40 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тензор доверенность на получение эцп

Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для получения электронной подписи вам необходимо предоставить в Удостоверяющий центр (УЦ) следующие документы:

  • заявление на изготовление СКП
    Заполняется автоматически на основании сведений, внесенных в заявку. Подписывает владелец ЭП (подпись как в паспорте).
  • паспорт владельца ЭП
    Если владелец ЭП гражданин другой страны, в качестве удостоверения личности могут быть предоставлены:
    • паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики));
    • либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан);
    • либо вид на жительство, выданный УФМС РФ;
    • либо разрешение на временное проживание;
    • либо удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ (только для граждан Украины).

    Если подпись будет получать доверенное лицо, вместо оригинала в УЦ может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия документа.

  • СНИЛС или универсальная электронная карта (УЭК) владельца ЭП
    Если подпись будет получать доверенное лицо, при получении ЭП достаточно предъявить надлежащим образом заверенную копию документа.
  • паспорт получателя
    Если за получением ЭП в Удостоверяющий центр обращается не руководитель организации (не индивидуальный предприниматель), а доверенное лицо, то получателю необходимо предъявить оригинал паспорта.
  • доверенность на полномочного представителя
    Требуется, если за электронной подписью обратится не руководитель организации. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ или ИП, с подписями руководителя и владельца электронной подписи.
  • доверенность на получение ЭП
    Требуется, если за электронной подписью в УЦ придет не владелец ЭП. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ или ИП, с подписями руководителя и получателя ЭП. Доверенность на получение ЭП физического лица должна быть заверена нотариально.

Иностранная организация для выпуска ключа ЭП, помимо перечисленных выше документов, должна предоставить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Требования к документам

  1. Документы не должны быть повреждены или испорчены.
  2. В заявку должны быть загружены цветные сканы или фото оригиналов.
    Допустимые форматы файлов: *.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.pdf, *.doc, *.docx, *.dotx, *.zip, *.rar, *.7z, *.dotm, *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.ods, *.xlsb, *.rtf, *.heic, *.heif, *.psd, *.webp, *.svg, *.rgb, *.rgba, *.bmp, *.html, *.htm, *.tiff, *.tif, *.odt, *.docm, *.dot, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.odp, *.pot, *.potx, *.ppsx, *.pps, *.ppsm, *.potm, *.pptm.
    Если у вас нет технической возможности, предоставьте документы менеджеру УЦ — он сделает это за вас.
  3. Скан паспорта и СНИЛС может быть сделан с надлежащим образом заверенной копии документа, если копия заверена не более 30 дней назад.
  4. Если в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, его имя, фамилия, отчество (при его наличии), дата и место рождения приведены на иностранном языке, то при обращении за электронной подписью должен быть предоставлен нотариально заверенный перевод документа.
  5. Доверенность должна быть заверена печатью организации или ИП. Если компания работает без печати, дополнительно предоставьте:
    • ЮЛ — устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью.
    • ИП — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в качестве предпринимателя. Если свидетельство отсутствует — лист записи ЕГРИП, заверенный налоговым органом, и полученный не ранее чем за 1 месяц до подачи документов на заявку.
  6. Доверенность не может быть подписана факсимильной подписью.

Вам нужно оформить заявку на получение ЭП и с документами подойти в наш офис, либо вызвать нашего специалиста: он на месте проверит достоверность подготовленных вами документов и выпустит электронную подпись. По всем вопросам по получению электронной подписи обращайтесь к вашему менеджеру или в любой офис продаж СБИС.

Тензор ЭЦП: электронные подписи для любых целей

Усиленные Тензор ЭЦП принимают все торговые площадки и информационные системы, поскольку УЦ аккредитован Минкомсвязи и ФНС, а надежность сертификатов подтверждается лицензиями ФТЭК и ФСБ. Перечень включает федеральные порталы госзакупок, коммерческие торгово-закупочные системы, аукционы банкротов, ЕГАИС, Госуслуги, Арбитражный суд и Роскомнадзор.

ЭП Тензор: сферы применения электронной подписи

За время существования (с 1996 года) УЦ Тензор выдал более 7 миллионов квалифицированных и неквалифицированных электронных подписей для любых задач — от сдачи отчетности в контролирующие органы до выдачи банковских гарантий по 223-ФЗ. Количество сфер применения зависит от тарифного плана — можно выбрать как универсальное решение «Для всех и для всего», так и специализированный вариант для определенных целей — например, только для торгов.

Варианты КЭП и НЭП:

  • «Для всех» — любые площадки и системы, требующие наличия ЭП для торгов или документооборота;
  • для работы на госпорталах — ГИС ЖКХ, nalog.ru, СМЭВ, ЕГАИС, Росреестр и прочие информационные системы;
  • для СБИС — подходит для сдачи отчетности, осуществления внешнего и внутреннего документооборота;
  • для физлиц — можно оформить материнский капитал или погасить штраф ГИБДД, зарегистрировать новую машину или подать в налоговую декларацию 3-НДФЛ.

Полный перечень государственных и коммерческих систем можно найти в описаниях тарифов на сайте УЦ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Получение ЭЦП в УЦ Тензор: необходимые документы

Для получения ЭЦП Тензор требуется личное присутствие, но подать заявку можно онлайн. Информация об организации, ИП или физическом лице автоматически переносится в бланк заявления, который необходимо распечатать и подписать от руки. Вместе с заявкой нужно отправить через сайт цветные сканы или фотографии документов.

Читать еще:  Доверенность на ребёнка бабушке по россии образец

Завершающий шаг — посещение центра выдачи. Выпуск ЭП занимает не более 20 минут, поэтому сертификат можно забрать практически сразу после совершения заказа. Филиалы находятся в 200 городах России, включая Москву, Санкт-Петербург, Екатеринбург и Красноярск. Но ехать в офис не обязательно — можно заказать доставку службой спецсвязи. Представитель УЦ приедет по указанному адресу, проверит документы и выпустит ЭП.

Требуется 3 документа — паспорт, СНИЛС и заявление. СНИЛС можно заменить универсальной электронной картой (УЭК). Иностранец должен предоставить в УЦ вид на жительство или паспорт своей страны с нотариально заверенным переводом. Список документов для иностранной компании дополнительно включает свидетельство о постановке на учет в ФНС.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как оформить доверенность на получение ЭЦП Тензор

Если в центр выдачи пойдет представитель, потребуется доверенность. Сотрудник компании может получить сертификат для юридического лица или ИП только в том случае, если на документе будет стоять печать организации, а также «живые» подписи директора и будущего держателя. Для получения ЭЦП Тензор для физлица необходимо заверить доверенность у нотариуса.

Пакет необходимых документов должен включать заверенную копию СНИЛС, а также два паспорта — владельца (копия) и представителя (оригинал). Если ИП или компания работает без печати, необходимо это подтвердить с помощью устава или свидетельства о постановке на учет в ФНС.

Важно: для заверки копии документа необходимо поставить печать организации, подпись уполномоченного лица (директора, бухгалтера и пр.) с расшифровкой и указанием должности, дату (не позднее 7 дней до подачи заявки) и надпись «копия верна».

Установка ЭЦП Тензор

Удостоверяющий центр выдает носитель с ключом ЭП, для работы с которым нужны специальные программы и плагины. С их помощью выполняются все операции с ЭЦП Тензор — включая установку сертификатов и подписание документов. Средства криптозащиты можно использовать только после покупки лицензии (может включаться в тариф), браузерные приложения доступны бесплатно.

Компоненты для настройки рабочего места:

  • средства криптозащиты — встроенные в носитель СКЗИ или отдельные криптопровайдеры;
  • корневые сертификаты УЦ — используются площадками для проверки КЭП;
  • программные инструменты для настройки браузера — плагины и надстройки, отвечающие требованиям конкретной системы.

Какие СКЗИ нужны для установки сертификата ЭЦП Тензор

Для установки сертификата ЭЦП Тензор нужны средства криптографического преобразования (защиты) информации. Только с их помощью можно подписывать документы усиленной подписью. СКЗИ — это программный модуль, который работает в тандеме с закрытым (секретным) ключом, отвечая за шифрование данных (сведений о владельце, уникального номера и срока действия сертификата) и генерацию уникальных ЭП.

Получатель подписанного документа может проверить целостность информации и подлинность ЭП также с помощью СКЗИ. Для дешифровки данных потребуется открытый ключ, который принадлежит владельцу сертификата. Доступ к этому компоненту криптосистемы можно предоставить ограниченному количеству адресатов или всем зарегистрированным пользователям информационной системы.

  1. Встроенная лицензия. Если вы приобрели КЭП или НЭП на защищенном токене JaCarta SE, Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП — дополнительное ПО не потребуется. В эти носители уже встроены средства шифрования, необходимые для создания и проверки цифровой подписи. Лицензия на СКЗИ действует столько же, сколько и сам сертификат.
    Преимущество — можно подписывать документы с любого компьютера, достаточно вставить токен в разъем USB (для работы с ЕГАИС необходимо установить драйверы) и ввести PIN-код. Недостаток — позволяет работать только с одной ЦП.
  2. Программы для ПК. Отсутствие встроенной защиты компенсируется установкой платного криптопровайдера, лицензия которого распространяется только на один компьютер. Подойдут СКЗИ КриптоПро CSP, Signal-Com CSP и VipNet CSP — их можно скачать на сайте sbis.ru (система СБИС от компании «Тензор»). Программа может «конфликтовать» с другими средствами криптозащиты — для корректной работы необходимо использовать универсальное ПО для нескольких систем либо устанавливать криптопровайдеры на разные ПК. Преимущество — подходят для работы с несколькими подписями от разных УЦ. Недостаток — можно работать только на конкретном компьютере.

Встроенные СКЗИ и программные модули отвечают требованием российских ГОСТов — Р 34.10-2012, Р 34.11-2012 и 28147-89.

Образец доверенности на получение ЭЦП для физических и юридических лиц

Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) подразумевает личное посещение удостоверяющего центра для передачи оригиналов документов и подтверждения личности заявителя. Но в работе государственных и частных компаний практикуется передача полномочий на получение ЭЦП, т.к. генеральный директор (владелец подписи) не всегда имеет возможность лично заниматься оформлением ЭЦП. В таком случае необходимо составить специальную доверенность.

Тонкости составления документа

На уровне Федерального Законодательства нет единого верного и рекомендованного шаблона доверенности на получение ЭЦП. Акт о передаче полномочий может быть составлен в произвольной форме на бланке компании или простом бумажном листе стандартного формата.

Права и полномочия сторон

В доверенности желательно указать права и обязанности доверенного. К ним относят:

  • сохранение конфиденциальности ключа ЭЦП;
  • подачу заявление на отзыв сертификата ЭЦП в случае компрометации ключа;
  • сбор и передачу документов, нужных для получения ЭЦП;
  • подпись и иную форму визирования деловых бумаг для получения ЭЦП.

Также нужно указать не только право получения ключа ЭЦП, но и всех сопроводительных документов и средств ЭЦП. Без указания этой информации удостоверяющий центр вправе отказать в выдаче сертификата электронной подписи.

Читать еще:  Порядок выдачи доверенностей на получение тмц

Если доверенное лицо, получающее ЭЦП, наделяется правом ее использования в дальнейшем, то это также можно указать в теле документа.

Как составляется и для кого

Доверенность можно составить на любого сотрудника, а также на стороннюю организацию, на физическое или юридическое лицо. Обычно оформлением подобных документов занимается юридический отдел. Роль генерального директора в процессе составления ограничивается лишь заверением документа подписью и печатью.

Структура доверенности

Акт передачи прав на получение сертификата ключа ЭЦП должен включать:

  • реквизиты организации;
  • дату составления;
  • адрес составления.

Название фирмы или предприятия должно соответствовать Единому государственному реестру юридических лиц. Также обязательно указывают:

  • ФИО владельца подписи и его доверенного;
  • паспортные данные, включая адрес регистрации, владельца ЭЦП и его доверенного;
  • должность владельца подписи и его доверенного.

Дополнительно прописывают название УЦ, который будет заниматься изготовлением электронной подписи и ее средств (Тензор, Контур, Союз и т.д). Заверяют доверенность подписью генерального директора и поверенного, а также печатью (при наличии).

Правила для формулировок

Юридическую силу имеет только документ, составленный в письменной форме. Поскольку в Федеральном Законодательстве требования к акту на получение ЭЦП отсутствуют, для оформления документа используют правила и требования Гражданского Кодекса РФ (ст.186).

Срок действия

Согласно ГК РФ срок действия генеральной, бухгалтерской доверенности или доверенности иного типа не может превышать 3 лет с момента ее подписания. Если доверенность составлена без даты оформления, то она признается недействительной.

Автоматически прекращается действие документа по следующим причинам:

  • истечение срока;
  • отмена доверенности доверителем (при помощи соответствующих заявлений);
  • отказ доверенного лица выполнять свои полномочия;
  • прекращение деятельности организации;
  • ликвидация юридического лица;
  • смерть доверенного лица или доверителя, а также признание недееспособности, ограниченной дееспособности;
  • признание доверенного лица или доверителя безвестно отсутствующим.

Обычно доверенность на получение ЭЦП составляется на срок 1 год, т.к. подпись действительна в течение этого срока. Если документ не включает пункта об использовании ЭЦП, то срок его действия может быть продлен до 3 лет.

Заверение у нотариуса

Гражданский Кодекс РФ (п.4 ст. 185.1) говорит о том, что составленная юрлицом доверенность визируется подписью руководителя организации или его уполномоченного лица согласно учредительным документам и законодательству.

Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП от имени физического лица подписывается личной подписью сторон с указанием полных ФИО. Дополнительное заверение у нотариуса не требуется.

Инструкция по составлению

Составляя бланк доверенности, нужно понимать, кто будет передавать свои права на получение цифровой подписи. В любой компании установлено несколько руководящих должностей, и при оформлении акта о передаче прав часто допускается ошибка в выборе лица, делегирующего свои права. Лучше, если доверенность будет составлена от имени генерального директора. Также можно оформить акт передачи права получения ЭЦП от имени должностного лица, занимающегося подписанием соглашений и представляющих компанию на переговорах и т.д. Формулировка обязательно должна отражать в простой и понятной форме факт передачи полномочий по получению подписи для совершения необходимых действий и сделок от имени доверителя.

Шапка

При оформлении документа в шапке прописывают данные о владельце ЭЦП:

  • название организации или ФИО физического лица;
  • адрес (для физических лиц возможно указание адреса фактического проживания);
  • контактные данные.

Для физических лиц также обязательно указание ИНН.

Основная часть

Далее следует прописать:

  • номер доверенности;
  • дату и место составления;
  • данные о доверенном лице;
  • данные о доверителе;
  • основания, которые дают право делегирования получения подписи.

Также в основной части прописывают сроки действия документа и проставляют образцы личной подписи доверителя и доверенного.

Передача полномочий

Пункт о передаче прав также является желательным при составлении документа. В нем прописывают возможные действия доверенного лица, к которым относится как подпись деловых бумаг, так и заключение договоров, продление срока действия сертификата ЭЦП, передача сертификата другому лицу и т.д.

Заключение

В заключительной части документа ставят подписи руководитель организации и доверенное лицо с обязательным указанием полных ФИО. Возможность передоверия указывается при необходимости.

Образцы документов

Что разрешено при составлении доверенности

СБИС (Сеть Деловых Коммуникаций) приводит список случаев, когда доверенность не может быть принята удостоверяющим центром. К ним относят:

  • указание только инициалов владельца ЭЦП или его доверенного лица;
  • указание в одном документе двух и более доверенных лиц;
  • несовпадение подписи доверителя/поверенного в паспорте и в документе;
  • заполнение данных разными ручками или почерками;
  • отсутствие печати компании или ИП.

Удостоверяющий центр может отказать в принятии документа, если он не содержит дату составления или его срок действия уже закончен. Также сотрудники центра вправе отказать в принятии доверенности, если в нее были внесены изменения после ее составления.

Отличие доверенностей для физических и юридических лиц

Доверенность на получение электронной цифровой подписи и для физических, и для юридических лиц оформляется по одному бланку или шаблону. Разница заключается лишь в указанной информации.

Если акт передачи права получения цифровой подписи оформляется на другую организацию, то в нем прописывают данные юридического лица: адрес, правовую форму, контактные данные, реквизиты. Также обязательно указать должность и ФИО контактного лица, полномочия и обязанности стороны.

При составлении акта передачи права на получение (и использование) ЭЦП для физлица указывают только паспортные данные доверенного, контактную информацию, СНИЛС и ИНН. Из общей информации обязательно заполняют права и полномочия сторон, обязанности по сохранению конфиденциальности ключа в тайне, а также сроки действия доверенности.

Читать еще:  Подпись по доверенности образец

Составление доверенности на получение ЭЦП является частой практикой в организациях, т.к. генеральный директор или его уполномоченное лицо физически не могут контролировать все процессы. Обычно оформлением документа занимается юридический отдел, а отсутствие единых законодательных требований позволяет составить доверенность в произвольной форме. Структура акта о передаче прав на получение ЭЦП содержит полномочия доверенного лица и его обязанности, реквизиты сторон, контактные данные и возможность передоверия. Дата составления является единственным обязательным атрибутом, т.к. без нее документ теряет юридическую силу и признается недействительным. Для организаций и физлиц доверенность составляется по одному шаблону, разница состоит лишь в указанных данных. Заверять документ у нотариуса необязательно, т.к. он визируется личной подписью и печатью ИП или руководителя организации.

Мошенники и ООО «Компания Тензор»Получение ключа электронной подписи

Пишу первый раз , не бейте сильно

Наша организация подключена к СБИС по договору с ООО «Компания ‘Тензор»

Для несведущих поясню что через СБИС бухгалтер подаёт отчеты в налоговую , организация может учавствовать в аукционах на различных площадках и т.д.

При подключении получаешь ключ проверки электронной подписи и работаешь спокойно , так как все зашифровано , проверено и Компания Тензор бережёт все персональные данные , НО . 18.06 наш бухгалтер не смог войти в систему , начали разбираться , звонить и выясняется что какие то люди пришли в офис в г.Ярославле с какой то доверенностью и получили новый ключ .

Соответственно заблокировали старый .

Получили доступ абсолютно ко всей информации , отчетности и т.д. При этом наша организация находится в Санкт-Петербурге

Сегодня получили ответ от Компании Тензор ; предоставили копию доверенности и копию паспорта нашего Директора с чужой фотографией и объяснили что выдали людям в Ярославле Ключ . мошенникам по этим бумагам.

Завтра получим информацию из налоговой и идём в полицию .

Может кто нам помочь советом или делом ?

Хочется не только найти и наказать негодяев , но и наказать ООО «Компания‘Тензор» , так как считаем что данная организация предоставляя услуги по обработке и передаче конфиденциальных данных не смогла обеспечить элементарные меры безопасности , Служба Безопасности либо отсутствует , либо абсолютно не грамотна .

Сам работаю инженером, но не в Тензоре, а партнёры. Скажу вот что. Случаи такие бывают, по закону человек не обязан ставить подпись идентичную как в паспорте, исходя из этого сотрудник не может отказать в выдаче из-за разницы в виде подписи. Второй момент, если приходит доверенное лицо за получением ЭП, его должны были снять на видеонаблюдении, если выдача происходила на точке выдачи с лицензией ФСБ и ОКЗ. По факту, выпустить за один день подпись можно, это не проблема, ибо сам выпускаю подписи из под УЦ Тензора, и получают ЭП порой через час после подачи заявки. Насчёт оплаты, там она не всегда обязательна, если речь идёт о подписи для отправки отчётности (она усиленная квалифицированная, просто урезанное количество OID’ов, но с ней с лёгкостью можно начудить все что угодно. Если это была выдача ключа «коммерческого», то оплата должна быть по отдельному счету, и его мошенник мог получить по той почте, какую продиктуют при звонке на точку продаж. Можно увидеть от кого шла оплата, обратиться в банк и навести справки о держателе. При выдаче ключа инженер получает комплект документов, заверенные копии документов, доверка, заявление, свой личный паспорт. Если директор, то оригиналы своих документов. Подделывают паспорта некоторые негодяи, просто фото другое, а серия и номер все те же самые (злая фея с черного рынка напечатала), и соответственно нет сомнения что это подделка, ведь нужно быть экспертом в том, чтобы распознать подделанный паспорт. Происходит выдача, и инженер отдает сертификат и конверт с рутокеном. Могла быть генерация ЭП клиентом, что упрощает дальнейшие поиски мошенника, ведь видно куда генерировали и что за компьютер. Ответственность за это инженер не понесет,ибо в регламенте описываются штрафные санкции за несоблюдение правил проверки , и если он все сверил и ему все понравилось, то взятки гладки.

Вам нужно отзывать подпись обязательно, сразу же, достаточно скана документа, пусть директор подпишет его, не думаю что в Тензоре откажут в выдаче бланка для подписания в PDFе, а его можно переслать. Принимают заявление на отзыв только директор, ибо только он может без доверенности распоряжаться имуществом организации (ЭП является имуществом организации, а не лица на которое было выдано), соответственно Тензор ждёт вашего заявления именно от директора. Блокируете все расчетные счета и запрашивайте выписку по операциям, что понять были ли движения и куда

В налоговую подавайте письмо на фирменном бланке, указав что действия мошенников позволили получить ЭП, и действовать от лица организации без ведома директора и учредителей, и с момента такого-то по такое-то считать недействительными, до момента подачи повторного обращения от организации в лице директора, чтобы тот мог подтвердить конец этой вакханалии, и начала работы в штатном режиме. В СБИСе ставьте двухфакторную авторизацию по номеру телефона, это позволит заходить только тем, чьи телефоны привязаны. Можно поставить ограничения на айпи адреса с которых разрешена работа в системе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector