение действия документа, выписанного организацией, оформляется приказом по предприятию. Отмена доверенности, выданной нотариальными органами, происходит в порядке, установленном законодательством. С 2020 года государство существенно упростило процедуру отзыва.

Отмена доверенности. Образец. Инструкция

Процесс аннулирования выданных документов должен быть выполнен в определенном порядке и с учетом требований действующего законодательства. В соответствии со статьей 189 ГК РФ, лицо, которое оформило доверенность и впоследствии ее отменило, обязано поставить в известность об этом событии все заинтересованные стороны. Такую же процедуру должны выполнить правопреемники. Уведомление может быть сделано путем публикации в СМИ, которые размещают объявления о банкротстве. Отмена доверенности вступает в силу через 1 месяц с момента выхода печатного средства информации.

Действие документа имеет силу, если лицо, которому его предъявили, не знало и не могло располагать сведениями об аннулировании. Закон об отмене доверенности (пункт 3 статьи 189 ГК) обязывает немедленно вернуть выданную бумагу.

В случаях, когда поставить в известность заинтересованные предприятия и граждан не представляется возможным, рекомендуется уведомить государственного регистратора (например, если документ выдан на совершение сделок, подлежащих федеральному учету).

Нотариальная доверенность утрачивает силу в момент ее отмены исполнительным лицом, действующим по заявлению доверителя. Отметка об аннулировании ставится в регистрационном реестре, а в книге учета делается соответствующая запись. Поручитель в любой момент имеет право отменить доверенность. Образец заявления можно получить в нотариальной конторе.

Организации всех форм собственности имеют право аннулировать действие уполномочивающих бумаг в любое время. Оформляется приказ, которым производится официальная отмена доверенности. Образец распоряжения не имеет строгой формы, но должен содержать номер, дату и регистрационный номер.

Причины

В соответствии с законодательством, действие доверенности может быть прекращено в случае:

  • окончания установленного срока;
  • выполнения всех операций, на которые выдан документ;
  • отзыва доверителем;
  • отказа уполномоченного лица от выполнения поручения;
  • ликвидации, прекращения полномочий юридического лица;
  • признан поручитель (его уполномоченный) без вести пропавшим, недееспособным, в том числе частично, а также по причине смерти.

Истечение времени

Если срок доверенности не указан, то в соответствии с ГК ее окончание наступает через год с момента выдачи. Исключением являются документы, предназначенные для выполнения поручений за пределами Российской Федерации. Просроченная, в том числе нотариальная, доверенность считается автоматически недействительной и не может быть принята третьими особами для совершения действий.

Оповещение заинтересованных лиц

Действующая нормативная база предполагает обязательное уведомление всех лиц, участвующих в процессе, на который выдана доверенность. Оповестить граждан и организации можно посредством публикации в СМИ, заказным письмом с описанием вложения, самостоятельно под роспись получателя и другими способами. Если третьи лица не были уведомлены ни одним из доступных средств, то действие доверенности не может быть признано оконченным.

Последствия

Отзыв полномочий обязывает незамедлительно вернуть документ. Лица, оповещенные в установленном порядке и использующие доверенность после ее аннулирования, подлежат административному и уголовному преследованию. В зависимости от типа правонарушения могут быть выдвинуты обвинения в мошенничестве, подлоге, превышении служебных полномочий и прочие.

Безотзывная доверенность

Если доверитель и другие заинтересованные лица желают выполнить действия при любых обстоятельствах, то на практике используют оформление документа без права отзыва. Доверенность такого типа делегирует полномочия до окончания срока мероприятий. Документ используется в предпринимательской деятельности и может быть аннулирован только в тех случаях, которые указаны в самой доверенности.

Безотзывные полномочия могут быть прекращены, если будут доказаны прецеденты злоупотребления в процессе выполнения обязательств или в случае, когда обстоятельства явно указывают на возможность использования доверенности во вред доверителю. Документ заверяется нотариусом, который делает отметку о невозможности его отмены.

Доверенность, которая не может быть отозвана, выдается лицу без права передоверия, если иное не предусмотрено включенными в нее условиями. Если такая возможность есть, то в соответствии с действующим законодательством уполномоченный представитель обязан уведомить доверителя в разумные сроки. Несоблюдение условия оставляет ответственность за действия лица, которому переданы полномочия, на передавшем их, как за свои. Отмена документа, предусматривающего передоверие, автоматически аннулирует все производные бумаги.

Пример

Приведем пример ситуации, в которой необходима подобная отмена. Доверенность на автомобиль была выдана лицу до момента полного расчета за транспортное средство. Если документ предоставлял право исключительно на управление машиной, то сделка будет завершена в момент полного погашения стоимости. Доверенность прекратит свое действие во время переоформления ТС. Если срок оплаты наступает раньше завершения предоставленных полномочий и покупатель не рассчитался, доверитель отменяет действие документа.

В случае невозможности уведомить уполномоченное лицо рекомендуется оповестить органы ГИБДД. Если доверенность выдана не на определенное действие (управление автомобилем), а предусматривает право на продажу, передоверие и т. п., то отмена без уведомления регистрационных служб может привести к потере права на владение транспортом.

В мировой практике управление автомобилем, не принадлежащим водителю, осуществляется без уполномочивающего документа. Основанием для пользования служат права, страховой полис и технический паспорт на транспортное средство.

В качестве примера безотзывной доверенности можно рассмотреть случай инвестирования в проект из выделенного бюджета, распоряжается которым уполномоченное лицо. Например, у доверителя – субъекта предпринимательства, изменились обстоятельства, и он желает сократить вложения. Тем самым затрагиваются интересы третьих лиц, которые заблаговременно настояли на генерировании безотзывной доверенности, поэтому в данный момент находятся в безопасном положении.

Доверенности:
порядок оформления и отмены

  • Телевная Анна | юрист

П редставительские функции руководителя ООО 1 или АО 2 (да и любой организации) не должны подтверждаться доверенностью – единоличный исполнительный орган (обычно генеральный директор, директор) действует от имени организации напрямую в силу закона 3 . А вот передать часть своих полномочий иному лицу он может, подписав доверенность. Причем представителем по доверенности может стать не только ­работник этой организации.

Организацию, выдающую доверенность, будем именовать представляемый или доверитель, а лицо, представляющее интересы организации на основании доверенности, – представитель.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Таким образом, доверенность от имени организации может быть выдана как физическим, так и юридическим лицам, причем как одному, так и нескольким. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности (если в доверенности специально не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно). ­Доверенность также может быть выдана от имени нескольких лиц.

Как документируется в организации распределение полномочий, зон ответственности? И как потом оформляется их делегирование в различных случаях: на постоянной основе (например, при реорганизации), на долговременной основе и эпизодически (например, на время отпуска или командировок замещаемого работника)? Чем различаются между собой штатное заместительство, совмещение и временный перевод на другую работу? При каждом варианте будут свои требования законодательства и свой состав документов. Подробности – в статье «Полномочия: распределяем и делегируем», а так же в её продолжении.

На основании доверенности представителю могут быть предоставлены самые разнообразные полномочия: право получения и выдачи товара, подписания договоров, актов, товарных накладных и прочих документов, полномочия по представлению интересов компании в различных ­организациях, судах, налоговых органах, службе судебных приставов и многое другое.

Читать еще:  Как аннулировать генеральную доверенность на автомобиль

Перечень и пределы полномочий должны быть подробно расписаны в доверенности, дабы в дальнейшем не возникало споров о выходе ­представителя за пределы предоставленных ему полномочий.

При этом право передоверия представителем полученных от доверителя полномочий следующему лицу, если оно дается по данной доверенности, должно быть оговорено в ней отдельно. Если же доверитель не допускает передоверия, то в доверенность следует включить фразу «без права передоверия».

Вне зависимости от того, является ли представитель по доверенности сотрудником огранизации, во взаимоотношениях с третьими лицами представитель всегда действует от имени представляемого. Все права и обязанности по сделкам, заключенным представителем по доверенности, ­возникают у доверителя – организации, которая выдала доверенность.

Основные реквизиты доверенности

Согласно п. 4 ст. 186.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Скрепление доверенности печатью перестало быть обязательным. С 01.09.2013 печать не фигурирует в числе обязательных реквизитов ­доверенности, предусмотренных Гражданским кодексом РФ.

Доверенность может быть выдана на любой срок. Трехлетний предельный срок действия доверенности также был отменен с 01.09.2013. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ). Но не стоит полагаться на поголовную юридическую грамотность и в большинстве случаев лучше прямо указывать в доверенности срок ее действия (как мы это сделали во всех наших примерах).

Доверенность должна содержать дату и место совершения. Без даты она ничтожна. Эти 2 реквизита принято писать прописью без каких-либо сокращений с точкой в конце строки (отмечено цифрой 1 в Примерах 1 и 2).

Отсутствие номера на доверенности не лишает этот документ юридической силы. Обычно без номера доверенности «выписывают» физлица своим представителям. Если же доверителем является организация, то ей необходимо иметь стройную систему учета этих документов, ­потому и регистрационный номер на ее доверенности желателен.

Формализованный текст доверенности обычно строится по схеме: кто кому что доверяет, на какой срок, с правом передоверия или без. Далее идут подписи и, возможно, печать. При этом текст состоит из объемных предложений, в которых сложно быстро найти нужные фрагменты. Потому принято делить его на смысловые абзацы прямо «посреди» предложения, отделяя сведения перечисленных нами ключевых смысловых блоков (см. Пример 1). Выделение фрагментов текста специальным ­начертанием (жирным или курсивом) тоже возможно.

Доверенностью передаются полномочия от одного лица другому. Потому важно иметь возможность однозначно понять, кто и кому доверяет. Ведь не секрет, что в России организаций с наименованием, например, ООО «Ромашка» наберется несколько десятков, а Николаев Ивановичей Сидоровых – и того больше. Так как же грамотно идентифицировать в документе юридических и физических лиц?

Сведения о доверителе

В отношении организации, выдающей доверенность, нужно указать следующие реквизиты и сведения:

  • ее полное наименование с указанием организационно-правовой формы, а также фирменное наименование (при его наличии) (п. 1 и 4 ст. 54 ГК РФ),
  • место нахождения организации (см. п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ),
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и / или индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН),
  • сведения о лице, выдавшем доверенность (руководителе организации или ином лице, уполномоченном на это учредительными документами).

Правоспособность юрлица, включая право выдачи доверенностей, возникает с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о его создании. Поэтому целесообразно указывать в доверенности те сведения об организации-доверителе, которые содержит государственный реестр (ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной ­регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) присваивается юридическому лицу при регистрации (п. 3 Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц, утвержденного приказом № 158н Минфина РФ от 23.11.2011). Ранее указывать ОГРН было необходимо во всех документах юридического лица наряду с его наименованием. К этому обязывали положения пункта 8 постановления Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц», которое утратило силу 28.05.2014. В Порядке ведения Единого государственного реестра требование о необходимости указания ОГРН во всех документах юридического лица сейчас отсутствует.

Банковские реквизиты и иные сведения организация может включить в доверенность по своему усмотрению.

Доверенность может быть оформлена на фирменном бланке организации, однако это тоже не обязательно. Дело в том, что наличие фирменного бланка – это право организации, а не обязанность. К тому же положения ГК РФ о доверенностях не содержат указаний на то, что при наличии у организации фирменного бланка на нем следует оформлять и доверенность.

Напомним здесь общее правило (сравните подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные цифрой 2):

  • если документ оформлен на бланке, то у подписавшего его лица достаточно указать краткий вариант должности;
  • если же доверенность будет оформлена не на бланке, то в должности должно фигурировать еще и наименование организации.

Сведения о лице, выдавшем доверенность (руководителе организации или ином лице, уполномоченном на это учредительными документами организации), должны обязательно содержаться в доверенности во исполнение п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. Что нужно указать о подписанте:

  • должность и Ф.И.О., а также
  • ссылку на документ, на основании которого действует это лицо (обычно – Устав организации).

Доверенность должна содержать рукописную подпись соответствующего лица. Не допускается использование на доверенностях факсимильного воспроизведения подписи, поскольку ГК РФ не предусматривает такой возможности. Кроме того, Минфин РФ в письме от 01.04.2004 № ­18-0-09/000042@ высказывает аналогичное мнение 4 . Доверенность, ­подписанная с помощью факсимиле, может быть признана ­недействительной.

Сведения о представителе

В отношении представителя нужно указать следующие реквизиты и сведения:

  • если представителем является юридическое лицо, следует включить в доверенность те сведения и реквизиты, которые указаны выше в отношении организации-доверителя;
  • если представителем является физлицо, то о нем нужно указать 5 :
  • фамилию, имя, отчество ( полностью 6 ),
  • дату и место рождения.

Указание в доверенности номера, серии паспорта, даты и места его выдачи, наименования органа, выдавшего паспорт, желательно, однако не является обязательным – закон этого не требует 7 . Тем не менее мы рекомендуем включать эти сведения в доверенность во избежание возможных судебных разбирательств в дальнейшем. Ведь с реквизитами ­паспорта идентифицировать человека можно точнее.

В паспорте производятся также отметки о регистрации гражданина по месту жительства и ряд других. ГК РФ не требует включать их в доверенность. Однако указание адреса регистрации представителя в доверенности значительно упростит в последующем процедуру ее отмены (которую мы рассмотрим далее).

При выдаче доверенности сотруднику организации указывать его должность не обязательно. Более того, ГК РФ даже не ограничивает круг лиц представителей – ими могут быть не только работники этой организации.

Наличия подписи представителя в доверенности законодательство тоже не требует. В принципе при предъявлении паспорта ее можно увидеть и там. Но обычно в паспорте человек ее старательно вырисовывает практически впервые в жизни, а позже в процессе активного использования она существенно трансформируется. Потому подпись представителя на доверенности, поставленная недавно, будет ближе к той, которую он начертает на документах в связи с выполнением полномочий, переданных по доверенности. К тому же часто требуют (или вежливо просят) предоставить копию доверенности, на основании которой представитель подписывает важный документ (например, договор на солидную сумму), и будет лучше, если в копии доверенности и только что подписанном ­документе подпись будет похожа.

Виды доверенностей

Мы приводим в статье образцы оформления разных доверенностей, чтобы показать возможные варианты расположения, состава сведений и реквизитов.

Действующее законодательство не разделяет доверенности на какие-либо виды. Но на практике принято выделять:

  • генеральную доверенность, имеющую общий характер и содержащую широкий спектр полномочий представителя (например, руководителю филиала или представительства организации). Такую доверенность следует подписать руководителю организации-доверителя, проставить на нее оттиск печати, отразить на ней подпись представителя, а также включить максимальное число идентифицирующих сведений об упомянутых в ней лицах;
  • специальную доверенность, на основании которой представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий (например, получение корреспонденции на почте, получение ­выписок из ЕГРЮЛ, товарно-материальных ценностей, к этому виду можно отнести и доверенность на представление интересов в судебных ­органах).
    Полностью оформленная доверенность на руководителя отдела продаж продемонстрирована в Примере 1. А в Примере 5 мы показываем, как можно сформулировать полномочия, которые могут потребоваться руководителю отдела закупок с установлением «лимита свободы» в 300 000 руб. на одну сделку.
    Особенностям оформления доверенности на получение корреспонденции на почте мы посвятим отдельную статью, читайте ее в следующем – январском номере журнала;
  • разовую доверенность – выдается для совершения конкретной сделки или одного определенного действия, например, на заключение договора или однократное получение товара у поставщика. Как правило, такие доверенности выдаются на небольшой срок – 2 недели или 1 месяц. Она может быть составлена по рецепту, показанному в Примере 1, только состав полномочий будет как в Примерах 3 или 4.

Доверенность от имени организации выдана физлицу – ее сотруднику
(на совершение однородных действий)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector