0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Унифицированная форма доверенности

Бланки доверенностей М-2 и М-2а

Экономьте время на оформлении доверенностей!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов. Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel) (Word)

Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

  • наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
  • номер и дата составления доверенности;
  • срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
  • наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
  • паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
  • наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
  • наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
  • перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.


Обратите внимание!
Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.

Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

На какой срок выдается доверенность

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

Читать еще:  Как отменить генеральную доверенность

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

Надо ли регистрировать документ

Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

  1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
  2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

  1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
    • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
    • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
  3. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

  1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
  2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
  3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
  4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Оформление подписей формы М-2

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

Инструкция: составляем доверенность на получение материальных ценностей

Какой документ посчитают доверительным

С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Читать еще:  Как отменить доверенность выданную нотариусом

Как выглядит этот документ

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

  • разработать и утвердить собственный бланк;
  • использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату его составления;
  • наименование учреждения, которое выдало;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей ответственных лиц;
  • подписи этих лиц и их расшифровки.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

  • № М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
  • № М-2а (ОКУД 0315002).

Их необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Оформление бланка

Инструкция по заполнению

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О. лица, ее получившего, и расписка. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета.

Образец передачи прав на прием товара

Порядок регистрации

Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2. Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид:

Сроки выдачи

Срок, на который выдается типовая доверенность на получение товара, составляет, как правило, 15 дней. Если получают материальные ценности в порядке плановых платежей (например, по договору поставки), ее выдают на календарный месяц.

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Правовые основы

Чтобы гражданин мог представлять интересы компании, его необходимо наделить соответствующими полномочиями. В соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ, полномочия физического лица действовать от имени организации основывается на:

  • акте уполномоченного государственного органа;
  • указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий вправе действовать руководитель — генеральный директор);
  • письменном уполномочии, которым является доверенность.

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании обязан иметь доверенность на получение материальных ценностей, которая необходима для подтверждения его полномочий. В случае ее отсутствия сделку легко признать недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно доказать и право на оплату.

Читать еще:  Нотариальное заверение доверенности от юридического лица

Организация вправе самостоятельно разработать бланк доверенности на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а.

Составляем собственный бланк

В случае использования собственного шаблона доверенность на получение товара должна содержать обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату выдачи;
  • реквизиты доверителя (организации, выдавшей документ): ОГРН указывать не обязательно, достаточно наименования, адреса и ИНН;
  • данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представителю надо иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
  • обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
  • подпись представителя;
  • подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.

Готовое разрешение утверждается локально-нормативным актом компании.

Срок действия доверенности на получение материалов или оборудования допустимо указать любой. Но, в соответствии со статьей 186 ГК РФ, если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи. Разрешение на прием ТМЦ выдается любому лицу: как работнику организации, так и гражданину, не являющемуся сотрудником.

Используем унифицированные бланки

Если используется типовая доверенность на получение товара, в ней необходимо указывать все реквизиты, руководствуясь указаниями, изложенными в Постановлении № 71а.

Форму М-2 рекомендуется использовать при небольшом количестве выдаваемых поручений. Она имеет отрывной корешок, который остается на хранении в организации.

Форма доверенности на получение товара от юридического лица М-2

Форму М-2а используют при большом документообороте. Этот бланк без отрывного корешка, факт его выдачи регистрируется в специальном журнале.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2а

Сроки действия разрешений

Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица по унифицированным формам М-2 и М-2а выдается, как правило, на срок от десяти дней до одного месяца. Связано это с тем, что в разрешении прописан конкретный товар и его объем к выдаче.

Если организация выдает разрешение по своей форме, то его допустимо оформить на любой срок. Для этого необходимо предусмотреть не разовый прием ТМЦ, а регулярный в течение времени. Законодательно максимальный срок выдачи разрешений не ограничен. Но если в документе не указать срок действия, то он действителен в течение одного года (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Как отозвать (аннулировать) разрешение

Лицо, выдавшее доверенность на получение ТМЦ, вправе отозвать ее в любой момент. С этого момента гражданин лишается права представлять интересы организации и получать ценности от ее имени.

О своем решении доверитель обязан уведомить:

  1. Лицо, которому выдано разрешение на прием ТМЦ.
  2. Всех лиц, в отношении которых это разрешение было выдано.

Дополнительно, чтобы уведомить все стороны, организация имеет возможность опубликовать решение об аннулировании в газете «Коммерсантъ».

В отношении доверенности на получение ТМЦ достаточно вручить уведомления о прекращении ее действия поверенному и компании, в которой получают товар. Факт уведомления необходимо обязательно зафиксировать.

Образец

Разберем пример доверенности на получение товара, оформленной по форме М-2 (ОКУД 0315001). Воспользуйтесь пошаговой инструкцией, как заполнить доверенность на получение товара.

Шаг 1. Начинаем с заполнения номера и даты. Важно точно зафиксировать дату выдачи, без нее документ является ничтожным (ст. 186 ГК РФ).

Шаг 2. Заполняем реквизиты доверителя и представителя.

Шаг 3. На оборотной стороне бланка заполняем перечень и количество ТМЦ, подлежащих выдаче.

Шаг 4. Не забываем заполнить отрывной корешок.

Учет и регистрация

Законодательно не установлена обязанность компаний организовывать учет выданных разрешений. Но это целесообразно сделать, чтобы отслеживать, кому, для чего и на какой срок выдавался документ. Форму журнала разрабатывает компания самостоятельно. В нем должны присутствовать основные сведения о выданных документах:

  • номер и дата выдачи;
  • срок действия;
  • краткие сведения о поручении;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, которому документ выдан.

Если компания использует унифицированную форму М-2, журнал вести не обязательно. Этот бланк имеет отрывной корешок, который содержит все данные о получаемых ТМЦ, доверенном лице, которое проставляет на нем подпись. И чтобы иметь сведения о выданных разрешениях, достаточно обеспечить сохранность корешков к ним.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector