Сколько действует доверенность на получение товара - Юридический портал advokatsuhareva.ru
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сколько действует доверенность на получение товара

Какой срок не может превышать правоспособное действие доверенности на получение ТМЦ? Как его продлить?

Доверенность на получение ТМЦ, как и любая другая доверительная документация, действительна только в течение ограниченного времени. Однако именно в данном случае возникает существенно больше вопросов, о том, какой срок нужно в том или ином случае установить. В данной статье подробно описано какой срок не может превышать правоспособное действие доверенности на получение ТМЦ и как его продлить в случае такой необходимости.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

Источники законодательства

При соблюдении указанных норм, составлять документ нужно согласно статье 185 ГК РФ. Он оглашает обязательные реквизиты документа, к которым срок действия непосредственно не относится, но обязательно в «шапке» документа указывается дата составления доверенности на получение ТМЦ. От указанной даты будет исчисляться срок её действия.

Непосредственно о сроке действия доверенности говорит статья 186 ГК РФ. В ней указывается минимальный и максимальный период, допустимый для оформления. А так же – прецеденты, на основании которых такой срок может быть прекращён. Этот срок указывается в заключительной части документа, но его указание не является обязательным условием.

Однако номенклатурное делопроизводство ориентируется на Постановления Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а, в котором сроки регулируются иным регламентом, что нередко вызывает споры между сторонами сделки, в которой участвует представитель. Такие действия являются недопустимыми, так как полномочия Госкомстата не могут отменять нормы Гражданского кодекса, а могут лишь дополнять их и использоваться в качестве рекомендаций.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • О том, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей, читайте тут.

    Продолжительность правоспособности документа

    На какое минимальное время выдается?

    Минимальный срок, на который выписывается документ, удостоверенный нотариально, составляет 3 месяца. Организации, выдающие документацию своим представителям, могут изменять действие доверительной документации по своему усмотрению, если она удостоверяется юридическим лицом. Изменение срока допустимо в сторону уменьшения, до 15 дней и одного месяца.

    Если при выдаче не указана предельная дата

    Если срок не указывается, то он устанавливается согласно регламенту п.1 ст.196 ГК РФ. И составляет период, равный одному году. Этот период определяется со дня, следующего за днём составления доверенности, указанном в «шапке». Правоспособность бумаги утрачивается ровно через год, в день его составления. Однако без острой необходимости такую бумагу использовать для получения товара не следует.

    Какой период не может превышать?

    Максимальный срок устанавливается не более трёх лет. Увеличивать его произвольно не следует. Исключение составляют доверенности, оформленные для представительства за рубежом. Их срок действия может достигать 5 лет. А если он не указывается, то доверенность считается оформленной бессрочно. Она будет действовать:

    • до её отзыва доверителем;
    • отказа от исполнения поручений поверенным;
    • или до момента смерти поверенного или доверителя;
    • наступления иных причин, указанных в п.8 статьи 188 ГК РФ.

    О факте прекращения действия документа следует оповестить поверенного (доверителя) надлежащим образом.

    Оптимальный период

    В зависимости от обстоятельств и подробностей процедуры получения ТМЦ, выбирается срок действия доверенности. В п. 4 Инструкции установлено, что срок действия выдаваемых доверенностей на получение ТМЦ ограничен пятнадцатью днями, месяцем или кварталом.

    Индивидуальные предприниматели не имеют правомочий юридических лиц, поэтому их доверительная документация может удостоверяться только нотариально. Соответственно, он будет составлять 3 месяца.

    Во избежание недобросовестных действий поверенного, и возможности произвольного распоряжения доверенностью, нужно указать конкретные рамки поручения, которое ему делегируется. Тогда после исполнения порученного, юридическая сила документа полностью утрачивается. Использовать его в других условиях будет невозможно.

    Для генеральных форм, как правило, устанавливается период их актуальности сроком на один, два или три года – по усмотрению доверителя. В этом случае поручение не должно содержать конкретных сведений, а ограничиваться общими тенденциями. Например:

    1. даётся перечень организаций, где документ будет действителен;
    2. или указывается «во всех организациях»;
    3. поручение определяется как «получение товарно-материальных ценностей»;
    4. иные подробности не указываются.

    Если представитель увольняется, обязательно оформляется официальный отзыв доверенности по месту её составления и удостоверения. Если она удостоверялась нотариально – следует обратиться к нотариусу, а если в организации – составить локальное распоряжение об отмене её действия. Так же, накануне увольнения представителя, можно передать полномочия передоверием, на основании норм статьи 187 ГК РФ. Такая процедура должна удостоверяться нотариально.

    Как продлить?


    По истечении указанного в заключительной части срока, документ утрачивает юридическую силу
    и не может участвовать в сделке. Если контрагенты сделки проявили халатность и недосмотрели данный факт, сделка будет считаться совершённой не от имени доверителя, а от имени поверенного, согласно нормам статьи 183 ГК РФ.

    Далее принадлежность материальных ценностей и их оплата будет решаться по согласию сторон, если доверитель официально признает получение ТМЦ как совершённое в его интересах. В силу вступят трудовые и гражданские нормы законодательства. А если нарушение было совершено на фоне недобросовестных намерений, то и уголовные.

    При добросовестных действиях сторон, в этом случае недопустимо исправлять или иным образом менять установленный срок. Нужно заняться признанием получения товара по установленному алгоритму.

    Поэтому следить за сроком действия доверительной документации нужно заведомо, во избежание лишних хлопот. В момент, когда этот срок завершается, нужно составить новый актуальный документ. Он должен быть полностью автономным и не привязываться никоим образом к старому.

    В него могут быть перенесены все реквизиты, не утратившие актуальность, но без ссылки на прежнюю, устаревшую доверенность на получение ТМЦ. Старый документ нужно вложить в бухгалтерскую документацию, для обоснования правоспособности деятельности материально ответственного лица.

    Индивидуальным предпринимателям нужно вновь обращаться в нотариальную контору, где будет составлен новый документ о передаче полномочий. При его составлении не предусмотрено никаких льгот по оплате нотариальных услуг или госпошлины.

    Заключение

    Если период действия доверенности истекает, нужно заранее составить новый документ. Срок может указываться в заключении, если он не указан – полномочия переданы на год. Продлить или иным образом изменить период действия – недопустимо. По истечении указанного или предусмотренного законодательством срока, документ использовать по назначению нельзя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Доверенность на получение товарно материальных ценностей

    Многие организации, заключая с контрагентами договорные отношения на поставку товаров, должны следовать регламенту, так как логистическая компания должна убедиться, что дорогостоящая продукция прибыла по адресу и попала в нужные руки. Так, многие юрлица предлагают в распоряжение для ответственных за приёмку товара сотрудников печати организации, так как она должна стоять в товарной накладной, которую предлагает экспедитор при передаче продукции. Если же руководство предприятия не имеет возможность выдачи фирменного штампа юрлица, либо сотрудник не имеет права распоряжаться им, то не имея ответственного лица, как правило, выписывается доверенность на получение ТМЦ.

    Что такое доверенность на получение ТМЦ

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей представляет собой официальный документ, выдаваемый представителю компании, выступающей в товарной накладной как грузополучатель. Данная бумага удостоверяет в том, что её обладатель, в случае, если персональные данные, отмеченные в документе, совпадают с его удостоверением личности, имеет полное право получать ценности, переданные от поставщика по договору купли-продажи.

    Доверенность на получение ТМЦ имеет 2 базовые формы, которые подразделяются по сроку действия и иным качественным признакам, в частности:

    • Форма М-2, когда документ подготавливается на представителя для получения именно данного груза у конкретного поставщика.
    • Форма М-2а, в случае, если бумага выписана также на конкретного продавца, вне зависимости от того, под каким кодом осуществляется текущая поставка, то есть доверенность является многократной.
    Читать еще:  Как проверить доверенность выданную нотариусом

    Кроме приведённой выше, существует иная классификация доверенностей, приведённая в следующем перечне:

    • Генеральная доверенность на получение материальных ценностей — выписывается уполномоченному сотруднику в случае, когда предприятие возлагает на него весь комплекс юридических действий, а именно, право на получение любого товара, предъявление претензий поставщику, а также выступать в качестве представителя в суде.
    • Разовая доверенность на ТМЦ — предоставляется официальному представителю для приёмки груза исключительно в рамках настоящего договора.
    • Годовая доверенность — предоставляет лицу те же полномочия, что и генеральная, но исключительно на период до 12 месяцев.
    • Специальная доверенность — оформляется сотруднику предприятия, в ней прописывается перечень полномочий, которыми он наделяется, но в ограниченном количестве.

    Важно! При сдаче ежегодной отчётности в ФНС инспекторы ведут тщательный контроль данных документов на предмет их правильного оформления.

    Сроки действия доверенности на ТМЦ

    В зависимости от типа оформляемого документа, он может выдаваться только на ограниченные периоды активности, что регламентируется статьёй 186 ГК РФ. Так, срок действия данной бумаги может составлять следующие периоды:

    • Если она выдаётся на одну сделку, то после её совершения и получения груза документ теряет свою силу.
    • Лицо, оформляющее бумагу, может самостоятельно прописать срок её активности — 3, 6, 12 месяцев, однако стоит помнить, что максимальный период не может превышать 36 месяцев со дня её выпуска.
    • В случае, когда доверенность не содержит сведений о сроке её действия, то данный период автоматически ограничивается 1 годом.

    Важно! Перед созданием документа руководитель должен знать, что дата выпуска бумаги должна указываться в любом случае, так как при отсутствии этих сведений она изначально не имеет юридической силы.

    Нюансы при составлении доверенностей на получение ТМЦ

    Перед созданием документа автору следует знать некоторые нюансы для того, чтобы документ можно было приложить к годовому отчёту в ФНС, а именно:

    • Она может быть выписана как на физическое, так и на юридическое лицо.
    • Предоставляется только на получение товаров и иных материальных ценностей, поэтому при оказании сервисных услуг по договору не может удостоверять их приёмку ответственным лицом, производящим оплату за данную работу.
    • Количество доверенных лиц, указанных в бумаге, не регламентируется.
    • В данной бумаге не стоит указывать стоимость ценностей по договору.
    • Для того, чтобы у доверенного лица не возникали проблемы, его документ должен соответствовать одному из описанных выше типов.
    • В документе необходимо указать все реквизиты сторон договора, так как в противном случае доказать факт, что он был выписан для приёмки именно этого груза, будет практически невозможно.

    Важно! Если доверенность оформлена некорректно, ни один госорган, а также коммерческий контрагент не признает её и, следовательно, не сможет осуществить отгрузку товара.

    Доверенность на ТМЦ

    Инструкция по оформлению доверенности на получение ТМЦ

    Многие сотрудники организаций, имеющие дело с контрагентами впервые, часто спрашивают, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей? Для того, чтобы правильно оформить данный документ, заинтересованное лицо должно пользоваться образцом данного документа и статьями ГК РФ. Типовой шаблон и пустой бланк документа для дальнейшего заполнения доступен по этой ссылке https://выставить-счет.рф/blanki/doverennost-tmc/. В общем случае, в пустую форму бумаги вписываются следующие сведения:

    • Прежде всего, документ должен иметь порядковый номер, который дублируется в персональном архиве предприятия.
    • Далее необходимо проставить ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления документа и, желательно, срок его действия, от 15 суток до 36 месяцев.
    • Фиксируются все сведения о предприятии, включая наименование, место и дату регистрации в налоговом органе, ИНН, а также прочие стандартные реквизиты.
    • Далее указываются личные данные лица, который станет официальным представителем грузополучателя. Так, для частного лица — это паспортные данные, а для ИП или ООО — те же реквизиты.
    • После введения этих данных необходимо указать информацию о контрагенте, а именно, номер договора и счёта, сумму, фигурирующую в документах и иные данные.
    • Последнее, что надо сделать — в табличной форме определить перечень товарно-материальных ценностей, в соответствии с которым доверенное лицо обязано будет принять весь груз, а именно, наименование продукции, количество к отгрузке и прочие данные.
    • На завершающем этапе оформления бумаги производится её подписание в лице самого сотрудника, наделяемого полномочиями, а также руководителя и главного бухгалтера предприятия.

    Важно! Заполненную форму доверенности следует скачать в память компьютера и в дальнейшем использовать её как шаблон, меняя данные, касающиеся груза и доверенных лиц. Следует также сказать, что доверенность должна быть передана поставщику в оригинале и возврату не подлежит, так как она, по сути, заменяет печать организации.

    В то же время копии документа с подписями и печатями, выполненные при помощи обычного ксерокса, ничтожны и не имеют юридической силы, поэтому, когда компания имеет постоянные отношения к данным контрагентом, желательно изготовить сразу несколько оригиналов документа с синими печатями и живыми подписями для того, чтобы представитель мог всегда их передать при поставке товара.

    Следует заметить, что, если под рукой у сотрудника компании имеется распечатанный бланк и нет ПК, доверенность от руки на получение товара также имеет юридическую силу, если на ней присутствуют подписи ответственных лиц и синяя печать предприятия-заказчика.

    В то же время в сети есть множество программ в помощь руководителю предприятия, где возможно оформление доверенности онлайн на получение ТМЦ с введением необходимых данных в высветившихся графах интерактивной анкеты с последующей автоматической генерацией готового документа. Там же имеется пошаговая инструкция, как заполнить доверенность корректно, чтобы она имела законную силу, и впоследствии её можно было бы приложить к бухгалтерским документам.

    Что делать, если срок действия доверенности истёк

    Часто случается, когда доверенное лицо, постоянно выступая грузополучателем по официальному документу от компании, не замечает, как его доверенность становится ничтожной по истечении срока её активности. В таких случаях при очередной приёмке товара ему доступно несколько вариантов, в частности:

    • Срочно обратиться в головной офис предприятия за новой доверенностью, так как написать её и утвердить — это дело нескольких минут.
    • Объяснить проблему руководству и, если приёмка груза происходит в непосредственной близости от офиса предприятия, компетентный сотрудник явится с печатью компании для разрешения проблемы без доверенности.
    • Попросить бухгалтерию направить гарантийное письмо в адрес поставщика, удостоверяющее, что доверенность от необходимой даты будет предоставлена по нужному адресу в кратчайшие сроки, либо передастся при следующей поставке в количестве двух экземпляров — за прошлую и нынешнюю поставки.
    • Если с поставщиком сложились долгие дружеские отношения, договориться в устном порядке о текущей отгрузке товара с предоставлением доверенности в более поздние сроки.
    • Также можно быстро выписать доверенность от руки в свободной форме для того, чтобы на руках у поставщика остался хоть какой-то документ, пусть даже и без печати, а потом заменить его на официальную бумагу.

    Важно! Что бы не решили стороны договора, данный документ всё равно будет необходим, и предоставить его надо до оформления отчётности в органы ФНС по завершении налогового периода и сдачи соответствующей декларации от контрагента.

    Отказ в поставке

    Подводя итог, надо сказать, что такой документ, как доверенность ТМЦ, полностью заменяющий печать и позволяющий ставить подписи за реального руководителя конторы, не всегда надёжен и имеется на руках в любое время. Из-за этого многие компании, имеющие большой товарооборот с различными поставщиками, достаточно часто выдают ответственным сотрудникам упрощённый штамп компании «для документов», по которому можно получить ограниченные привилегии. Так, компетентный сотрудник при этом не должен иметь при себе действующий документ, однако имеет право на приёмку товара, но в то же время подписать договора или заверить чековую книжку, либо иные важные документы, ему уже не удастся.

    Что представляет собой разовая доверенность

    Разовая доверенность представляет собой документ, который позволяет уполномоченному лицу выполнять отдельные действия, в том числе связанные с грузоперевозками. Оформить бланк понадобится, если предприниматель или иной субъект не в состоянии отправить груз самостоятельно, а поручает его ответственному штатному специалисту или иному посреднику.

    Документ обязателен и в случае, когда товарно-материальные ценности отправляются без присутствия собственника (владельца). Доверенность можно оформить в электронной форме, но на практике она выписывается директором предприятия или частным лицом в виде нотариально заверенного или обычного бланка.

    Читать еще:  Заверение доверенности по месту работы

    Образец

    В Гражданском кодексе РФ не содержится образца бланка доверенности, но указываются обязательное содержание такого документа. В нем должны быть сведения о доверителе. Им может быть любое правоспособное лицо – гражданин, компания в статусе юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя. В документе указывается личная информация о доверителе.

    Важны следующие данные:

    • Ф.И.О. доверителя, место регистрации, серия, номер паспорта.
    • Данные об организации-доверителе, генеральном директоре, сведения о документе, предоставившему директору возможность выписывать доверенности на свое имя (устав).
    • Перечень и объем полномочий, предоставленный доверенностью – отгрузка, получение товара, выписка юридически и финансово значимых документов. Необходимо обозначить фактические действия, на которые уполномочен доверитель – транспортные манипуляции, распоряжение денежными средствами, расчеты с поставщиками или продавцами, грузоотправителями и т.д.
    • Срок действия доверенности. ГК РФ не обязывает доверителя указывать данные о сроках. Если они не обозначены, то доверенность действительна в течение года с момента ее оформления.

    Какие документы нужны

    Список документов зависит от статуса доверителя – юридического лица или индивидуального предпринимателя. Требуется учредительная и другая документация, подтверждающая статус компании.

    Для юридического лица понадобится представить следующие документы:

    • свидетельство (выписка ЕГРЮЛ), ОГРН, ИНН компании;
    • паспорт генерального директора;
    • документы, подтверждающие право собственности (владения) компании на груз. Это необходимо, когда требуется подтвердить полномочия самого доверителя – его возможность выступать в качестве грузоотправителя.

    Если документ оформляет компания, то сведения, необходимые для выписки доверенности, хранятся непосредственно в самой фирме. Для их получения нет необходимости обращаться за выписками в ФНС или к частным посредникам.

    Для получения одноразового документа предприниматель, в свою очередь, предоставляет:

    • выписку ЕГРИП (ее можно оформить по запросу в ФНС, в том числе через МФЦ);
    • паспорт ИП – физического лица;
    • другие данные – например, сведения о лицензии, если для отправки отдельных категорий грузов требуется лицензия получателя.

    Сложностью с оформлением доверенности у ИП возникнуть не должно, но только в случае, когда его статус законен.

    Если доверенность предоставляется от имени гражданина, то понадобится предоставить:

    • паспорт гражданина грузоотправителя или грузополучателя;
    • сведения о грузе, потребуются, когда стороны желают прописать в доверенности детальные полномочия получателя;
    • сведения о предыдущей доверенности, когда новый документ предоставляется в порядке передоверия.

    Документы предоставляются нотариусу или оформляются непосредственно руководителем компании. Все сведения могут быть дополнительно проверены самим нотариусом.

    Образец разовой доверенности

    Для чего понадобится

    Перечень мероприятий, для которых требуется разовая доверенность, устанавливаются сторонами сделки. Основное условие – чтобы действия по отправке или получению груза были законными.

    Доверенность может потребоваться в следующих случаях:

    • экспедиция, фрахтование груза;
    • упаковка, санитарная, техническая обработка товарно-материальных ценностей;
    • получение, отправление товаров;
    • получение сопроводительных документов, финансовые расчеты с контрагентами.

    Доверенность также может потребоваться при работе с юридической и финансовой документацией. Если при выполнении торгово-финансовых, технических мероприятий с грузом потребуется обращение в административные органы, в том числе таможню, то такие полномочия, соответственно, также должны быть указаны в документы.

    Полномочия

    Они определяются целями, для которых предоставляется доверенность. В перечень полномочий также включаются действия по получению, отправке, транспортировке груза, расчету с транспортной компанией и фрахтовщиками.

    Нужно ли заверять бланк у нотариуса

    Согласно ст. 185.1 ГК РФ заверять доверенность у нотариуса понадобится в случае, когда сделка подлежит регистрации у нотариуса. Большинство манипуляций с грузом не требуют нотариального удостоверения. Доверенность может быть удостоверена руководителем компании (генеральным директором) и подкреплена его подписью, а также печатью, если она есть.

    Срок действия

    Сроки доверенности должны быть указаны в документы. Доверитель и поверенный вправе не указывать сроки действия, но должны обозначить дату оформления документа. Сроки обусловлены разовым характером операций с грузом и согласуются сторонами в добровольном порядке.

    К примеру, груз нужно получить в течение месяца. В доверенности можно указать срок в 1 месяц либо вовсе не обозначать сроки, но тогда она будет действительна в течение года. Можно указать и неделю, и даже меньший срок. Минимальные временные рамки гражданско-правовым законодательством не ограничены.

    Можно ли передоверить?

    Согласно ст. 187 ГК РФ доверенное лицо должно лично исполнять полномочия, предусмотренные документом. Возможность передоверия должна быть указана в документе.

    Например, транспортная компания получила от грузоотправителя разовую доверенность на получение товара, но по техническим причинам не может принять груз. Тогда руководитель организации-посредника вправе выписать доверенность на иное лицо, в том числе субподрядчика, в порядке передоверия, но только если оно разрешено или не запрещено в первоначальной доверенности.

    Сколько стоит

    В законе нет зафиксированной информации о стоимости доверенности. Если она оформляется у нотариуса, то нужно учитывать, что в каждом регионе присутствуют свои тарифы.

    Для юридических лиц оформить одноразовую доверенность можно бесплатно, так как ее не нужно заверять у нотариуса.

    При обращении к квалифицированным посредникам может потребоваться дополнительная оплата. Ее размер согласуется индивидуально.

    Доверенность на получение товара

    Что представляет собой доверенность на получение ТМЦ?

    Доверенность на получение ТМЦ представляет собой бумагу, которая подтверждает право получать товарно-материальные ценности от лица компании. Он оформляется первым лицом (директор и бухгалтерия) для второго (представитель), подтверждая его полномочия осуществлять прием поставок от третьих лиц (поставщик).
    Особо широкое распространение такие бумаги получили в тех предприятиях, где осуществляются разовые либо постоянные закупки от поставщиков.

    Как правило, необходимость в выдаче доверенности может возникать в следующих случаях:

    • При передаче от поставщика на его складе. Доверенность подтверждает полномочия лица в получении соответствующего товара.
    • При передаче на территории покупателя. Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер обязан удостовериться в том, что товар попал в нужные руки.
    • При передаче на нейтральной территории. В таком случае документ не только подтверждает полномочия получателя, но и регулирует место встречи, а также ее условия.

    Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей является важным аспектом работы с поставщиками. Она позволяет избавить руководителя от необходимости самому урегулировать поставки тех или иных товаров, переложив эти обязанности на соответствующее лицо.

    На кого можно оформлять доверенность?

    Каких-либо ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выписана доверенность, не существует. То есть, документ может быть выдан как лицу, которое является сотрудником компании, так и не являющимся им.
    Рассмотрим оба случая более подробно:

    • Сотруднику компании. Обычно подобные доверенности на получение ТМЦ выписываются, когда осуществляется выдача какой-либо материальной ценности не на территории склада либо другого объекта, закрепленного за компанией-получателем. Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.
    • Не сотруднику компании. Как правило, такие доверенности на получение ТМЦ оформляются в случае разовых заказов, получить который может и лицо, не являющееся сотрудником компании (друг, родственник и т.д.) Кроме того, подобные документы часто выписываются на сотрудников логистических компаний, на которых передаются обязанности по доставке товара.

    Важно помнить, что, доверенность на получение ТМЦ не делает получателя материально ответственным, что влечет за собой некоторые риски и опасности.

    Нужна ли директору доверенность на получение ТМЦ?

    Директор организации может получать ТМЦ без наличия каких-либо доверенностей. Это предусмотрено статьями о полномочиях юридических лиц и в соответствии с ними он действует, согласно уставу. Для подтверждения своих полномочий руководитель может предоставить следующие документы:

    • выписка из трудового договора;
    • выписка или копия самого устава;
    • справка из ЕГРЮЛ;
    • копия протокола.

    На основании вышеописанных документов директор имеет все полномочия для осуществления любых действий от лица компании, в частности, получения ТМЦ, без наличия каких-либо доверенностей.

    Срок действия доверенности на получение ТМЦ

    Срок действия данного типа доверенностей составляет 5 лет с момента составления. В случае, если дата окончания действия документа не указана, считается, что он может быть использован в течение года. Важно отметить, что на самом бланке обязательно должна быть указана дата составления. В противном же случае бумага не может считаться действительной.
    Доверенность на получение ТМЦ может выдаваться как на длительный период для осуществления регулярных получений, так и на короткий. Во втором случае документ действует не более 10-ти дней. По факту выполнения всех обязательств, предписанных в доверенности, получатель должен отчитаться перед руководством и на следующий день предоставить все полагающиеся бумаги.

    Учет доверенностей в обязательном порядке должен фиксироваться в специальной книге, где отображается следующая информация:

    • номер доверенности;
    • данные получателя;
    • срок, на который выдается документ;
    • подпись получателя бумаги.
    Читать еще:  Максимальный срок доверенности по законодательству

    Наличие подобной базы позволяет контролировать выдачу и использование доверенностей по мере необходимости.
    В образцах доверенностей на получение ТМЦ формы М-2 имеется специальный отрывной корешок, который позволяет более эффективно осуществлять учет выработки документов данного типа.

    Форма доверенности: из чего состоит, правила заполнения

    Доверенность на получение ТМЦ является официальным документом, который должен заполнятся в соответствии с определенными требованиями и нормами. Для этого используется форма М-2.
    бланк доверенности на получение ТМЦ (форма М-2) в формате .xls (Microsoft Excel)
    В форме М-2 нужно указать следующие данные:

    • ОКПО организации, которое прописано в Уставе юридического лица;
    • дата заполнения, номер и срок действия документа;
    • данные о получателе товара, его должности, компании, ИНН;
    • занимаемая должность и ФИО того лица, на которое выписана доверенность;
    • платежные реквизиты;
    • название компании-поставщика;
    • документы, на основании которых осуществляется выдача товара (накладные чеки и т.д.).

    Кроме того, на обратной стороне доверенности в обязательном порядке должен указываться перечень товаров, которые должны быть переданы получателю, а также некоторая информация о них:

    • количество;
    • единицы измерения;
    • порядковый номер.

    Если в бланке остаются незаполненные строки, они должны быть вычеркнуты большим зигзагом. Ниже перечня товаров ставится подпись доверенного лица, что подтверждает факт получения им бумаги.
    Доверенность на получение ТМЦ обязательно должна заверяться подписью бухгалтера и руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ не будет иметь никакой силы.
    Кроме того, существует другая форма доверенности М-2а, которая выдается в тех случаях, когда представитель должен получать товар регулярно, а не разово.

    бланк доверенности на регулярное получение ТМЦ (форма М-2а) в формате .doc (Word)
    Такой документ заполняется аналогично вышеуказанному (М-2) с единственной поправкой. Дополнительно составитель должен указать основания, на которых компания делегирует обязанности получения товара на указанное лицо.
    Доверенность может заполняться как от руки, так и в электронном виде. Во втором случае документ обязательно нужно распечатать и заверить подписью и печатью перед выдачей доверительному лицу. В видеоролике рассказано, как выписать эту бумагу через программу «1C: Предприятия»:

    Возврат доверенности на получение ТМЦ

    В некоторых случаях возможен возврат компании доверенности на получение ТМЦ. Чаще всего это случается по следующим причинам:

    • Доверенность должна быть аннулирована и возвращена в компанию, если доверенное лицо по каким-либо причинам не получило документ. При этом обязательно должно осуществляться оповещение поставщика и самой организации. В случае, если продавец выдаст товар, то такие действия будут считаться незаконными.
    • Если бумага не была использована до окончания срока действия, она должна быть возвращена в бухгалтерию, где в журнале сделают соответствующую пометку. Чаще всего подобное случается из-за сбоев в поставках со стороны продавца, невозможности осуществления передачи товара.

    Кроме того, возврат доверенности может осуществляться по причине неправильного ее заполнения либо наличия большого количества помарок и исправлений. В таких случаях документ должен быть перевыпущен бухгалтерией.
    Составление доверенности на получение ТМЦ – это достаточно сложная процедура, которая требует знания определенных аспектов и тонкостей. Именно поэтому она должна осуществляться квалифицированным бухгалтером, который не только заполнит всю необходимую информацию, но и сможет правильно осуществлять учет выданных доверенностей.>
    Доверенность на получение товара — бланк и образец

    Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2

    Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2

    Доверенность на получение товара не подлежит нотариальному удостоверению независимо от того, составлена она в свободной форме или же используется унифицированная.

    Допускается выдача доверенности на получение товара от имени физического лица в свободной форме. Для этого необходимо только заверить ее подписью.

    От имени предприятий доверенность на получение товара может составляться как в свободной форме, так и по унифицированным — М-2 и М-2а.

    Различаются они по способу получения товара:

    • для однократного получения товара применяется форма М-2;
    • для систематического получения — М-2а.

    Требования к содержанию этих документов установлены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

    Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185–186 ГК РФ, т. к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

    Нельзя выдавать бланк доверенности на получение товара этой формы лицам, не работающим на предприятии (постановление 10-го ААС от 19.08.2015 № 10АП-6195/2015 по делу № А41-21210/14).

    Где скачать бесплатно бланк доверенности на получение товара

    Юридические лица очень часто используют в обороте доверенность по форме М-2. Образец доверенности на получение товара скачать можно на любом специализированном интернет-портале.

    Сведения, которые обязательно указываются в доверенности на получение товара по указанной форме:

    • коды предприятия в соответствии с классификатором, а также ИНН, ОГРН, адрес предприятия, выдавшего доверенность;
    • наименование организации, откуда следует получить товар, с указанием ИНН и адреса;
    • дата, место, срок действия (во исполнение положений ст. 185–186 ГК РФ);
    • паспортные данные доверенного лица;
    • наименование товара, который нужно получить, его количество;
    • печать, если она у организации есть;
    • подпись доверенного лица (обязательный атрибут согласно судебной практике, см., например постановление 3-го ААС от 11.03.2012 по делу № А74-3431/2011).

    Доверенность по форме М-2а содержит отрывной корешок, который хранится на выдавшем ее предприятии. Учет выданных доверенностей на получение товара в организации ведется при помощи журнала.

    Помимо унифицированных форм на предприятиях допускается использование доверенности в свободной форме. Эта же форма доверенности на получение товара используется от имени физического лица. Нотариальному заверению данные документы не подлежат.

    Информация по доверенностям

    Уважаемые контрагенты, информируем вас о том, что в целях исполнения ст. 252 Налогового кодекса РФ, отгрузка товаров производится при обязательном предъявлении доверенности представителя организации-покупателя.

    САМОВЫВОЗ ПОКУПАТЕЛЕМ СО СКЛАДА ПРОДАВЦА

    1. Получение товара со склада торговой организации-поставщика ООО «НВ-Лаб» осуществляется материально-ответственным лицом организации-покупателя по доверенности, обязательно с предъявлением паспорта.
    2. В случае получения товарно-материальных ценностей руководителем организации покупателя, необходимо предъявить паспорт и документ, подтверждающий полномочия (при отсутствии документа, подтверждающего полномочия, продавец вправе сверить ФИО руководителя с выпиской из ЕГРЮЛ), поставить оттиск печати на отгрузочных документах или предъявить доверенность на свое имя.

    ЗАБОР ГРУЗА ЧЕРЕЗ КУРЬЕРСКИЕ СЛУЖБЫ И ТРАНСПОРТНЫЕ КОМПАНИИ

    1. Перед забором груза курьерскими службами или транспортной компанией, покупателю необходимо направить в адрес продавца доверенность, оформленную для перевозчика (см. приложения). Временно принимается скан или копия доверенности, с последующим предоставлением оригинала лично, почтой России и проч. отправлениями по адресу: 107076, г. Москва, Богородский вал, д. 3. Оригинал доверенности могут передать представители перевозчика, при заборе груза.
    2. Получение товара транспортной компанией или курьерской службой производится на основании доверенности, выданной представителю перевозчика.

    Доверенность является необходимым документом, который подтверждает право представителя организации-покупателя на получение товарно-материальных ценностей.

    Доверенность должна быть заполнена аккуратно, без помарок, с указанием паспортных данных доверенного лица.

    Закон запрещает использовать факсимильную подпись в доверенностях. Также напоминаем, о необходимости возврата подписанного покупателем экземпляра накладной ТОРГ-12 лично, почтой России и проч. отправлениями по адресу: 107076, г. Москва, Богородский вал, д. 3.

    п. 4 ст. 185.1 Удостоверение доверенности (ГК РФ)

    4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

    Статья 187 Передоверие. ГК РФ

    3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена
    4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана.

    Очень надеемся на понимание и взаимовыгодное сотрудничество.

    Образец доверенности от организации-покупателя в свободной форме.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector